Как да маркирате и намерите дубликати в Google Таблици

Какво трябва да знаете

• Маркирайте колона. Изберете формат > Условно форматиране . Изберете Персонализираната формула е в Форматиране на клетки, ако меню.
• След това влезте =countif(A:A,A1)>1 (коригирайте буквите за избрания диапазон от колони). Избери цвят в секцията Стил на форматиране.
• Други методи: Използвайте УНИКАЛНА формула или добавка.

Тази статия обяснява как да маркирате дубликати в Google Таблици, като използвате три метода.

Как да намерите дубликати в колоните на Google Таблици

Един от начините за идентифициране на дубликати е да ги маркирате с цвят. Можете да търсите по колона за дубликати и автоматично да ги маркирате, като попълните клетките с цвят или промените цвета на текста.

1. Отворете електронната таблица, която искате да анализирате в Google Таблици.

2. Уверете се, че електронната таблица има данни, организирани по колони и всяка колона има заглавие.

3. Маркирайте колоната, в която искате да търсите.

4. Кликнете формат > Условно форматиране . The Условно форматиране менюто се отваря вдясно.

   

5. Потвърдете, че диапазонът от клетки е това, което сте избрали в Стъпка 2.

   как да направя черен бетон в minecraft

6. В Форматиране на клетки, ако падащо меню, изберете Персонализираната формула е . Под него се появява ново поле.

7. Въведете следната формула в новото поле, като коригирате буквите за диапазона на колоните, който сте избрали:

   |_+_|

8. В Стил на форматиране изберете цвят за запълване на дублиращите се клетки. В този пример сме избрали червено.
   

   

   Като алтернатива можете да промените цвета на текста в дублиращите се клетки, вместо да го запълвате с цвят. За да направите това, изберете цвят на текста икона ( А в лентата с менюта) и изберете вашия цвят.

9. Изберете Свършен за да приложите условното форматиране. Всички дубликати вече трябва да имат запълнена с червено клетка.

   

Намерете дубликати с формули

Можете също да използвате формула, за да намерите дублиращите се данни във вашите електронни таблици. Този метод може да работи по колона или по ред и показва дублиращите се данни в нова колона или лист във вашия файл.

Намерете дубликати в колони с формула

Намирането на дубликати в колони ви позволява да прегледате една колона с данни, за да видите дали има нещо в тази колона, което е дублирано.

1. Отворете електронната таблица, която искате да анализирате.

2. Щракнете върху отворена клетка в същия лист (например следващата празна колона в листа).

3. В тази празна клетка въведете следното и след това натиснете Въведете .

   |_+_|

   Функцията за формула е активирана.

   конвертирате дума в jpeg windows 10

4. Изберете колоната, в която искате да намерите дубликати, като щракнете върху буквата в горната част на колоната. Формулата автоматично ще добави диапазона на колоните вместо вас. Вашата формула ще изглежда така:

   |_+_|

5. Въведете затварящата скоба в клетката с формула (или натиснете Въведете ), за да завършите формулата.

   

6. Уникалните данни се показват в тази колона за вас, започвайки от клетката, в която сте въвели формулата.

   

Намерете дублиращи се редове с помощта на формула

Методът за намиране на дублирани редове във вашата електронна таблица е подобен, с изключение на това, че диапазонът от клетки, които избирате за анализиране чрез формулата, е различен.

1. Отворете електронната таблица, която искате да анализирате.

2. Щракнете върху отворена клетка в същия лист (например следващата празна колона в листа).

3. В тази празна клетка въведете следното и след това натиснете Въведете .

   |_+_|

   Функцията за формула е активирана.

4. Изберете редовете, които искате да анализирате за дубликати.

5. Натиснете Въведете за да завършите формулата. Показват се дублиращите се редове.

Намерете дубликати с добавка на Google

Можете също да използвате добавка на Google, за да намерите и маркирате дубликати в Google Таблици. Тези добавки ще ви позволят да правите повече с вашите дубликати, като например да ги идентифицирате и изтриете; сравняване на данни в листове; игнорирайте заглавните редове; автоматично копиране или преместване на уникални данни на друго място; и още.

Ако трябва да се справите с някоя от тези ситуации или ако вашият набор от данни е по-стабилен от три колони, изтегляне Премахване на дубликати от Ablebits или подобно приложение, което ви позволява да намерите и маркирате дублиращите се данни, да копирате дублиращите се данни на друго място и да изчистите дублиращите се стойности или да изтриете дублиращи се редове.

• Как да премахна дубликати в Google Таблици?

  За да премахнете дубликати в Google Таблици, отворете електронна таблица и маркирайте диапазон от данни, след което отидете на Данни > Почистване на данни > Премахване на дубликати .

• Как да сравня различни електронни таблици на Google за дубликати?

  Инсталирайте добавката за премахване на дубликати на Ablebit за Google Таблици и използвайте инструмента за сравняване на колони или таблици. Отидете на Разширения > Премахване на дубликати > Сравнете колони или листове .