Независимо дали някой редактира вашата работа или вие си оставяте важни маркери, има голям шанс да се наложи да свикнете с коментарите в Microsoft Excel.
Тези диалогови прозорци са полезни по време на фазата на изготвяне на всеки проект, но искате да ги премахнете, преди да използвате работните листове по време на презентация.
колко потребители на Reddit има
Има три начина за изтриване на коментари от вашия работен лист. Можете да го направите един по един, да ги изтриете едновременно или да продължите със селективния подход.
Не само можете да направите всички горепосочени неща, но можете и да ги премахнете от три различни места в Excel. Можете да използвате функцията Go To, раздел Review или да стартирате макрос VBA.
Познаването на всички тези методи ще бъде полезно, ако случайно се сблъскате с различни версии на Excel.
Вариант 1: Използвайте функцията Go To
Функцията Go To е един от най-бързите начини за пренареждане или редактиране на вашите работни листове на Excel. Оттам можете да правите избор на диапазон и да пренареждате данни за различни параметри като формули, празни клетки, обекти, колони, разлики в редове, константи и коментари.
Ако искате да изтриете всичко, което вече не е необходимо, продължете със следните стъпки.
- Изберете работния лист, където искате да изтриете коментари, след което натиснете F5.
- Щракнете върху Специално, изберете Коментари, след което щракнете върху OK.
- Отворете контекстното меню с десен бутон, след което щракнете върху Изтриване на коментар.
Използването на опцията Go To премахва всички коментари от текущия ви работен лист, независимо от това колко автори са ги създали. Този метод ще работи и за всяка версия на Excel.
Вариант 2: Използвайте раздела Преглед
Ако вече знаете как да пишете коментари, вероятно трябва да научите и как да ги изтриете. От същия раздел „Преглед“, от който можете да пишете коментари на вашите работни листове, можете също да ги изтриете.
- Изберете желания работен лист, след което изберете Преглед.
- Изберете коментар, след което щракнете Изтрий.
Забележка: Не можете да използвате горния процес, за да изтриете всички коментари от всички работни листове. Ще трябва да направите това индивидуално за всеки работен лист.
Вариант 3: Използвайте макрос VBA
Доверителният прозорец на Microsoft Visual Basic може да ви помогне да изпълните голямо разнообразие от задачи на Excel, ако знаете правилните редове на кода.
как да смените пола на ръжда
- Натиснете Alt + F11 за показване на прозореца.
- Изберете Поставете от лентата с инструменти, след което щракнете Модул.
- Копирайте следните редове код и ги поставете в модула.
Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub - Натиснете Бягай.
Използване на VBA макрос изтрива всички коментари ввсички работни листовев рамките на текущата ви работна книга . Ако искате да изтриете коментарите вконкретен работен лист, има алтернатива на VBA.
Отворете модул, като следвате предишните стъпки, и копирайте следния код.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub
Уверете се, че сте избрали желания работен лист, преди да отворите интерфейса на VBA.
Финална мисъл
Няма значение дали сами сте добавили някои коментари, за да подчертаете съществена информация, или сте получили предложения от колеги чрез коментари. Когато приключите с работата по черновата на вашия работен лист, коментарите трябва да отидат. Имайте предвид, че инструкциите за използване на електронната таблица трябва да бъдат написани на работните листове, а не в коментарите.
С Excel можете лесно да изхвърляте коментари, така че да не се налага да ги премахвате един по един. Имайте предвид обаче, че не можете да създавате изключения.
Колкото и сложна да е програмата на Excel, тя ви позволява да изтривате коментари един по един или всички едновременно. Единственото изключение е да насочвате към определени работни листове вместо към цялата работна книга.
