Как да дублирам лист в Excel

Когато работите в Excel, понякога ще трябва да създадете едно или повече копия на електронната си таблица. За щастие създаването на дублирани електронни таблици не е трудна задача.

В тази статия ще научите как да дублирате лист на Excel по множество начини и на различни платформи. Също така ще разгледаме и други полезни функции, свързани с дублирането на листове, като преместване на лист, копиране на множество листове, разкриване на листове и др.

Как да дублирам лист в Excel?

Най-бързият начин за дублиране на лист е чрез плъзгане и пускане. Ето как се прави:

1. В долната част на екрана изберете раздела на листа, който искате да копирате.
   
2. Задръжте клавиша Control (Ctrl) на клавиатурата.
   
3. Докато държите клавиша Ctrl, плъзнете и пуснете раздела с мишката.
   

Ако имате твърде много листове и искате копието на вашия лист да се появи на определено място, направете следното:

как да включите тъмен режим на YouTube

1. Щракнете с десния бутон върху раздела на листа, който искате да копирате.
   
2. Щракнете върху Премести или Копирай.
   
3. Изберете работната книга, в която искате да поставите своя дубликат.
   
4. Изберете листа, пред който искате да се появи дубликатът ви.
5. Отметнете Създаване на копие.
   
6. Щракнете върху OK.
   

Как да дублирам лист в Excel на Mac?

За потребители на Mac е приложима и техниката на плъзгане:

1. Натиснете и задръжте клавиша Option.
   
2. Кликнете върху раздела на листа и го плъзнете, където искате.
   
3. Пуснете раздела на листа и освободете клавиша Option.

Ако обаче искате да копирате вашия лист в друга работна книга, методът е малко по-различен:

1. Отворете работната книга, в която искате да поставите своя дубликат.
2. В работната книга, която съдържа оригинала, щракнете с десния бутон върху раздела на листа.
   
3. Кликнете върху Преместване или Копиране.
   
4. Изберете работната книга, където искате да поставите вашия лист.
   
5. Уверете се, че сте поставили отметка Създаване на копие.
   
6. Щракнете върху OK.
   

Как да дублирам лист в Excel няколко пъти?

Можете да използвате техниката плъзгане и пускане, за да умножите бързо броя на дубликатите на вашия лист в Excel:

1. Създайте копие на вашия лист, като използвате един от методите по-горе.
2. Задръжте Shift и изберете раздели на копирания лист и оригинала с помощта на мишката. Имайте предвид, че двата раздела на листа трябва да са един до друг.
3. Освободете Shift и задръжте Ctrl.
4. Плъзнете и пуснете двата раздела.
   
5. Освободете Ctrl.
   

Повторете тези стъпки. Всеки път можете да увеличите броя на еднакви раздели на листа, които искате да дублирате допълнително.

Как да дублирам лист в Excel с пряк път?

Ако искате да създадете по-голям брой копия на листа с едно щракване на бутон, можете да създадете клавишна комбинация:

1. Отидете в раздела Изглед в лентата.
   
2. Кликнете върху Макроси.
   
3. В падащото меню щракнете върху Запис на макрос.
   
4. Въведете клавишната комбинация, която искате да използвате (напр. D).
   
5. Щракнете върху OK.
   
6. Щракнете с десния бутон върху раздела на листа, който искате да дублирате.
7. Щракнете върху Премести или Копирай.
   
8. Изберете работната книга, в която искате да поставите вашето копие.
9. Изберете листа, пред който искате да се появи дубликатът ви.
   
10. Отметнете Създаване на копие.
    
11. Щракнете отново върху Макроси.
    
12. Изберете Спиране на запис.
    

Сега кликнете върху раздела лист и натиснете Ctrl + D, за да дублирате незабавно листа. Използвайте този пряк път толкова пъти, колкото ви е необходимо.

Как да дублирам лист в Excel в VBA?

Програмите на Microsoft Office имат свой собствен език за програмиране - Visual Basics for Application (VBA). С това можете да програмирате Excel да направи копие на лист за вас.

Първо ще трябва да отворите VBA:

1. Ако не виждате раздела за програмисти на лентата, отидете на Файл.
   
2. Изберете Опции.
   
3. В секцията Персонализиране на лентата поставете отметка за Програмисти.
   
4. Върнете се на работния си лист и отворете раздела Developers в лентата.
   
5. Кликнете върху Visual Basic.
   

Забележка: Можете да използвате пряк път (Alt + F11), за да отворите VBA, но това може да не работи за всички потребители.

След като вече сте отворили VBA, можете да създадете код, който да автоматизира процеса на дублиране:

1. Кликнете върху Visual Basic, за да отворите VBA.
   
2. Щракнете върху раздела Вмъкване и след това върху Модул.
   
3. Копирайте и поставете следния код:
   Sub Copier ()
Dim x As Integer
x = InputBox('How many copies do you want?')
For numtimes = 1 To x
ActiveWorkbook.Sheets('Sheet1').Copy _
After:=ActiveWorkbook.Sheets('Sheet1')
Next
End Sub
   
4. Вместо Лист 1, въведете името на листа, който искате да копирате.
5. Върнете се на вашия работен лист и щракнете върху Преглед на лентата.
   
6. Щракнете върху раздела Макроси и след това Преглед на макроса.
   
7. Изберете макроса Copier и щракнете върху Run.
   
8. Въведете броя на копията, които искате да направите (напр. 20).
   
9. Щракнете върху OK.
   

Как да дублирам лист в Excel Online?

Ако използвате Excel онлайн, има и лесен начин за дублиране на лист:

1. Щракнете с десния бутон върху раздела на листа, който искате да дублирате.
2. Щракнете върху Дублиране.
   

Как да дублирам работна книга в Excel?

Първо трябва да отидете в диалоговия прозорец, който ви позволява да отворите съществуващ документ на Excel. Достъпът до този диалогов прозорец варира в зависимост от вашата версия на Excel:

1. Excel 2007 - Office> Отваряне
   Excel 2010 - Файл> Отваряне
   Excel 2013 - Файл> Компютър> Преглед
   Excel 2016 - Файл> Преглед
   
2. Придвижете се до документа на Excel, който искате да копирате, и го изберете.
3. Щракнете върху малката стрелка на бутона Отваряне.
   
4. От падащото меню изберете Отваряне като копиране.
   

Вече имате две еднакви работни книги. Преименувайте копието на новата работна книга, ако е необходимо.

Как да преместя лист в Excel?

Има два лесни начина за преместване на лист в Excel.

Можете просто да изберете раздела на листа, който искате да преместите, и да го плъзнете до желаното място.

Или, ако имате твърде много листове, можете:

1. Щракнете с десния бутон върху раздела на листа, който искате да преместите.
2. Щракнете върху Премести или Копирай.
   
3. Изберете раздела на листа, преди който искате да се покаже вашият лист.
   
4. Щракнете върху OK.
   

Как да преместите лист в Excel с пряк път?

За да създадете пряк път за преместване на лист в Excel, ще трябва да създадете макрос:

1. Отидете в раздела Изглед на лентата.
   
2. Щракнете върху раздела Макроси.
   
3. Изберете Запис на макрос.
   
4. Поставете ключа, който искате да използвате като пряк път (напр. M).
   
5. Щракнете с десния бутон върху раздела на листа, който искате да преместите.
   
6. Изберете Преместване или Копиране.
   
7. Изберете къде искате да преместите вашия лист.
   
8. Щракнете върху OK.
   
9. Върнете се към Макроси.
   
10. Щракнете върху Спиране на записа.
    

Всеки път, когато щракнете Ctrl + M, Excel ще премести вашия лист на избраното от вас място.

Как да копирам няколко листа няколко пъти в Excel?

Най-бързият начин за копиране на множество листове е:

1. Изберете разделите на листа, които искате да копирате, докато държитеCtrl.
   
2. Щракнете с десния бутон върху някой от избраните раздели на листа.
3. Изберете Преместване или Копиране.
   
4. Щракнете върху листа, преди който искате да се появят копията.
   
5. Отметнете Създаване на копие.
   
6. Щракнете върху OK.
   

Повторете този процес, докато получите желания брой копия.

Допълнителни често задавани въпроси

Как да покажа листове в Excel?

Възможно е да има скрити листове във файл на Excel, които не сте създали. Можете да проверите това лесно и да покажете всички скрити листове:

1. Щракнете с десния бутон върху произволен раздел.

2. Щракнете върху Разкриване.

3. Изберете листа, който искате да покажете, и щракнете върху OK.

За съжаление не можете да покажете всички листове наведнъж. Ще трябва да повторите този процес за всеки скрит лист.

Също така, ако във файла на Excel няма скрити листове, бутонът Unhide няма да може да се щракне.

Как да копирам лист и да преименувам автоматично в Excel?

Първо ще трябва да отворите VBA в Excel и да създадете нов модул:

1. Отидете в раздела за разработчици на лентата.

2. Щракнете върху Visual Basic.

3. Щракнете върху Вмъкване и след това върху Модул.

4. Копирайте и поставете следния код:

Sub Create()

'Updateby Extendoffice

Dim I As Long

Dim xNumber As Integer

Dim xName As String

Dim xActiveSheet As Worksheet

On Error Resume Next

Application.ScreenUpdating = False

Set xActiveSheet = ActiveSheet

xNumber = InputBox('How many copies do you want?')

For I = 1 To xNumber

xName = ActiveSheet.Name

xActiveSheet.Copy After:=ActiveWorkbook.Sheets(xName)

ActiveSheet.Name = 'NewName' & I

Next

xActiveSheet.Activate

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

5. Вместо NewName, въведете желаното име на вашето копие. Ако създадете няколко копия, Excel ще присвои суфикси (-1, -2, -3 и т.н.) за всяко копие.

6. Изберете раздела на листа, от който искате да направите преименувани копия.

7. Отидете в раздела Изглед на лентата.

8. Щракнете върху Макроси и след това Преглед на макроси.

как се играе бягство от тарков с приятели

9. Изберете макроса Създаване и щракнете върху Изпълнение ..

10. Въведете необходимия брой копия (напр. 5).

11. Щракнете върху OK.

Забележка: Натискането на F5 на клавиатурата може да замести стъпки 7. и 8, но това може да не работи за всички потребители.

Сега имате пет преименувани копия на оригиналния ви лист (т.е. NewName-1, NewName-2 ...)

Създаване на дублиран лист в Excel

Независимо дали притежавате Mac, компютър или работите в Excel Online, вече знаете, че създаването на дублиращи се електронни таблици е проста задача. Дори сме ви снабдили с кодовете, които трябва да копирате и поставите във вашия MS Excel.

Имали ли сте някога проблеми с дублирането на лист в Excel? Как решихте проблема? Уведомете ни в раздела за коментари по-долу.