Ако искате да знаете как да изтриете Workspace в Asana, краткият отговор е - не можете. Тъй като включва повече от един потребител, платформата не ви позволява да го премахнете напълно. Има обаче начини да се заобиколи това.
В тази статия ще ви обясним как да деактивирате Workspace в Asana, без да го изтривате.
Как да създам ново работно пространство в Asana?
Какво точно е работното пространство? Когато координирате групов проект, най-добре е да създадете споделено пространство за съхранение на документи и обмен на файлове. Това пространство се нарича Работно пространство.
Страхотното при Asana е, че не се нуждаете от общ имейл домейн, за да си сътрудничите с хора. Всеки участник може да използва личния си имейл за достъп. Можете също така да станете част от множество Организации с един акаунт. Можете обаче да посещавате само тези, към които принадлежите, поради политиките за поверителност.
На свой ред другите членове няма да могат да видят работното ви пространство, освен ако не им изпратите покана. Ето как да създадете ново работно пространство в Asana:
как да следвате някого в snapchat, без той да знае
- За да отворите настройките на моя профил, щракнете върху изображението на вашия профил.
- Отворете раздела Още.
- Изберете да създадете ново работно пространство.
След като приключите, можете да започнете да каните сътрудници да се присъединят към вас.
След като проектът приключи, вероятно вече няма да използвате точно това работно пространство. Всъщност обаче не можете да го изтриете от Asana. Вместо това трябва да предприемете определени стъпки, за да го деактивирате. Ето как да го направите:
- Премахнете всички задачи от работното пространство. Можете да го направите, като намерите задачите в основния екран и използвате клавишната комбинация Tab + Backspace. Можете също така да отворите десния прозорец и да кликнете върху Изтриване на задача.
- Изтриване на проекти. Отворете падащото меню, като щракнете върху малката икона със стрелка до заглавието. Изберете Изтриване на проект.
- Премахнете всички членове на екипа. Отидете на Настройки на екипа> Членове. Изберете всички членове, с изключение на себе си. Щракнете върху Премахване.
След като приключите с изчистването на всички данни, вече можете да напуснете работното пространство. Ето как:
- Отворете вашия профил и кликнете върху вашата снимка.
- Отидете на Още.
- Изберете да ме премахнете от това работно пространство.
Тъй като вече няма членове или файлове, работното пространство е толкова добро, колкото изтритото.
Как да огранича достъпа на членовете в Асана?
Можете почти да организирате цялото пространство, като използвате Admin Console. Като създател ще бъдете първият, който ще изпрати покани на други членове. Ето как да го направите:
- Отворете раздела Членове.
- Намерете бутона Поканете членове и кликнете върху него.
- Въведете имейл адреса на вашия сътрудник.
- От падащото меню изберете проекта, който искате да споделите с тях.
- Щракнете върху Изпрати.
В случай, че случайно сте изпратили покана на грешния човек, това не е необратимо. Ето как можете да откажете покана:
- Отворен член.
- Намерете поканата, която искате да оттеглите.
- Кликнете върху трите малки точки до имейл адреса.
- Кликнете върху Отказ на поканата.
Конзолата за администратор също ви позволява да определите кои хора имат достъп до кои проекти или задачи. Въз основа на нивото на разрешение има два вида членове. Членовете на работното пространство имат неограничен достъп и могат да изпращат покани, да персонализират работното пространство и др.
Когато превърнете някого в член с ограничен достъп, му позволявате да създава и редактира проекти и да каните други членове с ограничен достъп. Те обаче не могат да правят промени в работното пространство, нито да сменят членството на други хора. Ето как да ограничите достъпа до членове в Асана:
- С помощта на Admin Console отворете раздела Членове.
- Намерете човека, чието членство искате да конвертирате.
- Кликнете върху трите малки точки от дясната страна.
- Изберете член с ограничен достъп.
Членовете на работното пространство и администраторите също могат да премахват хора от работното пространство, докато членовете с ограничен достъп не могат. Това е полезно, в случай че случайно сте добавили грешен човек към проекта. Ето как да го направите:
- Отидете на Настройки на екипа> Членове.
- Намерете името на човека в списъка с членове.
- Изберете Премахване.
Как да импортирам задачи в Asana?
Има няколко инструмента за управление на работата, които ви помагат да прехвърлите натоварването си в Asana. Можете да преместите всякакви данни от програми за електронни таблици, като например Excel и Smartsheet .
Ако искате да научите как да импортирате задачи в Asana, трябва да изтеглите Вносител на CVS първо. Ще можете да импортирате името и описанието на задачата, но също така и датата на падежа и началната дата, сътрудниците, персонализираните полета и други.
Ето как да импортирате задачи в Asana с помощта на CVS Importer:
- Влезте в акаунта си в Asana.
- Намерете бутона + в лентата с менюта по-горе. Щракнете, за да започнете нов проект.
- Изберете Добавяне на задача чрез от падащото меню, след което кликнете върху CSV.
- Използвайте мишката, за да плъзнете файла до вносителя.
- В зависимост от това дали вашата електронна таблица има заглавен ред, кликнете върху Използване на първия ред като имена на колони.
- Попълнете информацията в прозореца Колони на картата.
- Щракнете върху бутона в долния ляв ъгъл, за да започнете да импортирате.
Преди да импортирате задачата, можете да направите някои промени във форматирането на вашите записи. Ако прикачите електронната си таблица към Asana, всичко ще работи по-гладко. Ето няколко съвета как да назовете колоните, за да ги картографирате автоматично в Asana:
- Можете да добавите правоприемник към отделни задачи. Използвайте техния имейл адрес, за да ги картографирате успешно.
- Разделете началната дата и датата на падежа в две колони. За да ги проследявате в Асана, трябва да използвате формата месец / ден / година.
- Създайте подробни персонализирани полета, ако притежавате Asana Premium . Използвайте разделите, за да определите приоритетите си.
- Задайте етапи, които да ви помогнат да наблюдавате развитието на проекта.
Как да откажа Асана?
Ако сте преминали към друг мениджър на проекти, можете да анулирате абонамента си за Asana по всяко време. Това важи както за безплатни потребители, така и за собственици на фактури. Собствениците на таксувания също запазват достъп до всички закупени функции, докато пристигне датата на подновяване. След като отмените абонамента си, вече не можете да използвате никакъв инструмент.
Като Собственик на таксуване можете по всяко време да анулирате отделни платени планове. Ето например как да отмените Premium Workspace:
- Отворете Admin Console.
- Отидете в раздела Таксуване.
- Кликнете върху Редактиране на план.
- Изберете да отмените.
Можете да правите всякакви промени в абонамента си чрез раздела Таксуване. Освен преминаване към нов платен план, можете също да прехвърлите собствеността на друг член. Не забравяйте, че само членовете на работното пространство могат да бъдат собственици на таксуване. Членовете с ограничен достъп нямат право да влияят на платени планове.
Asana също има 30-дневен пробен период. Политиката за анулиране е същата, което означава, че можете да прекратите пробния период във всеки един момент. Ето как да отмените Asana по време на безплатен пробен период:
- Отидете на Admin Console.
- Отворете раздела „Таксуване“.
- Щракнете върху Отмяна на пробен период, за да прекратите безплатния си абонамент.
Допълнителни често задавани въпроси
1. Как да изтрия Асана?
Безплатните пробни периоди са чудесен начин да определите дали нещо работи за вас. Ако се окаже, че Asana не ви е по вкуса, в края на краищата можете да деактивирате акаунта си. Ето как да го направите:
1. Влезте в акаунта си и отидете в Настройки на профила.
2. Отворете раздела Акаунт.
3. Изберете опцията за Деактивиране на акаунт.
Не забравяйте, че това действие е необратимо. След като изберете да деактивирате, губите всички данни от този акаунт. Ако промените мнението си за Асана, трябва да влезете отново отначало.
как да смените името си на призоваване
Ако сте били член на организация или работно пространство, не е нужно да се притеснявате за прекъсване на проект. Всички задачи ще останат непокътнати, дори ако изтриете акаунта си.
2. Как изтривате работно пространство в Huddle?
Естествено, Asana не е единственият софтуер за работа от разстояние. Huddle е друго решение за управление на проекти, което предлага подобни инструменти за съвместна работа. Можете да го използвате както на iOS, така и на Android устройства и предлага месечен абонамент.
Подобно на Asana, можете да споделяте вашите файлове, като създавате работно пространство за вашия екип. След това членовете могат да персонализират работното пространство по свой вкус и да поканят още хора да се присъединят. Ето как да създадете ново работно пространство в Huddle:
1. Влезте в акаунта си и отворете таблото за управление.
2. Намерете бутона Създаване на ново работно пространство и кликнете върху него.
3. Изберете акаунт за работното пространство и щракнете върху Напред.
Можете да започнете да изпращате покани, след като изпълните стъпките.
За разлика от Asana, Huddle ви позволява да изтриете споделеното пространство, след като приключите проекта. Само администратори на акаунти обаче имат разрешение за това. Ето как да изтриете работно пространство в Huddle:
1. Отидете в профила си. Щракнете върху стрелката в горния десен ъгъл, за да отворите падащо меню.
2. Отидете в Настройки на акаунта> Работно пространство.
3. Намерете работното пространство, което искате да изтриете. Изберете Изтриване от списъка с действия.
4. Потвърдете.
какъв овен има в моя компютър
След като изтриете работно пространство в Huddle, не можете да го отмените. Уверете се, че всички задачи са изпълнени, преди да решите да премахнете работно пространство.
Честен ден на работата
Работата от разстояние никога не е била по-лесна, благодарение на широк спектър от софтуер за управление на проекти. Asana определено е на върха в списъка, когато става въпрос за инструменти за съвместна работа и удобен за потребителя интерфейс.
Създаването на работно пространство е чудесен начин за организиране, особено когато става въпрос за по-големи проекти. Въпреки че не можете буквално да го изтриете, след като работата приключи, Asana предоставя опция за деактивиране.
Използвате ли Asana или друг софтуер за управление на работата? Смятате ли работното пространство за практическо или това е пречка? Коментирайте по-долу и споделете своя опит с отдалеченото сътрудничество.
