Изготвянето на отчети за разходите е един от жизненоважните компоненти за управление на вашия бизнес с помощта на QuickBooks. Той ви дава общ поглед върху това за какво харчите парите си и дали управлявате правилно финансите си. Но как точно управлявате отчети за разходите в QuickBooks?
В тази статия ще ви покажем различни начини за стартиране на отчет за разходите в QuickBooks. Ще обсъдим и няколко други функции, свързани с разходите, които ще ви помогнат да разберете разходите си.
Как да изпълните отчет за разходите в QuickBooks?
В QuickBooks няма нужда да изпълнявате ръчно отчети за разходите. Програмата прави това автоматично вместо вас в секцията Отчитане. Този процес се извършва чрез получаване на информация от разходите, които сте въвели с QuickBooks. За да осигурите точни отчети за разходите, които ви дават ясна представа за разходите на вашата компания, трябва да въведете разходите си директно в програмата.
как да излезете от netflix на roku
В QuickBooks има много видове отчети. Най-общият е отчетът за печалбата и загубата, който показва всичките ви приходи и разходи. Ако искате да изготвите конкретен отчет за разходите, можете да го направите, като стартирате „Отчет за разходите по доставчици“. Ето как да направите това:
- Отидете в раздела Отчети.
- В секцията Фирма и Финанси изберете желания отчет.
- Изберете Разходи по данни за доставчика.
- Щракнете с десния бутон върху отчета, за да получите достъп до него.
Сега имате преглед на определени разходи на вашата компания. Ако искате да отпечатате отчета, щракнете върху опцията Печат и персонализирайте своите свойства за печат. След като приключите, натиснете отново Печат.
Можете също да запазите отчета си като PDF файл. Просто въведете секцията Файл и щракнете върху Запиши като PDF.
Как се изпълняват отчети за разходите на доставчици на QuickBooks Desktop?
Ако използвате QuickBooks на вашия компютър, изготвянето на отчети за разходите според доставчиците е малко по-различно. Процесът е както следва:
как да отмените изтритите съобщения на iphone -
- Влезте във вашия работен плот на QuickBooks.
- Натиснете раздела Отчети в горната част на екрана.
- Изберете Доставчици и задължения и след това изберете Подробности за неплатени сметки.
Това ще ви даде достъп до всички неплатени сметки, принадлежащи на вашия бизнес. Това обаче няма да ви позволи да видите много задълбочена информация за всеки доставчик, с когото вашият бизнес си сътрудничи. За да разгледате по-отблизо индивидуалните разходи от доставчиците, направете следните стъпки:
- Изберете раздела Персонализиране на отчета на дисплея на вашите неплатени сметки.
- Изберете опцията Филтри.
- Задайте параметрите, за да показват платени сметки.
Това ще категоризира разходите ви и ще ви даде общ преглед на всяка сметка, която вашата компания е платила. Ако на екрана има твърде много сметки, можете да категоризирате разходите допълнително, като изберете период от време.
Как да показваме разходите на годишна база
Прегледът на вашите бизнес операции на годишна база помага да се гарантира, че вашият бизнес остава платежоспособен. Съответно, преминаването през разходите, които вашата компания прави всяка година, е неразделна част от управлението на вашите финанси с QuickBooks. Ето как можете да проследявате разходите си на годишна база:
как да отворите .apk файлове на
- Щракнете върху менюто Отчети.
- Отидете на Търсене на отчет по име и изберете Подробности за транзакцията по акаунт.
- Докато разглеждате отчета си, натиснете раздела Персонализиране.
- Натиснете бутона Филтър, за да получите достъп до повече опции.
- В менюто Тип транзакция натиснете Разход.
- Докато преминавате през менюто Акаунт, изберете сметките, които искате да видите в отчета си.
- Изберете опцията Изпълнение на отчет.
- Изберете Отчетен период и изберете Тази фискална година или Тази календарна година.
- Натиснете опцията Изпълнение на отчет.
След като сте готови, можете да натиснете Запазване на персонализирането, за да запазите предпочитанията за вашия отчет. В резултат на това няма да ви се налага да правите едни и същи модификации всеки път, когато получите отчета си.
За да отидете отново на персонализирания си отчет, направете следните стъпки:
- Достъп до секцията Отчети.
- Натиснете Персонализирани отчети.
- Изберете персонализирания отчет.
Как да покажете разходите
Ако искате вашите отчети за разходите да показват сумата пари, която плащате на доставчиците на месец, можете да го направите по следния начин:
- Влезте в менюто Reports.
- Намерете и изберете Разходи по Резюме на доставчика.
- Натиснете опцията Персонализиране.
- Посочете периода от време за отчетния период в зависимост от датите на вашите сметки.
- Натиснете менюто Колони в раздела Колони/Редове.
- Изберете Месеци.
- Натиснете опцията Изпълнение на отчет.
Ето какво трябва да направите, за да запазите месечните си отчети:
- Докато отчетът ви се изпълнява, натиснете раздела Запазване на персонализиране.
- Въведете името на вашия отчет.
- Изберете дали искате да споделите отчета си с избрани потребители или с всички потребители. Ако не изберете нито една от опциите, само създателят на отчета ще има достъп до него.
- Натиснете бутона OK.
След като запазите отчета си, намирането му е доста лесно. Просто следвайте тези действия:
- Влезте в менюто Reports.
- Изберете Персонализирани отчети.
- Потърсете отчета си по предварително запазеното му име.
Пазете разходите си в залив
Сега, когато знаете как да стартирате отчетите си за разходите в QuickBooks, както на годишна, така и на месечна база, следенето на вашите финанси ще бъде много по-лесно. Можете да получите достъп до отчетите си по всяко време, за да видите дали е имало някакви ненужни разходи, които са навредили на вашия бизнес. Ако е така, използвайте QuickBooks, за да определите кои разходи нямат място във вашия бизнес.
