Въпреки че не е съвсем лесно да напишете голям документ, това е само една част от работата. Когато пишете, е важно да форматирате този текст, така че другите да могат да го четат с лекота. За щастие Microsoft Word разполага с арсенал от инструменти, които могат да помогнат за това.
Един от триковете, за да направите документа си възможно най-четлив, е да добавите бели интервали между редовете на текста. И ако не сте сигурни как да направите това в Word, тази статия ще ви помогне да научите как.
Двоен интервал в Microsoft Word
Със стотици опции за форматиране и автоматизирани настройки е доста лесно да направите документа на Word да изглежда супер чист. Това е изключително полезно в официалната бизнес среда, където излагането на ясна и кратка точка е практически половината от свършената работа.
Както бе споменато по-горе, двойният интервал увеличава четливостта на вашия документ. Тъй като абзаците ви не изглеждат прекалено уплътнени, текстът се превръща в добре дошла гледка за очите на читателя. Те няма да бъдат смазани, когато са изправени пред тухлена стена от думи и изречения.
Друго практично нещо с двойно разстояние е, че оставя бели интервали между редовете на текста. Това позволява на читателите, които разглеждат печатно копие, да добавят коментари или мисли точно над текстовите редове.
Макар да е вярно, че добавянето на двойни интервали към вашия текст определено ще увеличи броя на страниците, като прави текста ви възможно най-четлив трябва да бъде ваш приоритет номер едно. Разбира се, преди да започнете да форматирате текста си, първо трябва да знаете къде да намерите опцията за двойно разстояние.
Добавяне на двоен интервал към цял документ
За най-новите версии на Microsoft Word добавянето на двоен интервал към вашите документи е доста лесно. Просто следвайте процедурата, както е обяснено в стъпките по-долу.
- Отворете Word и създайте нов документ.
- Щракнете върху раздела Дизайн в горното меню.
- Щракнете върху опцията Разстояние между абзаците в лявата част на менюто на лентата.
- В падащото меню щракнете върху Double от раздела за вграждане.
- Вече целият ви документ трябва да премине към двоен интервал.
Ако използвате Word 2007 до 2010, тогава този процес е малко по-различен. Можете да го направите, като промените съществуващ стил или създадете нов. Като първи пример ще видите как можете да модифицирате един от стиловете.
- Щракнете върху раздела Начало в горното меню.
- В групата Стилове щракнете с десния бутон върху Нормален стил.
- Сега щракнете върху Промяна.
- В секцията Форматиране щракнете върху иконата Double Spacing. Можете да го намерите в средната част на реда с икони на абзаци. Това е седмата икона отляво.
- Когато щракнете върху иконата Double Spacing, текстовата проба в средата на прозореца на менюто Modify Style трябва да отразява това. За да сте сигурни, че сте избрали правилния, проверете обяснението под текстовата проба. Разстоянието между редовете: стойността трябва да гласи Double.
- Ако всичко изглежда правилно, щракнете върху бутона OK, за да потвърдите промените си.
Не е необичайно хората да искат да запазят нормалния си стил такъв, какъвто е. В този случай можете да създадете изцяло нов стил, който ще използва двойни интервали във вашите параграфи.
- В горното меню щракнете върху раздела Начало.
- В групата Стилове щракнете върху бутона Още опции. Това е малкият бутон в долния десен ъгъл на групата Styles. Прилича на стрелка, насочена надолу с малка хоризонтална линия отгоре.
- Щракнете върху Нов стил.
- Сега въведете името на новия си стил. Когато сте готови, натиснете OK.
- В секцията Стилове щракнете с десния бутон върху новия създаден стил.
- Щракнете върху Промяна.
- Както е обяснено в стъпките от четири до шест от предишната част на този раздел, щракнете върху иконата с двойно разстояние и потвърдете промените, като щракнете върху OK.
Добавяне на двоен интервал към части от вашия текст
След като научихте как да добавяте двойни интервали към целия си документ, е време да научите как да добавите това форматиране към части от вашия документ.
- Изберете текста, който искате да удвоите.
- Щракнете върху десния бутон върху този избор.
- Щракнете върху абзац от менюто с десния бутон.
- Щракнете върху раздела Вдлъбнатини и интервали.
- В раздела Разстояние щракнете върху падащото меню Разстояние между редовете:.
- Изберете Double.
- Щракнете върху OK, за да потвърдите промените си.
Сега вашите селекции трябва да съдържат това двойно разстояние. За да направите това още по-бързо, можете също да следвате следващите няколко стъпки. Важно е да се отбележи, че този процес работи и на по-старите версии на Word за 2007-2010 г.
как да проверите пинг в лигата
- Изберете текста, който искате да има двойно разстояние.
- В раздела Начало погледнете групата абзац.
- Щракнете върху иконата Разстояние между редовете и абзаците. Това е този, който прилича на текст с две сини стрелки, насочени нагоре и надолу.
- Ще се появи падащо меню. Изберете 2.0, за да добавите двоен интервал към вашия текст.
Двойно разстояние като професионалист
Сега, след като знаете как да добавите двоен интервал към вашите документи на Word, надяваме се, че оттук нататък ще бъде много лесно. Това ще направи вашите документи едновременно по-лесни за четене и по-професионални. С това се подрежда, време е да се съсредоточите върху писането на текста си възможно най-добре.
Успяхте ли да приложите двойно разстояние към вашите документи? Колко често използвате тази опция? Моля, споделете своя опит в раздела за коментари по-долу.
