Microsoft Excel е мощно приложение за електронни таблици, но също така позволява създаването на голямо разнообразие от впечатляващи диаграми и графики, които по подразбиране са вградени във файла с електронни таблици. Въпреки че споделянето на цял файл на Excel често е за предпочитане, понякога може да пожелаете да споделите или експортирате само графиката или диаграмата. Ето няколко начина за експортиране на диаграма на Excel като изображение.
За целите на тази статия използваме Microsoft Office 2013 , най-новата версия за Windows към датата на публикуване. Имайте предвид обаче, че описаните тук стъпки обикновено се отнасят и за по-стари версии на пакета за производителност.
Експортирайте диаграмите на Excel директно в други офис приложения
Много потребители, които искат да вземат диаграма или графика на Excel от файл с електронна таблица, просто искат да използват изображението в друго приложение на Microsoft Office. Примерите включват вграждането му в тримесечен отчет на Word документ или показването му като слайд в презентация на PowerPoint.
За да копирате изображение на диаграма от Excel в друго приложение на Office, щракнете с десния бутон върхуръб, крайна диаграмата във файла с електронни таблици на Excel и изберете копие . Избирането на диаграмата от ръба гарантира, че ще вземете цялата диаграма; щракването вътре в диаграмата може по невнимание да избере само определени елементи на диаграмата.
Сега се насочете към другото си приложение на Office и намерете мястото, където искате да вмъкнете изображението на диаграмата на Excel. В нашите екранни снимки ние поставяме диаграмата в документ на Word. Поставете курсора на желаното място и отидете в раздела Начало. Щракнете върху триъгълника под Поставете и изберете опцията вдясно, която ще постави диаграмата като картина.
Това ще вмъкне диаграмата като файл с изображение, запазвайки дизайна и вида на диаграмата точно както беше в Excel. Изображението ще бъде поставено в действителния му размер, който може да е твърде голям или малък за вашия документ. В този случай можете да го премествате и преоразмерявате по същия начин, по който се обработват други файлове с изображения в Office.
Като алтернатива можете да поставите диаграмата на живо, в смисъл, че данните от диаграмата на Excel ще бъдат копирани в документа на Word или PowerPoint, като се използва форматирането или на изходната работна книга на Excel, или на родния документ на Office. В този случай бихте избрали една от първите две опции на прозореца Поставяне с опцията да запазите форматирането на източника (Excel) или дестинацията, както желаете. Имайте предвид обаче, че някои диаграми не изглеждат съвсем правилни с този метод, дори когато използвате опцията за запазване на форматирането на източника. Следователно, ако искате да запазите точно форматирането на диаграмата на Excel, най-вероятно ще искате да се придържате към поставянето на диаграмата като изображение.
Експортирайте диаграми в Excel с Microsoft Paint
Ако искате да разведете изцяло диаграмите на Excel от Office и просто да създадете прост графичен файл, най-лесният начин е да копирате диаграмата от Excel в Microsoft Paint (или друго приложение за редактиране на изображения, но ние ще се придържаме към Paint за този урок, тъй като е безплатен и е включен във всяка версия на Windows).
За да започнете, започнете с копиране на диаграмата в документа на Excel, както е обяснено по-горе. Този път обаче ще поставим изображението в Paint вместо в друго приложение на Office.
С копираната диаграма стартирайте Paint и създайте нов празен документ. След това натиснете Контрол-V за да поставите изображението на диаграмата. Като алтернатива можете да натиснете бутона Поставяне в интерфейса на лентата.
Ако изображението на вашата диаграма е по-голямо от размера на платното по подразбиране в Paint, платното автоматично ще се разшири, за да съответства точно на размерите на диаграмата, когато е поставено. Ако обаче платното е твърде голямо и има много празно пространство вдясно и отдолу на изображението на вашата диаграма, можете просто да хванете ъгъла на платното си и да го преоразмерите, за да се побере в диаграмата.
След като приключите, отидете на Файл> Запазване като и изберете формата на изображението, в който искате да запазите диаграмата си. Популярният избор включва JPEG или PNG. Със създадения си файл с изображения вече можете да го разпространявате на колеги, да го вграждате в други документи или приложения или просто да го подавате за архивни цели.
Експортирайте всички диаграми на Excel, като запазите работната книга като уеб страница
Ако имате множество диаграми в документ на Excel, може да не искате да репликирате горните стъпки за всяка една. Бързият начин за експортиране на всички диаграми в работна книга на Excel като изображения е да запазите копие на работната книга като уеб страница, тъй като по този начин Excel ще създаде и експортира файлове с изображения за вас.
Върнете се обратно в Excel и изберете Файл> Запазване като . Ако използвате Excel 2013, изберете да запазите документа на компютъра си, вместо онлайн решение като OneDrive .
В прозореца Запазване като отидете до мястото, където искате да запазите документа. Това може да е временно местоположение, защото вероятно ще изтриете архива на уеб страниците, след като вземете файловете с изображения на диаграмата. Под Запазване като тип изберете Уеб страница и под опцията Запазване се уверете, че Цяла работна книга се проверява. Натиснете Запазете за да завършите процеса, игнорирайки съобщения за съвместимост.
Сега отидете до мястото, където сте запазили архива на уеб страницата. Ще намерите един .htm файл, както и папка със същото име, но с допълнение _files. Вътре в тази папка ще намерите необходимите HTML файлове, включително изображения на всички ваши диаграми. В зависимост от размера на вашата оригинална диаграма в работната книга на Excel, може да има две копия на всяка диаграма, едно с пълна разделителна способност и друго с по-малка резолюция за използване в оформлението на уебсайта. Вземете каквото желаете (бихме препоръчали файла с пълна разделителна способност) и го копирайте на ново място за съхранение.
След като всичките ви изображения на диаграмата бъдат експортирани, не се колебайте да изтриете архива на уеб страниците. Докато сте използвали Save As, както е описано по-горе, за да го създадете, вашата оригинална работна книга на Excel ще остане непокътната и недокосната от този процес.
