Въпреки че много хора смятат, че Outlook е малко по-стар от останалите имейл клиенти, все още има милиони, които го използват ежедневно. Това важи особено за бизнеса, тъй като Outlook предлага разнообразие от функции, които помагат на служителите да останат организирани.
Независимо дали използвате Outlook по лични или професионални причини, има голям шанс да не четете всяка поща, която ви попадне. С течение на времето вероятно сте натрупали стотици и хиляди промоции, спам и други маловажни имейли.
Microsoft е проектирала Outlook по такъв начин, че да е много лесна за използване, така че почистването на папките ви с тон непрочетени имейли не е трудно да се направи. Има няколко начина да се отървете от тях, така че нека да разгледаме какви са те.
изключете коментарите на публикация във facebook
Използване на функцията за търсене
Полезността на функцията за търсене в Outlook надхвърля само търсенето на конкретни имейли. Тя може да ви помогне да изтриете всички имейли в определена папка, които попадат в категорията за търсене. Ето как работи:
От основното Поща изглед, отидете до папката, от която искате да премахнете всичките си непрочетени имейли. Това може да бъде всяка папка, не само вашата пощенска кутия.
След като влезете в папката, натиснете Ctrl + E за да се отвори нов Инструменти за търсене
Ще видите множество опции за търсене, сред които е Непрочетено Кликнете върху него, за да филтрирате всички други имейли. Друго нещо, което можете да направите, е да използвате Обхват функция за допълнително прецизиране на вашето търсене, ако е необходимо.
Вашият имейл списък вече ще съдържа само непрочетени имейли, така че можете да изберете всички от тях, без да се притеснявате да засегнете други категории имейли. За да направите това, маркирайте първия имейл в списъка, след което натиснете Ctrl + Shift + Край, за да маркирате всички имейли.
Натиснете Delete, за да премахнете всички избрани имейли.
Използване на функцията за филтриране
Друг начин за достъп до всичките ви непрочетени имейли е чрез функцията за филтриране. Той работи подобно на функцията за търсене. Ето как да филтрирате и изтриете всичките си непрочетени имейли:
sims 4 как да смените чертите
От Поща изглед, отидете в папката, която съдържа неприличните имейли, в този случай непрочетените имейли.
Отидете на У дома > Филтриране на имейл > Всички останали имейли ще бъдат филтрирани и можете да използвате функцията за обхват и тук.
След като имате списък с непрочетени имейли, изберете първия и натиснете Ctrl + Shift + Край, за да изберете всички останали, след това натиснете клавиша Delete. Всички имейли, които са обхванати в обхвата на филтриране, ще бъдат изтрити.
Използване на функцията за търсене на папка
The Папка за търсене функцията е много удобен начин за събиране на всички непрочетени имейли в множество папки на едно място, където след това можете да ги изтриете. Ето как да го използвате:
От главния екран отидете на Папка Щракнете върху Нова папка за търсене в горния ляв ъгъл на прозореца.
Ще се отвори нов диалогов прозорец с множество възможности за избор на папка за търсене. Щракнете Непрочетена поща за да създадете папка, която ще събира всичките ви непрочетени имейли.
Навигационният панел вляво вече има нов Търсене папки категория, под която можете да видите Непрочетена поща папка, която току-що създадохте.
Отворете папката и използвайте един от двата следните начина да изберете всичките си имейли:
Маркирайте всеки имейл в списъка, след което натиснете Ctrl + A за да изберете всички от тях.
Маркирайте първия имейл, след което използвайте Ctrl + Shift + Крайна комбинация.
Натиснете Delete, за да премахнете всички непрочетени имейли.
Това може да е най-удобната опция досега, тъй като не е необходимо да въвеждате всяка отделна папка, както се изисква от първите два метода. Вместо това папката за търсене ще събере всичките ви непрочетени имейли и можете да ги изтриете за броени секунди.
Последната дума
Както можете да видите, Outlook се предлага с множество опции за масово изтриване. Има някои 3rdрешения за партита, но наистина няма полза от тях, когато става въпрос за групово изтриване на имейли. Въпреки това те предлагат разнообразие от други опции за управление на имейли, така че ако имате нужда от такова решение, можете да намерите най-добре оценените онлайн.
можете ли да следвате хаштаг в Twitter
Що се отнася до премахването на непрочетените ви имейли, функциите, предлагани в Outlook, са повече от достатъчно способни. Не мислите ли
