Какво трябва да знаете
- Изберете Табло за активност икона (назъбена стрелка) горе вдясно.
- Като алтернатива изберете Инструменти > Табло за активност от менюто.
- Избери Зрители раздел в изскачащия прозорец.
Тази статия обяснява как да видите кой е прегледал документ, който сте споделили в Google Документи. Това е удобно, за да сте сигурни, че всеки, който трябва да прегледа документа, го прави. Функцията е достъпна за абонати на Google Workspace, които използват план за бизнес, предприятие, образование или организация с нестопанска цел.
Вижте кой е прегледал Google документ
За да видите кой е гледал документ, посетете Google Документи и влезте с вашия акаунт в Google. След това отворете документа.
-
Изберете Табло за активност икона (назъбена стрелка) горе вдясно или Инструменти > Табло за активност от менюто.
как да направите гладък камък
-
Потвърдете това Зрители е избран от лявата страна.
-
Използвай Всички зрители раздел вдясно, за да видите кой е гледал документа. Ще видите името им и кога последно са го гледали.
Допълнителни функции за преглед на таблото
Изберете Зрители и използвайте Споделено с за да видите всички, с които сте споделили документа, за да разберете кой друг трябва да го прегледа. Можете също да използвате колоната Имейл, за да изпратите съобщение до тези, с които сте споделили документа като напомняне.
Изберете Тенденция на зрителя за да видите уникалните ежедневни зрители. Изберете конкретен ден от колонната диаграма, за да видите колко зрители са били заснети през този ден.
Не виждате никаква активност при гледане?
Ако не виждате зрители и смятате, че трябва, помислете за тези причини.
- Можете да видите активност само за файлове, притежавани от акаунт в Google с функцията Табло за активност.
- Можете да видите активност само след като сте имали достъп до таблото за управление на активността.
- Документът може да има твърде много изгледи или зрители, за да покаже подробностите на таблото за активност.
- Хората, които очаквате да видят документа, са се отказали от показване на тяхната хронология на прегледите (вижте по-долу).
- Вие или администраторът може да сте изключили историята на прегледите (вижте по-долу).
Включете Activity Dashboard View History
Ако сте администратор на акаунта в Google и искате да сте сигурни, че имате включена хронология на прегледите за Google Документи, посетете вашата Google Admin Console и влезте.
-
В лявата навигация разгънете Приложения > Google Workspace и изберете Диск и Документи .
-
Превъртете надолу до и изберете Настройки на таблото за активност .
как да не виждате коментари в Instagram на живо
-
Уверете се, че хронологията на прегледите на потребителите е включена. Ако не, щракнете върху редактиране икона (молив) вдясно, изберете НА и щракнете Запазване .
По желание можете да включите Достъп до хронология на прегледите за други потребители, за да виждат зрителите и тенденциите на зрителите в таблото за управление на активността.
Включете Individual View History
За да помогнете на някого, от когото очаквате да прегледа документа, да покаже своята хронология на прегледи или да покаже вашата, отворете документа в Google Документи и следвайте стъпките.
-
Изберете Инструменти > Табло за активност от менюто.
-
Избирам Настройките за поверителност наляво.
-
Включете единия или двата превключвателя отдясно. Превключвателят за настройка на акаунта показва хронологията на прегледите за всички документи на Google, докато настройката за документ го показва само за текущия.
-
Изберете Запазване .
Да видите кой е прегледал документ в Google е удобен начин да сте сигурни, че всички преглеждат документа. За да видите кой е редактирал документ, който сте споделили, можете също да погледнете хронологията на редакциите.
ЧЗВ- Как да споделя Google Документи?
Отворете документа, който искате да споделите, и изберете Дял . Въведете имейл адреса на лицето или групата, с които искате да споделите, и изберете дали ще имат Редактор , зрител , или Коментатор привилегии. Или променете достъпа до Всеки с връзка , изберете Копирай връзка и изпратете връзката на хората, с които искате да споделите.
как да актуализирате
- Как да променя настройките за споделяне в Google Документи?
За да промените настройките за споделяне, например, ако искате да прекратите споделянето на документ в Google, изберете Файл > Дял > Споделете с други . Изберете някого, с когото споделяте, отидете на текущия му статус на споделяне (като напр Редактор ), и изберете Премахване на достъпа .
- Как да споделя папка в Google Документи?
За да споделите папка в Google Документи, отворете Google Диск и изберете папката, която искате да споделите. Щракнете с десния бутон върху него и изберете Дял . Въведете имейл адреса на лицето или групата, с които искате да споделите, и изберете дали ще имат Редактор , зрител , или Коментатор привилегии.
