Как да сменяме два реда в Google Sheets

Правенето на таблици в Google Sheets е лесно и забавно. Приложението е безплатно и съдържа сериозна огнева мощ, като е сред най-добрите онлайн инструменти за електронни таблици.

Не е необходимо обаче да използвате цялата сила на Google Sheets, за да сменяте два реда в колона, особено ако те са един до друг. Нека да разгледаме различни начини за размяна на чифт лошо позиционирани редове в таблица на Google Sheets.

Дръпни и пусни

Има няколко лесни начина да превключите местата на два реда в таблица на Google Sheets. В този раздел ще разгледаме най-лесния - метода на плъзгане и пускане. Имайте предвид, че този метод работи само за съседни редове и че не можете да сменяте два отделни реда по този начин.

За целите на този и другите два раздела ще използваме таблица с жизненоважни статистически данни за общите фантастични състезания. Нашият списък включва джуджета, елфи, хора, орки, огри и таласъми. Първоначалната таблица изглежда така.

Да кажем, че не сте доволни от начина, по който се подреждат играеми състезания и искате да разменяте местата на редовете Ogre и Goblin. За да направите това, ще ви трябва само мишката. Нека да видим как се прави.

1. Щракнете с левия бутон върху числото шест вляво от клетката Ogre. По този начин ще изберете целия ред.
2. Щракнете с левия бутон върху него още веднъж и задръжте левия бутон на мишката надолу.
3. Плъзнете целия ред Ogre надолу с една позиция. Ще видите сив контур на реда, докато го премествате.
4. Отпуснете левия бутон на мишката, след като редът Ogre покрива изцяло реда на таласъмите.

Сега таблицата трябва да изглежда по следния начин:

защо Chrome не иска да запази паролата ми

Копиране и поставяне

Методът за копиране и поставяне ви позволява по-голяма гъвкавост, когато става въпрос за размяна на редове. Вместо само съседни редове, вече можете да разменяте всеки два реда, които искате. Няма да можете да ги размените директно. Вместо това ще трябва да копирате един ред извън таблицата.

За този раздел ще вземем таблицата, както беше в края на предишния раздел. Преместихме реда Goblin над реда Ogre, но да кажем, че сега искаме да разменим позициите на редовете Goblin и Elf. Ето как да направите това, като използвате функцията за копиране / поставяне на Google Sheets.

1. Щракнете с левия бутон върху числото 3 до полето Elf.
2. Натиснете заедно клавишите Ctrl и C на клавиатурата.
3. Изберете ред извън таблицата. За този пример 10-ият ред ще се справи добре. Щракнете с левия бутон върху номер 10.
4. Натиснете едновременно клавишите Ctrl и V на клавиатурата. Резултатът трябва да изглежда така.
   
5. След това изберете реда на таласъма.
6. Натиснете едновременно бутоните Ctrl и C на клавиатурата.
7. Изберете третия ред, оригиналния ред със статистиката на Elf.
8. Натиснете едновременно бутоните Ctrl и V. Крайният резултат трябва да изглежда така.
   

Има и друг начин за използване на метода Copy / Paste. В този случай ще използваме същата начална точка като при първия метод Копиране / Поставяне. Следвай тези стъпки.

1. Щракнете с десния бутон на мишката върху 3-ти ред, реда Elf.
2. Изберете опцията Копиране от падащото меню.
3. Щракнете с десния бутон върху десетия ред.
4. Изберете опцията за поставяне.
5. Щракнете с десния бутон на мишката върху 6-ия ред, реда на таласъмите.
6. Изберете опцията Копиране.
7. Щракнете с десния бутон на мишката върху 3-ти ред, реда Elf.
8. Изберете опцията Поставяне.

Таблицата трябва да изглежда точно по същия начин, както на последното изображение.

Електрически инструменти

И накрая, Google Sheets ви позволява да сменяте редовете на таблицата чрез Power Tools. Имайте предвид, че опцията Power Tools не е лесно достъпна и че ще трябва да я добавите към Google Sheets. Отивам тук и кликнете върху бутона Безплатно, за да получите разширението Електрически инструменти.

Ще бъдете подканени да изберете към кой от вашите акаунти в Google искате да добавите разширението. Изберете този, който използвате, за да правите и редактирате вашите листове и таблици. След това изберете компонентите на вашия акаунт в Google, към които искате да го добавите. Не забравяйте да проверите Google Таблици.

След като инсталацията приключи, ние сме готови да проучим размяната на редове с електрически инструменти. Имайте предвид, че този инструмент се препоръчва за потребители, които трябва редовно да сортират и коригират голям брой таблици. Независимо от това, ето как да сменяте два реда в Google Sheets с помощта на Power Tools. В този пример ще се опитаме да разменим редовете Elf и Dwarf.

1. Натиснете бутона Ctrl и изберете реда Джудже.
2. Продължавайте да държите бутона Ctrl и изберете реда Elf. Таблицата трябва да изглежда така.
   
3. Щракнете върху раздела Добавки в лентата с менюта над таблицата.
4. Щракнете върху опцията Електрически инструменти в падащото меню.
5. Щракнете върху бутона Старт в съседното падащо меню. Ето как изглежда разширението Power Tools.
   
6. Щракнете върху трите малки точки в лентата с менюта.
7. Изберете иконата Flip, тази отдясно.
8. Изберете опцията Обръщане на цели редове от падащото меню. Крайният резултат трябва да изглежда така.
   

Забележка: Ако опитате да размените два реда, които не са в съседство, електрическите инструменти може да не работят. За размяна на разделени редове е най-добре да разчитате на добрия стар метод за копиране / поставяне.

Поставете всеки ред там, където принадлежи

Размяната на местата на два неправилно поставени реда в таблица на Google Sheets е парче торта. С методите, описани в това описание, ще сортирате таблиците си след минута.

Използвате ли плъзгане и пускане за копиране / поставяне или разчитате на електроинструменти? Има ли други начини за размяна на редове, които не сме обхванали? Уведомете ни в коментарите по-долу.