Как да вмъкнете подпис в Microsoft Word

Електронното подписване е сравнително нова практика. Вместо мокри подпис от старо училище, вече можете да използвате електронни знаци, символи и дори звуци за удостоверяване на документ.

MS Word за съжаление няма много вградени функции за генериране на електронни подписи. Текстовият процесор обаче поддържа широк набор от разширения и приложения, които можете да използвате вместо това. В тази статия ще ви покажем как да вмъкнете подписа си в Microsoft Word и ще обясним как работи електронното подписване.

Как да вмъкнете подпис в Microsoft Word?

Добрата новина е - можете да добавяте електронни подписи в документи на Word. Лошата новина е - можете да ги прикачите само като файлове с изображения. Ето как да вмъкнете подписа си в Microsoft Word, като използвате вградените функции:

1. Подпишете името си на лист хартия.
   
2. Използвайте скенер или камера, за да запишете документа. Качете го на вашия компютър и го запазете като .jpg, .gif или .png файл.
3. Отворете документа на MS Word. Отидете в раздела Вмъкване в лентата с менюта в горната част на екрана.
   
4. Щракнете върху Картини, за да отворите нов прозорец. Намерете сканирания подпис на локалното устройство, като въведете името на файла в диалоговия прозорец. Щракнете, за да го добавите към вашия документ.
   
5. Ако подписът е твърде голям, можете просто да го редактирате. Ако щракнете върху изображението, ще се появи нов раздел Инструменти за изображения. Кликнете върху раздела Формат и използвайте Изрязване, за да преоразмерите. Можете също така ръчно да въведете височината и ширината в малките диалогови прозорци от дясната страна.
   

В случай, че трябва да включите допълнителна информация в подписа, можете да използвате функцията за бързи части. Ето как да го направите:

1. Напишете своя имейл адрес, телефонен номер или заглавие на длъжността под изображението с подпис.
   
2. Използвайте курсора, за да маркирате както изображението, така и добавената информация.
   
3. В менюто по-горе отворете раздела Вмъкване. Щракнете върху раздела Бързи части.
   
4. Щракнете върху опцията Save Selection to Quick Part Gallery, за да отворите нов прозорец.
   
5. До думата Име напишете заглавието на вашия подпис.
   
6. Поставете отметка в квадратчето Галерия отдолу. Той трябва да чете Auto Text. Ако не, изберете тази опция от падащото меню.
   
7. Завършете процеса, като щракнете върху OK.
   
8. След като вашият подпис е готов, поставете курсора там, където искате да го вмъкнете.
9. Отидете на Insert> Quick Parts> Auto Text.
   
10. Изберете вашия подпис от списъка с блокове.
    

Какво е цифров подпис?

За разлика от обикновените електронни подписи, цифровите подписи имат код за удостоверяване, който е уникален за всеки индивид. Вградената криптография гарантира безопасността и целостта на документа.

Юридически погледнато, цифровите подписи се признават за валидна идентификация. Разбира се, това може да варира в зависимост от законите в определена държава.

Честа практика е да се използват цифрови подписи в повечето индустрии. Бизнесът ги включва в корпоративния си идентификационен номер, имейл адрес и ПИН за телефон.

Може да се наложи да създадете цифров подпис във вашето ежедневие. Ето списък на документите, които обикновено изискват цифров подпис:

• Договор за недвижими имоти (сключен договор за затваряне).
• Заявление за ипотека.
• Договор за продажба.
• Споразумение с доставчик.
• Договор за наемане.

Как да премахна цифровите подписи от Word или Excel?

Можете да изтриете подписа от вашия документ или електронна таблица само с няколко прости стъпки. Ето как да премахнете цифровите подписи от Word или Excel:

1. Отидете на началната страница на MS Word / Excel и изберете документа или електронната таблица, която съдържа вашия подпис.
2. Поставете курсора върху реда за подпис и щракнете с десния бутон върху него.
3. Ще се появи падащо меню. Изберете Премахване на подпис от списъка с опции.
4. Потвърдете с Да.

Как да подпиша реда за подпис в Word или Excel?

Редове за подпис са вграден инструмент в MS Word. Те маркират мястото, където да подпишат документа. Ето как да направите добавяне на редове за подпис към MS Word:

1. Поставете курсора на мястото, където искате да подпишете документа.
2. Кликнете върху раздела Вмъкване в лентата с менюта по-горе.
   
3. Отидете на Text> Signature Line> Microsoft Office Signature Line.
   
4. Ще се появи малък изскачащ прозорец. Напишете името, заглавието и имейл адреса (по избор) на подписалия в съответните полета.
   
5. Потвърдете с OK.
   

Ако сте подписал, ето как да подпишете реда за подпис в Word или Excel:

1. Отворете документа на Word или електронната таблица на Excel. Уверете се, че сте активирали редактирането. Ако защитеният изглед е включен, щракнете върху Редактиране все пак.
2. Преместете курсора до реда за подпис и щракнете с десния бутон, за да отворите падащо меню.
3. От списъка с опции изберете Подпис.
4. Ако вашият подпис е запазен като изображение, щракнете върху Избор на изображение. Използвайте диалоговия прозорец Избор на изображение за подпис, за да намерите файла на вашия компютър. Щракнете върху Избор, за да го качите в MS Word.
5. В случай, че имате печатна версия, можете просто да напишете името си до буквата X.
6. Щракнете върху Подпис, за да вмъкнете подписа.

Как да добавите подпис в Word с добавката PandaDoc?

Ако нямате достъп до скенер, вместо това можете да използвате разширение за електронно подписване. PandaDoc е изключително популярна добавка поради удобния за потребителя интерфейс и широка гама от инструменти. Можете да го получите от Пазар на Microsoft Azure . Ето как да добавите подпис в Word с добавката PandaDoc:

1. Отворете браузъра си и отидете на Пазар на Microsoft Azure .
   
2. Използвайте лентата за търсене, за да намерите добавката PandaDoc. Щракнете върху бутона Get It Now под логото, за да инсталирате.
3. Създайте акаунт и разрешете на PandaDoc достъп до вашите компютърни файлове.
4. Качете документа на Word в PandaDoc.
5. Има две възможности за избор, в зависимост от това кой подписва документа. Ако сте подписалият, изберете Самоподписване на документ. Ако не, кликнете върху Заявка за подписи.
6. За да вмъкнете подписа си, кликнете върху малката икона ‘’ + ’’ от дясната страна. Намерете раздела Подпис и щракнете, за да го отворите.
7. PandaDoc ви позволява да нарисувате или въведете вашия подпис или да качите вече съществуващо изображение. Изберете една опция и след това кликнете върху Finish Document.

PandaDoc автоматично ще запази подписа ви, за да можете да продължите да го използвате. Просто щракнете върху полето Подпис и го плъзнете и пуснете в документа.

Как да добавите подпис в Word с приложението PandaDoc?

Можете също да изтеглите приложението PandaDoc и да го използвате за електронно подписване на документи с телефона си. Предлага се както за iOS, така и за Android устройства. Ето как да добавите подпис в Word с приложението PandaDoc:

1. Отворете приложението и влезте в акаунта си.
2. Щракнете върху полето Нов документ. Отворете раздела Качване и плъзнете нов файл с курсора. Ако документът вече е записан в приложението, той ще се покаже в списъка с локални файлове.
3. Щракнете върху Покажи като и отворете документа в програмата за редактиране.
4. Изберете полето Подпис от панела вдясно. Плъзнете го и го пуснете във вашия документ.
5. Подпишете документа, като въведете, нарисувате или качите изображение.
6. Щракнете върху Complete, за да изтеглите подписаната версия на файла.

Допълнителни често задавани въпроси

Как да направите имейл подпис в Microsoft Word?

Можете да използвате Word, за да създадете шаблон за подпис за вашия имейл акаунт. Това работи добре, ако искате да включите допълнителна информация, като телефонен номер, имейл адрес и текущо заглавие на длъжността. Ето как да го направите:

как да включите тъмния режим в YouTube

1. Отидете на Insert> Text> Signature Line.

2. Въведете информацията за подписващия. Щракнете върху Ok.

3. Щракнете върху реда за подпис в документа. Отидете на Вмъкване> Картина. Изберете изображението, съдържащо подписа.

4. Копирайте шаблона на вашия имейл.

Ако искате повече опции за шаблон, можете да изтеглите Microsoft Галерия с подписи по имейл към вашия компютър.

Как да вмъкна подпис в Word безплатно?

Можете да вмъкнете подпис в Word безплатно, като използвате скенер или камера на телефона. Просто снимайте ръкописния си подпис и го качете на вашия компютър. Отворете документа на Word и добавете изображението, като използвате функцията за вмъкване.

Друг начин да го направите е като инсталирате добавки към браузъра си. Повечето разширения за електронно подписване предлагат безплатен пробен период. Само не забравяйте да анулирате абонамента си навреме, в противен случай ще бъдете таксувани през следващия цикъл на фактуриране.

Как да подпиша по електронен път формуляр в Word?

Ако искате да подпишете формуляр по електронен път в Word, можете да използвате вградените функции. Ето как да го направите:

1. Отворете формуляра и поставете курсора върху реда за подпис.

икона на facebook на прозорци на работния плот 7

2. Отидете на Вмъкване> Картина.

3. Прегледайте вашите файлове. Изберете изображението, съдържащо вашия подпис.

Не забравяйте, че трябва да качите снимка на мокрия си подпис, преди да отворите документа.

Можете също да използвате добавка за електронно подписване на формуляр. Просто намерете такъв, който е съвместим с вашата версия на MS Office.

Ако формулярът е в PDF, трябва да го конвертирате в документ на Word. Ето как да го направите:

1. Отворете браузъра си и напишете pdf to word converter в търсачката.

запишете snapchat спомени в камерата

2. Щракнете върху един от резултатите. Качете вашия PDF файл и щракнете върху Конвертиране.

3. Изтеглете файла след приключване на процеса.

Как да напиша подписа си в документ на Word?

Не можете да напишете подписа си в документ на Microsoft Word. За разлика от други текстови процесори, той няма вграден инструмент за рисуване, който ви позволява да го направите. Ако искате подписа си дасе появинаписано, трябва да го вмъкнете като изображение.

Въпреки това, някои добавки ви позволяват да подписвате документите си с помощта на компютърната мишка. Например можете да използвате PandaDoc, за да нарисувате подписа си в документ на Word. Ето как да го направите:

1. Отворете документа в PandaDoc.

2. Щракнете върху бутона Подпис в панела от дясната страна.

3. Когато бъдете попитани как искате да вмъкнете подписа, изберете Draw.

4. Използвайте компютърната мишка, за да напишете името си в документа.

Как да създам цифров подпис?

Има множество добавки и приложения, които ви позволяват да създавате цифров подпис. Един от най-популярните е DocuSign . Той е съвместим с всички приложения на Microsoft Office, включително MS Word. Ето как да подписвате цифрово документи с DocuSign:

1. Когато трябва да подпишете документ цифрово, обикновено получавате заявка по имейл. Копирайте URL адреса и отворете документа в DocuSign.

2. Приемете Общите условия.

3. Ще се появи списък с инструкции. Следвайте внимателно стъпките, за да завършите процеса.

Можете да ни вземете думата

Що се отнася до създаването на вашия електронен подпис, MS Word е малко по-кратък в сравнение с Google Docs. Той има ограничени вградени функции. Той също така изисква да имате достъп до скенер или камера.

За щастие няма недостиг на добавки за e-sign, които са съвместими с приложенията на Microsoft Office. Някои разширения, като PandaDoc, дори имат мобилни приложения, налични както за iOS, така и за Android.

Какъв според вас е най-добрият начин за вмъкване на електронен подпис в документ на Word? Имате ли приложение за електронно подписване? Коментирайте по-долу и ни уведомете дали има по-добър начин за цифрово подписване на документи на Word.