Как да поправя / поправя корумпиран документ на Word

Няма нищо по-лошо от това да сте прекарали часове в документ на Word, спестявайки редовно само, за да го повредите. Когато видите онези безсмъртни думи „Word претърпя грешка при опит да отвори вашия файл“, знаете, че ще бъде лошо. Или е? Можете ли да възстановите повреден документ на Word? Всичко изгубено ли е завинаги? Да и не в този ред. Напълно възможно е да поправите корумпиран документ на Word и този урок ще ви покаже как.

Независимо дали става въпрос за дипломна работа, която сте прекарали месеци, или за списък с групи за следващите пет години, ако потенциално загубите достъп до създаден от вас файл, това е едно от най-досадни преживявания в изчисленията. Надяваме се, че след като стигнете до края на тази страница, ще знаете няколко ефективни начина за поправяне на повреден документ на Word.

как да превърна документ в jpeg

Преди да опитате някоя от тези корекции, първо направете копие на файла. Въпреки че файлът не работи, той може да се окаже достъпен и не бихме искали да го развалим, като го повредим допълнително по време на възстановяването. Опитайте всичко по-долу върху копието, а не върху оригинала.

Поправете корумпиран документ на Word

Причините са много и разнообразни, но резултатът е един и същ. Документ на Word, който не може да се отвори нормално. Word ви дава две опции в синтаксиса на грешките, Отворете и Поправете, или използвайте Възстановяване на текст.

Отворете и поправете дава смесени резултати. Понякога работи, а понякога не. За достъп до инструментите отворете нов документ на Word. Изберете „Файл“ и „Отваряне“ и след това „Възстановяване на неспасени документи“ отдолу. Вместо да изберете Отваряне, изберете радио бутона до него и след това Отваряне и поправка. Ако Word може сам да го поправи, ще го направи.

Възстановяването на текст е достъпно от същия диалогов прозорец и може или не може да помогне.

Използване на друг документ на Word

Microsoft ни дава няколко естествени инструмента за възстановяване на текста на повреден файл. Ако използвате компютър с Windows или Mac, това е бърз и лесен за използване метод. Можете да вмъкнете повредения файл в нов документ на Word.

Отворете Word и създайте нов документ.
Изберете „Вмъкване“ в горната част. След това изберете „Обект“.
Щракнете върху „От файл“ в долната част.
Намерете и изберете повредения файл.
Текстът от повредения документ трябва да се появи в новия празен документ.

Това е бърз и лесен метод за възстановяване на текста на повреден документ на Word. Но ако по някаква причина това не работи за вас, имаме други методи по-долу.

Други начини за поправяне на повреден документ на Word

Ако вътрешните инструменти за ремонт не работят, имаме други възможности. Можем да използваме Предишни документи, История на файлове или Възстановяване на Windows. Има няколко други инструмента, които да опитате също.

Word Предишни документи

Първото място, което трябва да потърсите, е да видите дали Word е запазил предишна версия. Отидете на File и Managed Documents и изберете предишна версия. Ако сте затворили Word или рестартирате компютъра си, тази опция може да не е налична.

История на файловете

В зависимост от вашата операционна система, вашите файлове могат да бъдат автоматично архивирани. Ако използвате Windows 10, той използва История на файловете за автоматично архивиране на определени файлове. Трябва да конфигурирате История на файловете, ако не запазите работата си на вашето устройство C: но може да работи, ако го направите.

Щракнете с десния бутон на мишката върху документа на Word, който е повреден.
Изберете Възстановяване на предишни версии.
Изчакайте изскачащият прозорец да зареди всички предишни версии на документа и изберете такъв.
Изберете OK, за да го отворите.

Опитайте предишна или по-нова версия на Word

Ако използвате по-стара версия на Word, опитайте с по-нова версия. Има постоянни актуализации на обработката на грешки, така че нова версия на Word може да може да отвори или възстанови файла. Ако нямате достъп до друга версия, опитайте Word Viewer на Outlook.com . Може да е в състояние поне да прочете файла, за да можете да копирате и поставите текста някъде другаде.

Използвайте Google Docs

Можете да опитате да качите .doc файла в Google Docs и да го отворите там. Двата офис апартамента играят донякъде добре заедно. Google Docs може да е в състояние да направи това, което самата Word не може и да прозре грешката. След това можете да създадете документ, да го запазите и да създадете нов файл на Word от съдържанието.

Използвайте Възстановяване на Windows

Възстановяването на Windows може да работи в зависимост от това къде запазвате документите си. Ако ги запазите в папката „Документи по подразбиране“, Възстановяването на Windows може да е в състояние да помогне. Ако ги запазите някъде другаде, което е включено в Windows Restore, може пак да е в състояние да помогне.

Въведете „възстановяване“ в полето за търсене на Windows и изберете Възстановяване на Windows.
Изберете най-близката точка за възстановяване до повредата на файла, ако имате няколко опции.
Изберете Напред и Възстановяване.

Ако използвате Office за Mac, можете да опитате Машина на времето да направя същото.

Използвайте инструмента за визуализация на Microsoft Office

Инструментът за визуализация на Microsoft Office е технически софтуер, първоначално проектиран за проверка на кода зад .doc файл. Освен това има полезна помощна програма за ремонт.

Изтеглете и инсталирайте инструмента за визуализация на Microsoft Office .
Отворете приложението, изберете Файл и Отваряне.
Изберете вашия счупен .doc файл.
Изберете Инструменти и поправка и дефрагментиране.
Изберете File и Save Data File As. Дайте му име.
Отворете новия файл.

Инструментът за визуализация на Microsoft Office може да отнеме малко време за дъвчене на файла, но може да работи. Не забравяйте да запазите файла с данни като и да го отворите с помощта на нормален Word. Може да се изненадате от резултатите. Или не.