Изпращането на фактура за вашите стоки е съществена част от управлението на вашия онлайн магазин и воденето на записи за продажбите. Когато създавате проект на поръчка за вашия клиент, можете да му изпратите фактура по имейл. Тази фактура съдържа всички данни за плащане, които вашият клиент трябва да плати за продуктите и да завърши покупката.
Понякога обаче трябва да отпечатате фактури, главно ако изпращате продуктите си на големи търговци. Тази статия ще ви води през отпечатване на фактури за вашите клиенти на Shopify.
Как да отпечатваме фактури
Има няколко начина за отпечатване на фактури от Shopify. Можете да печатате от Shopify POS или да използвате администраторската страница на Shopify. И в двата случая ще използвате приложението Order Printer. По-долу са описани стъпките, които трябва да изпълните в двата примера.
Отпечатване от Shopify POS
Ако изберете печат от Shopify POS, ето какво да направите:
- Когато сте готови да потвърдите поръчката, изберете Приложения от същата страница.
- Изберете опцията Печат с поръчка на принтер.
- Изберете опаковъчен фиш или фактура. Можете също да отпечатате и двете, или да регулирате настройките за печат, като например задаване на броя на копията.
- След като зададете желаните опции, изберете Печат.
Ако искате да пропуснете ръчните настройки всеки път, когато трябва да отпечатате фактура, можете да създадете шаблон, който да използвате като фактура по подразбиране. Ето как:
- Отворете страницата на администратора и след това Приложения.
- От вашите приложения Shopify изберете Поръчка на принтер.
- Изберете опцията Управление на шаблони.
- Изберете какво искате да отпечатате по подразбиране. Това е отлична опция, ако отпечатвате само фактури, а не опаковъчни фишове.
Не забравяйте, че можете също да запазите фактурата като PDF файл, който да съхранявате на вашия компютър или мобилно устройство.
Отпечатване от Shopify Admin
Ето как да отпечатате фактура от вашия администраторски панел:
- Отворете вашия Shopify администратор.
- Изберете Поръчки.
- Намерете желаната поръчка и я изберете.
- До „Печат на поръчка“ кликнете върху „Още действия“.
- Изберете Print from Order Printer от падащия списък.
- На следващия екран ще трябва да изберете какво да отпечатвате от менюто в горния десен ъгъл.
- Изберете Фактура. (И опаковъчен фиш, ако е необходимо.)
- Изберете синия бутон Печат в горния десен ъгъл.
Други начини за отпечатване на фактура
Използването на принтера за поръчки в Shopify е безплатно. Има обаче няколко други приложения, съвместими с Shopify, които ви позволяват да отпечатвате фактури. Те обикновено съдържат повече функции за счетоводство и обикновено не са безплатни. Ако обаче имате едно от тези приложения, можете да ги използвате, за да персонализирате и отпечатате своите фактури Shopify. Някои от тях имат безплатна пробна версия, така че можете да се уверите, че ви подхождат, преди да платите абонамента.
Някои от тези приложения са:
- Sufio, който предлага двуседмичен безплатен пробен период и струва $ 19 на месец след приключване на пробния период.
- PrintHero, който струва $ 14,99 на месец и се предлага с едноседмичен безплатен пробен период.
- Printout Designer, който ще ви струва $ 4,99 на месец, след като завършите 14-дневния безплатен пробен период.
- Производител на каталози на едро, който струва $ 25 на месец след двуседмичния безплатен пробен период.
Как да създавате поръчки и фактури
Някои от приложенията, които споменахме в предишния раздел, също ви позволяват да създавате и персонализирате фактури. Има начини да направите това и в приложението Shopify.
Генератор на фактури
Shopify ви предлага прост, безплатен инструмент за създаване на фактури за нула време. Отворете това връзка на вашето устройство, въведете данните за вашата компания и това е всичко. Ще получите професионално изглеждаща фактура с логото на вашата компания, с цялата необходима информация за завършване на поръчката и таксуване за вашите продукти.
За да попълните фактурата, трябва да изпълните следните стъпки:
- Въведете информацията за вашата компания, като име, адрес и пощенски код.
- Въведете информацията за клиента си, като неговото име, имейл адрес и град.
- Въведете информация за поръчката, като име на продукта, количество и цена.
Можете също да добавите бележка, ако е необходимо, и да видите междинната сума по-долу, включително данъците. Можете да изтеглите фактурата, да я отпечатате или да я изпратите като имейл. Имайте предвид, че тези фактури, въпреки професионалния им вид, трябва да бъдат проверени от данъчен съветник, преди да ги използвате като официална документация.
Изпратете фактура като имейл
Когато изпратите на клиента си фактура по имейл, той ще може да премине към страницата за плащане, като следва връзката, включена в имейла. Тази връзка им позволява да извършат плащане и да завършат покупката. Ето как да го изпратите:
- След като създадете поръчка, изберете Фактура по имейл.
- Ще се отвори нов диалог, така че въведете бележката, която искате да прикачите към фактурата.
- Изберете Преглед на имейл, за да видите дали цялата информация е въведена правилно.
- Кликнете върху Изпращане на известие, за да завършите действието.
Този процес е почти същият, когато използвате мобилно устройство. След като отворите Поръчки в приложението Shopify, изберете Чернови поръчки и изберете желаната опция. Под Фактура намерете фактура по имейл и следвайте описаните по-горе стъпки, за да я изпратите.
как да добавите приятели в кеш ап
Изпращане на фактури и опаковъчни фишове
Фактурите и опаковъчните фишове са необходими за изпращане на вашите продукти до клиентите ви. Докато фиша за опаковане съдържа информация за продукта, фактурата, която създавате, съдържа цялата информация за плащане, както и данни за доставка. Вашите клиенти ще използват фактурата, за да извършват плащания към вашия магазин. Тази статия ви показа как да отпечатате тези документи, както и да ги изпратите по имейл, ако е необходимо.
Как създавате фактури? И как ще ги отпечатате? Уведомете ни в раздела за коментари по-долу.
