В наши дни PDF документите са навсякъде. Вероятно се сблъсквате с тях през цялото време, ако работите в офис, но те са много често срещани и в други среди поради многобройните функции, които притежават, и тяхната устойчивост на неоторизирани модификации. Въпреки това, една област, в която хората понякога се борят, когато става въпрос за PDF файлове, е да ги търси.
Намирането на конкретно парче текст в един PDF файл не е проблем - просто го въведете в полето за търсене. Проблемите могат да възникнат, когато имате много PDF файлове за преглед. Причината за това може да е фактът, че не можете да търсите в множество PDF файлове по същия начин, по който бихте направили това за документи на Word, с което много хора имат най-практичен опит.
Можете да търсите в множество файлове на Word едновременно направо от вашия работен плот - просто използвате вградената функционалност за търсене на Windows. Това обаче няма да работи с PDF файлове. Но това не означава, че трябва ръчно да отваряте всеки PDF файл, който имате, и да го търсите. Можете да търсите в множество PDF файлове едновременно, просто трябва да извършите търсенето си от програмата, която използвате, за да видите тези файлове.
Говорейки за тези програми, най-популярната е Acrobat Reader на Adobe. В края на краищата Adobe е компанията, която е разработила този формат, така че има смисъл тяхната програма да поведе напред. Ето защо ще му обърнем най-голямо внимание. Но преди да стигнем до Acrobat Reader, ние също така бързо ще обясним как да търсите в множество PDF файлове, като използвате една популярна алтернатива за него - Foxit Reader.
Foxit Reader
Foxit Reader със сигурност не е толкова популярен, колкото програмата на Adobe, но не е и особено необичайна гледка. Така че, ако случайно го използвате, това е процедурата, която трябва да следвате.
След стартирането на програмата погледнете в горната дясна част на екрана. Там ще видите полето за търсене. Но тъй като планираме да търсим в няколко PDF файла, всъщност трябва да кликнете върху иконата на малката папка веднага вляво от нея. Като алтернатива можете да натиснете Ctrl, Shift и F едновременно.
Така или иначе, това ще изведе нов панел вдясно. Там ще видите въпроса: Къде искате да търсите? Изберете Всички PDF документи и изберете мястото, където съответните PDF файлове се съхраняват на вашия компютър. След това напишете текста, който искате да търсите, в полето и натиснете „Търсене“. Можете също да кликнете върху малката стрелка, за да се покажат някои допълнителни опции, като например да направите чувствително към регистъра на търсенето.
Acrobat Reader
В Acrobat Reader вие също искате да стигнете до менюто, което ще ви покаже всички опции за търсене, с които разполагате. Можете да стигнете до това меню по три начина.
Ако полето за търсене е видимо (можете да натиснете Ctrl + F, за да го отворите, ако не е), натиснете малката стрелка и изберете Open Full Reader Search. Можете също да кликнете върху Редактиране в горната лява част на екрана и да изберете Разширено търсене. Третата опция е да използвате клавишната комбинация Ctrl + Shift + F - същата като при Foxit Reader.
След като влезете в това меню, става ясно какво трябва да направите. Изберете за търсене във всички PDF документи и изберете подходящото място. Въведете фразата за търсене, маркирайте някои от опциите, ако търсенето ви я изисква, и натиснете Търсене.
Опции за разширено търсене в Acrobat reader
Вече можете да извършите основно търсене в множество PDF файлове, но има още няколко опции, които можете да използвате, за да прецизирате резултатите, които ще получите. Отворете менюто за търсене по един от трите начина, които обяснихме, но сега погледнете долната лява част на този прозорец и кликнете върху Покажи още опции.
Менюто за търсене вече ще се промени и една от тези промени ще бъде ново поле с етикет „Връщане на резултатите“, съдържащо. Тук имате четири възможности.
Съвпадение с някоя от думите
Дори само една дума от цялата ви фраза за търсене да се появи в документ, ще я видите в резултатите.
как да играя youtube във фонов iphone -
Съвпадение на точна дума или фраза
Ще получите само резултати, които точно отговарят на цялата ви фраза за търсене, включително интервалите между знаците.
Съвпадение на всички думи
Всички думи, които сте търсили, трябва да бъдат в документ, за да може той да се появи сред резултатите от търсенето, но редът на тези думи може да е различен от начина, по който сте ги въвели.
Булева заявка
Можете да използвате булеви оператори (като И, НЕ, ИЛИ и т.н.) за фина настройка на резултатите от търсенето. Например можете да използвате булева заявка за търсене на захар НЕ подправка и ще видите само PDF файловете, които съдържат думата захар, но не съдържат думата подправка.
Разширяване на търсенето
Както можете да видите, извършването на основно търсене на текст в множество PDF файлове не е трудно - отнема само няколко щраквания, за да стигнете до дясното меню и да зададете местоположението за търсене (става малко по-сложно с разширените опции за търсене на Acrobat Reader, но все още е напълно управляем). Но въпреки че това е доста прост процес, той все пак може да ви спести много време при подходящи обстоятелства.
