Как да насрочите среща в Webex

Webex е едно от най-популярните приложения за повишаване на производителността за екипи. Той позволява по-бързо вземане на решения, подобрява сътрудничеството в екипа и прави управлението на проекти от всякакъв размер лесно. Може да сте проучвали тази опция известно време, докато най-накрая решите да я опитате.

Но как планирате първата си среща в Webex? Тази статия обяснява точно това. Ние предоставяме инструкции стъпка по стъпка за насрочване на срещи на Webex на компютър, настолно приложение, мобилно приложение и др.

Как да насрочите среща в Webex на компютър

С настолното приложение Webex можете да планирате срещи с всички във вашето пространство. Но първо трябва да изберете планировчика. Това е приложение, което използвате, за да уведомите Webex къде искате да насрочите срещи. Най-често използваните планировчици включват Microsoft Outlook, Webex App Scheduler и Google Calendar.

За да насрочите среща с Google Календар, следвайте стъпките по-долу:

1. Отворете място в приложението си Webex и натиснете График.
   
2. Щракнете върху Насрочване на среща. Ще видите поканата с името на пространството, което действа като тема на срещата под полето Местоположение.
   
3. Добавете датата, часа и други подробности за срещата.
   
4. Натиснете Помощник за планиране, след това Добавете стаи за Windows или Room Finder, след това Добавете стая на Mac.
5. Добавете стаята, която искате да включите.
6. Изпратете поканата.
   

За да насрочите среща с Outlook, изпълнете следните стъпки:

1. Щракнете върху График в пространството.
   
2. Натиснете Насрочване на среща.
   
3. Регулирайте часа и датата на срещата.
   
4. Изберете Помощник за планиране, след което отидете на Добавяне на стаи за Windows. За Mac изберете Finder на стая, след това Добавете стая.
5. Добавете стаята, от която се нуждаете.
6. Изпратете поканата.
   

Ако използвате други календари, следвайте стъпките по-долу:

1. Щракнете върху График в пространството.
   
2. Изберете Информация за космическа среща, след което натиснете Копиране.
   
3. Придвижете се до вашия календар и поставете информацията в среща.
   
4. Върнете се в приложението Webex и отворете информацията за срещата в Space.
   
5. Копирайте имейл адресите до Хора. Поставете ги в секцията До на срещата в календара си.
   
6. Настройте часа, датата и други подробности за срещата, от които се нуждаете.
   
7. Изпратете поканата.
   

Как да насрочите среща в Webex с Outlook

Microsoft Outlook улеснява планирането или отмяната на срещи. Но преди да го направите, трябва да инсталирате Инструменти за производителност на Cisco Webex .

След като настроите интеграцията, можете да насрочите първата си среща с Outlook. Ето как:

1. Отворете Microsoft Outlook на вашия работен плот.
   
2. От лентата Начало изберете Насрочване на срещата, след това Насрочване на среща на Webex.
3. Проверете дали настройките на Webex са правилни.
   
4. Щракнете върху ЗАПАЗИ.
   
5. Натиснете До и изберете присъстващите на срещата.
   
6. Въведете темата и мястото на срещата.
   
7. (По избор) Настройте разширените функции за срещи, като щракнете върху Промяна на настройките.
8. Натиснете Изпращане.
   

Как да насрочите среща в Webex в мобилното приложение

Мобилното приложение Webex улеснява планирането на срещи с всеки от вашето пространство по всяко време, независимо от типа пространство. Всички присъстващи ще получат покани в календара, за да ги уведомят за срещата и как могат да се присъединят.

Ето как да насрочите среща в мобилно приложение:

Windows 10 преименуване на принтер -

1. Отворете приложението Webex на мобилното си устройство ( Android или iOS ).
   
2. Придвижете се до мястото, за което искате да започнете среща.
   
3. Натиснете бутона на менюто (три вертикални точки) и натиснете Schedule.
   
4. Докоснете опцията Копиране на имейл адреси.
5. Придвижете се до вашия календар и поставете адресите в секцията До на срещата.
6. Върнете се към приложението Webex.
7. Докоснете Копиране на информацията за срещата и я поставете в срещата в календара. Тази информация може да съдържа връзка за присъединяване, опция Присъединяване по телефона и др.
8. Настройте часа, датата и друга информация за срещата.
9. Изпратете поканата.

Вече сте насрочили среща във вашето мобилно приложение Webex. Всички покани ще получат известие в своите календари.

Как да насрочите среща в Webex Teams

Cisco Webex Teams е най-доброто приложение за сътрудничество, което помага на екипите да останат организирани. Ако използвате това приложение, насрочването на срещи е лесно. Има различни начини за насрочване на срещи в Webex Teams.

Повтарящите се срещи често се провеждат във виртуално пространство. Тук се съхраняват всички ваши споделени документи и където можете да проведете бърза дискусия с вашия екип. За да насрочите среща в пространство, следвайте стъпките по-долу:

1. Придвижете се до пространството и изберете менюто за активност или трите хоризонтални точки.
2. Натиснете График.
   
3. Изберете Насрочване на среща.
   
4. Ще видите приложението календар и подробности за срещата. Въведете заглавие, час и дата и натиснете Изпращане.
   

Участниците могат да се присъединят към видеото чрез приложението Webex Teams или изскачащото напомняне.

Ако искате да планирате срещи, които не се нуждаят от място, като срещи с клиенти и клиенти, можете да използвате вашата лична стая.

Как да насрочите среща в лична стая на Webex

Личните стаи на Webex служат като ваше лично виртуално конферентно пространство, което можете да използвате по всяко време. Не е необходимо да резервирате тези стаи, тъй като те винаги са налични. Участниците в срещата могат лесно да се присъединят към личната стая чрез нейната връзка, имейл или телефонен номер.

През повечето време личните стаи се използват за импровизирани срещи. Въпреки това, можете също да насрочите среща предварително. За да направите това, трябва предварително да инсталирате Инструменти за производителност на WebEx първо на вашия компютър.

След това можете да планирате срещи в личната стая чрез вашето настолно приложение Outlook или портала на WebEx.

Насрочете среща в лична стая чрез настолното приложение Outlook

1. Отворете Microsoft Outlook на вашия компютър.
   
2. Придвижете се до календара, за да създадете нова среща.
   
3. Въведете темата дата, място и час и поканете присъстващите.
   
4. Натиснете бутона за планиране, за да потвърдите, че стаите и присъстващите са налични.
5. Изберете падащото меню Добавяне на WebEx и изберете Добавяне на лична стая. След като направите това, срещата ви в календара ще се актуализира с подробностите за срещата в личната стая.
6. Изпратете поканата.
   

Вашият календар на Outlook ще се синхронизира с вашия WebEx акаунт в облака, за да извлече подробностите за срещата и да ги добави към поканата.

Насрочете среща в личната стая чрез компютърното приложение на Microsoft Outlook

1. Отворете Microsoft Outlook на вашия компютър.
   
2. От лентата Начало отидете до Планиране на среща, след това Планиране на среща в лична стая.
3. Натиснете До и изберете присъстващите на срещата.
   
4. Въведете темата дата, място и час.
   
5. Изберете Изпращане.
   

Насрочете среща в лична стая чрез портала на WebEx

1. Влезте в WebEx портал .
2. Натиснете бутона График.
3. Въведете заглавие на темата на срещата, дата, час и имейл адресите на присъстващия.
4. Щракнете върху График.

Вече сте насрочили среща в частна стая с помощта на портала WebEx.

Готови ли сте за първата си среща в Webex?

Webex е отлично място за планиране на онлайн срещи. Неговият интуитивен интерфейс улеснява участието и споделянето на идеи с вашия екип. Интеграцията с Outlook, Google Calendar и други календарни приложения гарантира, че присъстващите винаги са в крак с новите актуализации на срещите.

Кое устройство намирате за най-удобно за насрочване на срещи? Предпочитате Outlook или Google Calendar? Споделете вашите мисли в коментарите по-долу.