Как да вмъкнете подпис в Google Doc

Дигиталната ера почти направи мокрите подписи остарели. Тези дни можете да използвате своя виртуален пръст, за да подписвате документи от комфорта на дома си.

Ако искате да знаете как да поставите подписа си в Google документи, вие сте на правилното място. В тази статия ще говорим за двата различни начина, по които можете да направите това, и ще обясним как работят електронните подписи.

Как да вмъкна подпис в Google Docs?

Google Документи има вградена функция, която ви позволява да подписвате документа си ръчно. Всичко, от което се нуждаете, е работеща компютърна мишка. Разбира се, можете да използвате и тъчпада на лаптопа си, но това е малко по-малко удобно.

къде отиде моят списък в netflix

Ето как да вмъкнете подпис в Google Документи с помощта на инструмента за рисуване:

Отворете своя файл в Google Документи.
Преместете курсора на мястото, където трябва да подпишете документа.
В лентата с менюта по-горе отворете секцията Вмъкване.
Изберете Чертеж от падащото меню, след което щракнете върху Нов.
Ще се появи нов прозорец за рисуване. В горната част на екрана ще видите наличните инструменти и функции. Щракнете върху Линия, за да отворите падащо меню.
Изберете Scribble от списъка с опции. С помощта на мишката напишете своя подпис в документа.
Когато сте готови, щракнете върху Запазване и затваряне.

Сега ръкописният подпис ще се появи във вашия текст като изображение. Ако не сте доволни от това как се оказа, можете да направите корекции. Ето как да редактирате подписа си в Google Документи:

Изберете изображението, като щракнете върху него.
Под синия контур ще се появи малка лента с инструменти. Щракнете върху Редактиране, за да промените подписа си.
Ако искате да направите някои по-разширени промени, щракнете върху трите точки от дясната страна.
Ще се появи падащо меню с три раздела. За да регулирате височината и ширината на изображението, изберете Размер и завъртане. За да промените позицията на подписа в текста, изберете Обвиване на текст. За да преместите подписа на друго място в документа, изберете Позиция.

Ако редактирането не работи, можете да премахнете подписа си напълно. Ето как да го направите:

Изберете подписа, като щракнете върху него.
Отворете секцията Редактиране в менюто над документа.
Изберете Изрязване от падащото меню.
По-бърз начин да го направите е като използвате клавиатурата си. Задръжте „CTRL + X“ или натиснете бутона „Изтриване“.

Как да добавя електронен подпис към Google Docs?

Можете също да използвате инструменти на трети страни, за да подписвате документите си. Има богат избор от добавки, които са съвместими с Google Документи. Ето списък с разширения, които можете да инсталирате:

Ако сте потребител на Google, DocuSign е най-добрият вариант за вас. Персонализираното разширение за Chrome ви позволява да подписвате и управлявате документи онлайн. Ето как да добавите DocuSign към Google Документи:

Отворете файл на Google Документи.
Щракнете върху Добавки в лентата с менюта по-горе, за да получите достъп Google Workspace Marketplace .
Изберете Получаване на добавки от падащото меню.
Намерете DocuSign с помощта на вградената лента за търсене.
Щракнете, за да инсталирате.
След като приключите, Подписване с DocuSign ще се появи като опция в падащото меню Добавки.

Можете също да добавите DocuSign директно към вашия браузър Chrome:

Отворете Chrome и отидете на Уеб магазин на Chrome .
Използвайте лентата за търсене, за да намерите разширението.
Щракнете върху бутона Добавяне към Chrome от дясната страна. След това щракнете върху Добавяне на разширение.
Върнете се в браузъра си. В горния десен ъгъл щракнете върху малката икона на пъзел, за да отворите Разширения.
Ще се появи заявка за достъп. За да активирате разширението, щракнете върху DocuSign eSignature за Chrome.
Закачете иконата DocuSign в Chrome и щракнете, за да отворите.
Настройте акаунт в DocuSign. Ако искате първо да го тествате, можете да се регистрирате за безплатна пробна версия.

След като приключите с инсталирането на добавката, вече можете да я използвате за подписване на документи. Ето как да добавите електронен подпис към Google Документи с помощта на DocuSign:

Отворете своя файл в Google Документи.
Отидете на Добавки > Подписване с DocuSign.
Ще се появи нов прозорец с молба да влезете във вашия акаунт в DocuSign. Въведете вашето потребителско име и парола и щракнете върху Enter.
Ще се появи целева страница. Щракнете върху Старт.
DocuSign ще ви попита кой искате да подпишете документа. Изберете Само аз, за да го направите сами.
Подпишете и плъзнете подписа си до мястото, където искате да го вмъкнете в документа.

Кой метод трябва да използвате?

Както можете да видите, има два начина за електронно подписване на вашия файл в Google Документи. Можете да използвате вградения инструмент за рисуване или да инсталирате съвместима добавка. И двата метода са подходящи за създаване на стандартен електронен подпис.

Въпреки това някои документи (например правно обвързващи договори) изискват да подпишете с проверен подпис. Така нареченият цифров подпис има криптиран код, който е уникален за всеки потребител и действа като виртуален пръст. Той също така удостоверява и защитава всяка информация, включена в документа.

За да създадете своя цифров подпис, трябва да използвате конкретна добавка. За приложения на Google можете да изтеглите Сигурно подписване разширение от Google Workplace Marketplace. След това можете да го използвате за цифрово подписване на вашия документ в Google Документи. Ето как да го направите:

Отворете Google Диск и намерете своя файл с Google Документи.
Щракнете с десния бутон, за да отворите падащо меню. Изберете Отвори с от списъка с опции, след което Сигурно подписване – Сигурен цифров подпис.
Ще се появи изскачащ прозорец. Щракнете върху избрания от вас акаунт в Google и след това Разрешете за упълномощаване.
Влезте във вашия акаунт за защитено подписване и щракнете, за да оторизирате. Ако нямате акаунт, трябва да се регистрирате, преди да продължите.
След като приключите, можете да използвате добавката, за да подпишете цифрово документа.

Как работят електронните подписи?

Електронните подписи са знаци, символи и други електронни данни, използвани като форма на цифрова идентификация. Точно като ръкописните подписи, те са законно признати като форма на удостоверяване на документа.

Въпреки това, правилата и разпоредбите са различни за всяка страна. На някои места само електронните подписи с уникални кодове за криптиране са правно обвързващи. Тези цифрови подписи се считат за много по-надеждни. Някои индустрии също предпочитат цифровите пред електронните подписи поради по-висока сигурност.

Можете да създавате и двата типа подписи, като използвате различни добавки, приложения и дори вградени функции.

Как да подписвате PDF файлове и формуляри с Google Docs?

Управлението на PDF файлове в Google Документи е малко сложно, но не и невъзможно. Ако искате да добавите електронен подпис към вашия PDF файл, можете да го направите по два начина.

как да деинсталирам канал на roku

Първият метод е да промените файловия формат и след това да го качите в Google Docs. Това ще ви позволи да редактирате документа и да поставите подписа си. Ето как да го направите:

Преобразувайте вашия PDF файл в документ на Word с помощта на безплатен онлайн инструмент. Просто въведете pdf в word конвертор във вашата търсачка и щракнете върху един от резултатите.
Изтеглете файла на Word и го качете във вашия Google Drive.
Отворете файла с Google Документи.
Вече можете да добавите своя електронен подпис с помощта на инструмента за рисуване или добавка.

Друг начин да го направите е като използвате инструмент за редактиране на трета страна. Предлагаме да изтеглите DocHub от Google Workplace Marketplace. Това е удобен за употреба PDF редактор, който е съвместим с всички приложения на Google. Ето как да подписвате PDF файлове и формуляри с Google Документи с помощта на DocHub:

Отворете браузъра си и отидете на docs.google.com.
Кликнете върху малката икона на папка в горния десен ъгъл.
Отидете на Качване > Изберете файл от вашия компютър. Щракнете върху PDF документа, който искате да качите.
Щракнете върху малката стрелка надолу до раздела Отваряне с. Изберете DocHub от падащото меню.
Ще се появи малък изскачащ прозорец. Щракнете върху Разрешаване, за да стартирате програмата.
Отидете на Подпис > Създаване на подпис. Има няколко опции, от които да избирате. Ако вече имате електронен подпис, щракнете върху Качване на изображение. Ако искате DocHub да го напише вместо вас, щракнете върху Тип. Ако искате да го напишете сами, щракнете върху Draw.
След като сте готови, щракнете върху Запиши по подразбиране.
Преместете курсора си до мястото, където искате да подпишете. Върнете се в лентата с инструменти и отворете отново секцията Подпис. Ще намерите своя подпис в падащото меню. Щракнете, за да го вмъкнете във вашия PDF файл.

Допълнителни ЧЗВ

Как да сканирам документ в Google Документи?

За съжаление Google Docs няма вградена функция за сканиране на документи. Вместо това обаче можете да използвате Google Drive. Ето как да го направите:

1. Отидете в приложението Google Drive.

2. Щракнете върху малката икона „+“ в долния десен ъгъл.

3. Щракнете върху малката икона на камера.

4. Изберете от списъка документа, който искате да сканирате. Можете да използвате Изрязване за маркиране, като щракнете върхуиконата. Ако сте направили грешка, можете да натиснете иконата за опресняване, за да сканирате отново страницата.

5. Щракнете върху Готово, за да завършите сканирането.

Как да нарисувате подпис в Google Документи?

Google Документи има широк набор от полезни вградени функции. Ако не сте фен на добавките, можете да използвате инструмента за рисуване, за да създадете електронен подпис. Ето как да го направите:

1. Отидете на Вмъкване > Чертеж > + Ново.

2. Ще се появи прозорецът на инструмента за рисуване. Отидете на Line > Scribble и напишете своя подпис с помощта на компютърната мишка. Тъчпадовете и сензорните екрани също работят.

3. Щракнете върху Save and Close.

менюто за стартиране на Windows 10 и лентата на задачите не работят

След като създадете своя електронен подпис, можете да го използвате и за други документи. Можете също да редактирате размера на подписа и да го преместите в документа.

Доставен знак запечатан

Google Docs предоставя две удобни за потребителя опции за създаване на електронни подписи. Можете да подпишете името си с техния фантастичен вграден инструмент за рисуване или като инсталирате добавка.

Имайте предвид, че има два вида електронни подписи. Ако документът изисква допълнителна проверка, може да искате да използвате цифров подпис вместо това.

Какво мислите за електронните подписи? Кой вариант предпочитате? Коментирайте по-долу и ни разкажете за любимия си инструмент за подписване на документи.