Изпращането на имейли до Google Keep е наистина лесно. Това невероятно приложение за бележки е перфектно интегрирано в повечето екосистеми на Google. Той работи чудесно с Google Docs и Google Drive, както и с Gmail. Ако искате да изпращате имейли до приложението си Google Keep, най-добре използвайте Gmail.
Всичко, от което се нуждаете, е приложението Google Keep, което е предварително инсталирано на повечето съвременни смартфони, и акаунт в Google, т.е. Gmail акаунт. По свои собствени заслуги Gmail е един от най-добрите клиенти за електронна поща наоколо, но в комбинация с други приложения от Google, той няма аналог. Прочетете и разберете как да запазите имейлите си като бележки в Google Keep.
Изисквания
Изискванията за тази задача са съвсем прости и ясни. Логично е, че трябва да сте свързани с интернет чрез Wi-Fi или Ethernet кабелна връзка. След това трябва да имате Google Keep, което е безплатно приложение, предварително инсталирано на повечето телефони с Android.
Трябва да използвате най-новата версия на Google Keep, така че не се колебайте да използвате тази официална връзка към Изтегли приложението на Android, iOS, разширението за Chrome или дори версията на браузъра. Просто кликнете върху Изпробвайте Google Keep на главната уеб страница.
Последното нещо, от което се нуждаете, е акаунт в Google. Препоръчително е да създадете такъв, преди да инсталирате Keep. Тези две ще бъдат интегрирани заедно на вашето устройство. Следвай връзка да създадете акаунт в Google, ако вече нямате такъв. Това ще бъде и вашият акаунт в Gmail и можете да изпращате имейли директно от него до вашия Google Keep.
Следвайте инструкциите на екрана и влезте в акаунта си в Gmail. Когато приключите, можете да продължите да изпращате имейли до Google Keep.
Как да изпращате имейли до Google Keep
Към момента (януари 2020 г.) единственият начин за изпращане на имейли до Google Keep е чрез клиента на Gmail. Процесът всъщност е смешно лесен, когато го хванете. Следвайте тези инструкции:
- Влезте в акаунта си в Gmail.
- Кликнете върху вашата пощенска кутия, изпратени, чернови на съобщения или друга категория. Въведете всеки имейл, който искате да изпратите до Google Keep.
- Щракнете върху иконата Keep в най-дясната част на екрана за имейл. Това е бяла крушка с жълт фон.
- Щракнете върху Бележка. Добавете заглавието и незадължителния текст към бележката. Бележката автоматично ще съдържа връзката към вашия имейл.
- Натиснете Готово, когато сте готови.
- Вашият имейл ще бъде изпратен до Google Keep. Веднага след като се свържете с интернет, имейлът ще се появи като нова бележка в Google Keep.
Какво можете да правите с имейли в Google Keep
Ако приемем, че всичко е минало добре, вашият имейл трябва да ви чака следващия път, когато стартирате Google Keep на вашето устройство (имайте предвид, че за зареждането на имейла е необходима интернет връзка). То трябва да е върху бележките ви. Докоснете го.
Ще видите заглавието на имейла си, описанието, което сте добавили, и връзката към имейла ви. Този имейл ще бъде третиран като всяка друга бележка в Google Keep. Докоснете трите точки (Още) в долната част на екрана, за да промените бележката по какъвто и да е начин.
Можете да добавите цвят към тази бележка, да я етикетирате, да добавите сътрудник (ще говорим за това в следващия раздел), да го изпратите до Google Документи или други приложения, да направите копие от него или да го изтриете изцяло.
Освен това можете да закачите бележката по имейл в горната част на Google Keep (третата икона в горния десен ъгъл на екрана). Можете да зададете напомняне за имейла (точно до иконата на закрепване) или можете да архивирате бележката (горния десен ъгъл, най-отдалечената икона вдясно).
Настройването на напомняне за имейлите ви може да бъде много полезно. Можете да изберете датата и часа, когато искате да получите напомняне, както и да накарате напомнянето да се повтаря ежедневно, седмично и т.н. Архивирането също е полезно, ако искате да запазите връзката към имейла във вашия архив на Google Keep.
Можете да получите достъп до архива по всяко време, като докоснете менюто на хамбургера (три хоризонтални линии) в горния ляв ъгъл на Google Keep и го изберете от падащото меню.
Добавяне на сътрудник
В допълнение към изпращането на имейли до Google Keep, можете също да показвате бележките си на приятели или колеги. Това е много просто:
- Стартирайте Google Keep на вашето устройство, след като сте му изпратили имейла.
- Докоснете бележката по имейл.
- Докоснете иконата Още в долния десен ъгъл.
- Докоснете Collaborator.
- Изберете един от контактите си или въведете имейл адрес на сътрудника ръчно. Можете да добавите няколко души едновременно.
- Докоснете Запазване и това е всичко, всички сътрудници ще бъдат добавени.
След това вашите сътрудници могат да преглеждат бележката и да я редактират според желанието си. Това е много полезно, когато искате да споделите бележките си с някого, защото той може да има достъп до тях от почти всяко устройство. Ще можете да следите редакциите им в бележката и обратно.
как да завъртите видео в Windows Media Player -
Запазете имейлите си
Понякога съхраняването на имейли във вашия имейл клиент не е достатъчно. Ако искате да ги архивирате, да ги споделите с колеги или просто да си водите бележки, това е най-добрият начин да го направите. Google Keep е неразделна част от екосистемата на Google и прави Gmail още по-добър.
Всички приложения на Google се допълват и работят в унисон. Ето защо те са толкова мощни. Успяхте ли да запазите имейлите си в Google Keep? Коя от тези функции е вашата любима? Уведомете ни в раздела за коментари по-долу.
