Как да се върнете към предишни ревизии на електронна таблица в Google Sheets

Ако използвате платформата на Google Docs (и толкова много хора го правят!), Тогава сте наясно, че това е набор от подобни на Office продукти, които ви позволяват да боравите с електронни таблици, документи и презентации точно като Excel, Word и Powerpoint, само без трябва да плати нещо. Google Sheets е подобен на Excel и въпреки че не разполага с всяка функция на Excel, той е мощен софтуерен пакет за производителност, който може да се справи с почти всичко, което му хвърлите. Интересното е, че Google Sheets засенчва Excel в една важна област: контрол на версиите. Връщането към предишни версии на вашата електронна таблица е тривиално лесно в Google Sheets. В тази статия ще ви покажа как да го направите.

За повечето домашни или училищни потребители контролът на версиите не е много важен. Това е от решаващо значение за бизнес потребителите както за вътрешно проследяване, така и за вътрешен и външен одит. Също така е полезно, ако правите промени, които трябва да се върнете и коригирате. (Шефът мрази новото оформление на диаграмата и иска да го върне така, както беше.)

Ключът към овладяването на Sheets при управлението на версиите е, че Excel (макар и да има функция за автоматично запазване) зависи от ръчното записване за нормално архивиране на файлове. Вместо това Google Таблици автоматично запазват постоянно. Има вграден механизъм за отмяна на промените в Google Sheets и се нарича История на версиите.

Върнете се към предишна версия на файл в Google Sheets

Можете да се върнете към предишна версия на който и да е Google Doc чрез самия документ или от Google Drive.

1. Отворете листа, който искате да върнете.
   
2. Изберете текстовата връзка „Всички промени, записани в Диск“ или „Последната редакция беше ..“ в горното меню.
   
3. Изберете предишна версия от слайд менюто, което се появява вдясно.
   
4. Поставете отметка в долната част до Показване на промените.
   
5. Изберете бутона Възстановяване на тази версия в горната част на екрана.
   

След като изберете предишна версия с избрани Показване на промените, Таблици ще ви покажат на страницата какво е различното между двете версии. След това можете да превъртите всички предишни версии, за да намерите модификацията, която искате да коригирате. След това натиснете бутона Restore this Revision, за да направите точно това.

Избирането на всяка предишна версия ще ви покаже как точно е изглеждал този лист при запазване. Улеснява сравняването на версиите, идентифицирането на промените и връщането, ако е необходимо.

Google запазва всички стари версии на документи, така че списъкът може да бъде дълъг.

Можете също да се върнете към предишна версия директно от Google Диск:

1. Отидете до Google Диск и изберете My Drive или Recent в зависимост от това кога сте работили за последно с документа.
2. Изберете „i“ в горния десен ъгъл на екрана.
3. Това ще покаже същото слайд меню отдясно, както виждате от листа.
4. Изберете Activity и след това предишна версия на документа, за да го заредите.

Ако документът продължава да се променя, можете да го изтеглите на вашия компютър. Изберете иконата с три точки в Google Drive и изберете Управление на версии. След това отново натиснете трите точки и изберете Изтегляне. Изтеглете, но вземете Sheet извън контрола на версиите.

как да отблокирам някого във facebook на iphone?

Имайте предвид, че ако правите промени в локално копие, ще трябва да го качите в Google Drive, за да го включите в историята на редакциите на документа. Това е нещо, което трябва да се има предвид, ако вашата организация използва контрол на версиите или е одитирана.

Върнете се към предишна версия на файл в Excel 2016

Можете ли да направите това в Microsoft Excel? Да, можете да се върнете към предишна версия на файл в Excel, но само ако сте свързани към SharePoint. В противен случай Excel не запазва предишни версии, освен ако изрично не сте го помолили да го направи.

1. Отворете работната книга на Excel, която искате да върнете.
2. Изберете файл и история.
3. Изберете като предишна версия от списъка, който се появява в центъра.

Ако историята е сива, това означава, че вашият Excel не е свързан с SharePoint или не е конфигуриран за контрол на версиите. Можете да проверите в SharePoint, ако е необходимо.

1. Отворете библиотеката от лентата за бързо стартиране.
2. Изберете документа на Excel и щракнете с десния бутон между името и датата.
3. Щракнете с десния бутон и изберете История на версиите. Това може да се появи като икона с три точки в зависимост от вашата версия на SharePoint.
4. Задръжте курсора на мишката върху предишна версия на файла и прегледайте, възстановете или изтрийте според нуждите.

Определено е по-лесно да се върнете към предишна версия на файл в Google Sheets, отколкото в Excel. Самостоятелните копия на Excel така или иначе не го позволяват, но ако сте потребител на SharePoint, е възможно, както е описано. Използването на Sheets по този начин определено е по-добро и прави проверката на по-старите версии по-бърза и по-течна.

Знаете ли за някакъв друг начин да се върнете към предишна версия на файл в Google Sheets? Кажете ни за това по-долу, ако го направите.