Google Sheets несъмнено е част от модерния стартов пакет за бизнес. Това полезно приложение ви позволява да поддържате данните си организирани, ясни и актуални по всяко време. И е доста удобен за потребителя!
Има много неща, които можете да направите с данните, които въвеждате във вашите колони и редове. Много налични формули могат да ви спестят време и да ви помогнат да се съсредоточите върху ядрото на задачите си, вместо да губите времето си, изчислявайки нещата ръчно.
Ако вашият актуален въпрос в момента е как да сумирате колона в Google Sheets, тази статия ще ви даде всички отговори.
Каква е формулата за сумиране на колона в Google Sheets
Google Sheets използва доста ясни формули, за да прави всяка математическа операция, която може да ви е необходима. Понякога може дори да имате повече от една опция.
Най-простата формула за сумиране на колона е функцията SUM. Тази често използвана вградена функция ви позволява бързо да добавяте произволно количество числа.
Например имате колона от пет числа, които искате да сумирате, и те се намират в клетки от А1 до А5. Формулата ще изглежда така:
= СУМА (A1: A5)
Знакът = е елемент, който винаги трябва да използвате с формули в Google Sheets, защото това означава, че сте на път да въведете функция. След това трябва да въведете името на функцията, което в случая е SUM. Той добавя всички стойности от диапазона, който ще посочите.
Скобата, която следва името на функцията, казва на програмата кои клетки трябва да бъдат включени във формулата. В този случай ще включите буквите на колоната и номерата на клетките в скобите, за да маркирате тези, които искате да добавите заедно.
За да използвате тази формула, трябва да я въведете в клетката, където искате да видите резултатите. Когато приключите, натиснете Enter и сумата ще се покаже в определеното поле.
Имайте предвид, че ако промените данните в клетките, към които сте приложили формулата, крайният резултат също ще се промени, за да се поберат в новите данни.
как да осъществите повикване отидете направо на гласова поща
За да избегнете коригирането на формулата, докато добавяте нови данни, можете да включите и празни клетки. Например, ако имате данни само в клетки A1-A5 и искате да обобщите колоната такава, каквато е. Но знаете, че ще добавяте още данни в бъдеще, така че можете веднага да зададете формулата си така:
=SUM (A1:A20)
По този начин няма да се налага да променяте формулата, когато добавяте нови данни по-късно - новите стойности автоматично ще се добавят към резултата.
Ако не сте сигурни колко нови клетки ще попълните с данни, можете да сумирате цялата колона и да не се притеснявате за добавяне на нови стойности. Всеки път, когато го направите, той ще бъде добавен към общата стойност, без да е необходимо да коригирате формулата.
Това е формулата, която трябва да се използва:
= СУММА (A: A)
Разбира се, ще напишете подходящата буква, в зависимост от колоната, която искате да обобщите.
Как да сумирате колона в Google Sheets на компютър с Windows, Mac или Chromebook
Ако трябва да използвате Google Таблици на различни устройства, имате късмет. Приложението е съвместимо с всички видове компютри, мобилни телефони и таблети.
Можете да използвате различни браузъри за достъп до Google Sheets, но стъпките са едни и същи, без значение какъв компютър използвате.
- Отворете браузъра, който обикновено използвате на вашия компютър, Mac или Chromebook.
- Отворете Google Sheets и отворете желания файл или кликнете върху Blank, за да отворите нов.
- Кликнете върху клетка, където искате да въведете формулата.
- Въведете формулата и желаната колона, която искате да сумирате. Може да бъде една колона (A1: A20) или повече (A1: C10).
- Ако искате да сумирате различни колони, можете също да кликнете върху първата клетка, която искате да включите, и след това да плъзнете правоъгълника до последната, за да изберете всички клетки между тях.
- Когато въвеждате формулата, ще видите резултата в желаната клетка, веднага щом въведете затварящата скоба и натиснете Enter.
Друг начин да направите това е да въведете само номерата на клетките, които искате да сумирате. За да направите това, трябва да въведете данните, които искате да добавите, и след това да изпълните следните стъпки:
- Придвижете се до лентата на задачите в горната част.
- Вдясно ще видите знака ∑ (гръцката буква сигма). Щракнете тук и изберете формулата SUM от падащото меню.
- Въведете диапазона от клетки, които искате да добавите, и натиснете enter, за да сумирате колоната.
Как да сумирате колона в Google Sheets в приложението iPhone
Google Sheets е функционален и за мобилни устройства, което е чудесно, когато сте далеч от компютъра си и трябва да завършите задача бързо.
Ако сте потребител на iOS, ето как да сумирате колона в приложението за iPhone:
- Отворете Google Sheets на вашия iPhone.
- Изберете желаната електронна таблица или отворете празна.
- Въведете данните или маркирайте клетките, които искате да сумирате.
- Придвижете се до дъното, където ще видите различни опции, като сума, средно и т.н.
- Докоснете и задръжте сума и плъзнете операцията до клетката, където искате да се покаже резултатът.
- Пуснете, за да видите резултата.
Как да сумирате колона в Google Sheets на устройство с Android
Потребителите на Android също могат да разчитат на своите смартфони и таблети, за да изчисляват нещо в движение. Ако трябва да използвате формулата SUM извън офиса или просто не ви се иска да включите компютъра си, за да направите няколко щраквания, ето какво да направите:
- Стартирайте приложението Google Sheets на устройството си с Android.
- Отворете нова електронна таблица или намерете и стартирайте тази, която трябва да редактирате.
- Въведете необходимите данни или изберете клетките, съдържащи стойности, които искате да сумирате.
- В долната част на екрана има различни изчисления, от които можете да избирате: сума, минимум, максимум и др.
- Докоснете SUM, задръжте и плъзнете функцията до желаната клетка.
- Когато освободите функцията, ще можете да видите резултата.
Обърнете внимание, че можете да въведете формулата и ръчно, ако по някаква причина не можете да я плъзнете до желаната клетка. Това важи както за устройства с Android, така и за iOS.
За да направите това, трябва да докоснете полето Въвеждане на текст или формула отдолу и когато се появи клавиатурата, просто въведете формулата. Изберете клетките, които искате да включите, като ги докоснете и те автоматично ще бъдат добавени към формулата. Когато приключите, натиснете отметката и резултатът ще се покаже в желаната клетка.
Да бъдеш математик с Google Sheets
Кой знаеше, че математическите операции могат да бъдат толкова прости?
С Google Sheets можете без усилия да добавяте големи числа за секунди, да изчислявате средни стойности и да правите много повече. Формулите ви позволяват да сумирате различни данни и дори цели колони. По този начин можете да останете на върха на задачите си, защото не е нужно да губите времето си, като вършите цялата работа ръчно.
И най-хубавото при тези функции е, че шансът да сгрешите е минимален.
Пробвали ли сте вече функцията SUM в Google Sheets? Споделете своя опит в раздела за коментари по-долу.
как да получите безплатни монети онлайн