Какъв по-добър начин да организирате данните си, отколкото с Notion? Може би все още не сте запознати с екосистемата на Notion и търсите начини да създадете папка, в която да бъдат изброени вашите файлове.
Ако е така, не търсете повече - ние сме тук, за да ви предоставим подробни инструкции как да създадете папки в Notion. И не само това - ще научите как да създавате подпапки, бази данни, да импортирате CSV файлове в Notion и много други.
Как да създадете папка в представа
В Notion можете да видите списък със страници, които имате в работното си пространство в панела отляво. Можете да мислите за тези страници като за папки. Как така? Е, точно както можете да имате папки на вашия работен плот и след това да правите нови папки вътре в тях, можете да създавате страници вътре в страниците в Notion.
За да направите нова страница (папка) в Notion, следвайте тези прости стъпки:
- Отворете Notion на вашия Mac или PC.
- Насочете се към долния ляв ъгъл и кликнете върху бутона Нова страница.
- Това ще създаде нова страница. Въведете име за вашата страница, където пише Untitled.
- Натиснете Enter на клавиатурата.
- Страницата ви вече е готова за персонализиране.
Как да създадете подпапка в понятие
Хората обичат да мислят за подстраниците на Notion като за подпапки, тъй като те имат една и съща функция. Има няколко начина да направите подстраница в Notion:
Създаване на подпапки от страничния панел
- Насочете се към левия панел, където можете да видите списъка с вашите Notion страници (папки).
- Задръжте курсора на мишката върху страницата (папката), към която искате да добавите подстраница (подпапка).
- Кликнете върху знака плюс (+) до тази страница.
- Това ще добави нова подстраница (подпапка) във вашата страница (папка).
- Наименувайте подстраницата.
Вече сте създали подпапка в Notion и можете да я персонализирате, както искате.
Създаване на подпапки от текущата страница
Друг начин да направите подпапка в Notion е чрез страница, върху която работите в момента.
- Уверете се, че сте на правилната страница.
- Щракнете върху празното място на екрана, за да започнете да пишете.
- Въведете / на клавиатурата.
- Напишете страница. Това ще задейства Notion за вграждане на нова подстраница (подпапка).
- Дайте име на вашата подстраница (подпапка).
Вече сте създали нова подпапка към страницата, върху която работите в момента.
Как да създадете списък в понятие
Създаването на списъчен блок в Notion ви позволява да работите със страници (или подстраници), които се държат като база данни. По този начин ще имате по-минималистичен външен вид със същата мощност като базата данни. Ето как можете да направите блок със списък в Notion:
- Стартирайте Notion на вашия компютър или Mac.
- Отидете на страницата, към която искате да добавите списък, или просто създайте нова страница.
- Кликнете върху празното място (тялото) на вашата страница и напишете / последвано от списък.
- В падащото меню на командата, което се показва, изберете между Списък - Вграден или Списък - Цяла страница в секцията База данни. Първият ще създаде списъка на същата страница, докато вторият ще направи отделна страница за него.
- Вече сте създали списъчния си блок - той ще се покаже на вашата страница.
- Наименувайте списъчния си блок.
- Щракнете върху Страница 1 от списъка. Всички страници ще имат едни и същи свойства: Създаден (показващ датата и часа) и Етикети (описващи страницата - обикновено въвеждате ключови думи тук).
- Щракнете върху Добавяне на свойство, за да присвоите страницата си с нови свойства. Можете да избирате измежду едни и същи свойства, налични за база данни: текст, номер, избор, многократно избиране, човек, дата, файлове и медия, квадратче за отметка, URL адрес, имейл ...
Как да създадете база данни в понятие
След като успешно усвоите повечето от основните функции на Notion, може би ще разгледате как да създадете по-усъвършенстван тип страница - база данни. Базите данни ще предлагат много повече възможности за манипулиране на страници и могат да бъдат идеални за управление на групови проекти.
Ето как да направите база данни в Notion:
- Отворете Notion на вашия компютър или Mac.
- Кликнете върху бутона + Нова страница, тъй като ще започнем, като създадем обикновена страница.
- В менюто База данни, което се появява на дъската, щракнете върху Таблица, ако искате да създадете база данни в стил таблица. Можете да избирате между база данни на таблица, списък, календар, дъска, галерия или хронология. Препоръчваме да започнете с таблица, тъй като тя е най-лесната за попълване и по-късно можете да превключите към всеки друг изглед. Например можете да трансформирате база данни на табличен изглед в календарен изглед, за да имате по-добра представа за крайните срокове.
- Сега ще се появи нова таблица с три колони. Първата колона - Име, е мястото, където въвеждате елементите на вашата база данни. Ще видите и колона Тагове, която можете да използвате, за да опишете елементите.
- Можете да промените свойствата на колоната, като кликнете върху нейното име и въведете каквото и да е свойство, което искате. Например можете да щракнете върху колоната Файлове и да я преименувате на Краен срок, за да зададете свойство за краен срок за вашата база данни.
- Изберете типа собственост от падащото меню. За колоната Краен срок бихме избрали свойството Date. Ако искате да направите колона за членове, назначени с конкретна задача, трябва да изберете свойството Person от падащото меню.
Вече можете допълнително да персонализирате вашата база данни, докато не сте доволни от нея. Хубавото е, че всеки елемент, който добавяте към базата данни, има своя собствена страница с понятия. Това означава, че можете да редактирате или да добавите още повече информация към елементите на вашата база данни.
Можете да промените формата на изгледа на базата данни, като щракнете върху бутона + Добавяне на изглед в левия ъгъл на вашата база данни. Изберете между Таблица, Табло, Хронология, Календар, Списък или Галерия.
Как да импортирате CSV файлове в понятие
Както повечето от нас, вероятно имате куп данни навсякъде - Google Sheets, Excel, Drive ... Вече можете да централизирате всичките си данни на едно място, включително вашите CSV файлове. Ето как да ги импортирате в Notion:
Забележка: Понятието позволява импортиране на файлове (от всякакъв тип) чрез настолен компютър или уеб браузър, а не телефон.
- Щракнете върху бутона Импортиране в левия панел в Notion.
- Ще се покаже нов прозорец, който ще ви попита кой тип файл искате да импортирате. Изберете CSV.
- Качете желания файл от вашия работен плот.
Професионален съвет: За да обедините вашия CSV файл със съществуваща база данни в Notion - кликнете върху опцията Обединяване с CSV в менюто на вашата база данни. Ще отворите менюто, като щракнете върху трите хоризонтални линии в горния десен ъгъл на базата данни.
Как да добавя текст към страница с понятия
Добавянето на текст към страница е една от първите стъпки, които ще предприемете по време на вашето пътуване Notion. Ето как да го направите:
- Отворете страница, към която искате да добавите текст. Можете също да направите нова страница, като кликнете върху бутона Нова страница в долния ляв ъгъл на страничния панел.
- Ще видите празно място - щракнете навсякъде, за да започнете да пишете.
- На заден план ще има съобщение с надпис Type / for команди. Можете или да следвате съобщението и да въведете /, за да се отвори командното меню, или просто да въведете какъвто искате текст и да го редактирате, докато вървите.
Допълнителни често задавани въпроси
Подготвили сме още няколко въпроса, в случай че имате нужда от допълнителна информация, когато става въпрос за създаване и управление на страници с понятия.
Как да създам първата си страница по идея?
Когато тепърва започвате да използвате Notion, ще видите няколко вградени страници с шаблони в левия страничен панел: Първи стъпки, Бърза бележка, Личен дом, Списък със задачи.
Ако искате да направите своя собствена страница в Notion, ето какво трябва да направите:
• Щракнете върху бутона Нова страница в левия страничен панел в Notion. Ще го намерите в долния ляв ъгъл.
• Дайте име на вашата страница.
• Вече сте създали първата си страница в Notion! Продължете и започнете да редактирате.
Можете да добавите икона на страница и корица на страницата в зависимост от темата. Можете също да добавите различни видове съдържание на вашата страница, като въведете / и изберете опция от падащото меню на командата. Вашите възможности са неограничени!
Как да създам линк към друга страница по идея?
Свързването на страниците ви в Notion е доста удобно, тъй като ви помага да навигирате по-лесно в приложението. Има няколко начина да свържете страниците си:
Метод 1
• Отворете страницата, към която искате да свържете страница.
• Въведете малко текст и натиснете два пъти отворената скоба ([[]).
• Въведете името на страницата, чиято връзка искате да вмъкнете.
• Щракнете върху тази страница от падащото меню.
Метод 2
• На клавиатурата въведете знак плюс (+) и след това въведете името на страницата, към която искате да направите връзка.
• Щракнете върху страницата, към която искате да направите връзка, от падащото меню.
Организиране на вашите данни по идея
Никога не е било по-убедително да организирате вашите файлове и папки - и всичко това е благодарение на Notion. Вече можете да централизирате на едно място всичките си проекти, свързани с работата, страници, хартии, таблици и какво ли още не. Ето защо ще бъде полезно да научите как да правите страници и подстраници (наричани още папки и подпапки).
защо имам само един Snapchat филтър
В тази статия ви показахме как да създадете страница (папка), да импортирате CSV файлове, да създадете бази данни, списъци и др. Надяваме се, че направихме вашето изживяване Notion по-приятно. Знаем колко предизвикателно може да бъде навигирането в приложението в началото.
Какви данни предпочитате да поставяте в подстраници в понятието? Използвате ли база данни, за да следите вашите проекти? Споделете своя опит в раздела за коментари по-долу.
