Календарите в Excel могат да бъдат много полезни, особено ако имате натоварен график. Календар, създаден да отговаря на вашите проекти, може да ви помогне да останете организирани, когато става въпрос за важни срещи, събития, дейности и срещи.
Независимо дали имате нужда от по-добра организация за училище или работа, календарът на Excel може да бъде фантастичен инструмент, който ще ви помогне да останете в крак с текущите и предстоящите проекти.
Разбира се, всичко това е възможно, ако знаете как да създадете календар в Excel правилно. Тази статия ще ви покаже как да направите точно това.
Как да създадете календар в Excel с шаблон
Най-лесният начин да започнете да използвате календар на Excel е да изтеглете един от шаблоните от официалния уебсайт на Microsoft. Можете да преглеждате годишни или месечни календари, които могат да бъдат зададени за конкретна година или да се използват многократно за всяка година.
Някои календари на сайта могат да бъдат персонализирани, което е особено полезно.
Въпреки това, не е нужно да посещавате сайта на Microsoft, за да получите шаблони за календари. Можете да намерите някои налични направо от Excel. Ето как да получите достъп до шаблони за календари в Excel:
- Стартирайте Excel и отидете на Файл.
- Щракнете върху Нов.
- В полето за търсене въведете Календар и натиснете Enter.
- Ще видите списък с календари, от които да избирате; намерете шаблон, който най-добре отговаря на вашите нужди и го изберете.
- След като изберете шаблон, ще видите неговия преглед от лявата страна и името и описанието на шаблона отдясно.
- Щракнете върху Създаване под описанието на шаблона.
Използвайки тези стъпки, ще създадете нов календар от съществуващ шаблон. В зависимост от типа календар, който сте избрали, и неговите уникални функции, ще имате определени опции за персонализиране.
Ако обаче искате да имате пълен контрол над календара си, може да искате да го създадете от нулата, без да използвате шаблон.
Следващият раздел ще ви покаже как да направите точно това.
Как да създадете календар в Excel без шаблон
Ще откриете, че създаването на календар в Excel е доста лесно, дори ако работите без шаблон. Следвайте тези инструкции, за да създадете бързо персонализиран календар.
Първа стъпка: Въведете работните дни.
- След като стартирате Excel, ще видите електронна таблица; оставете ред 1 празен.
- В ред 2 въведете делничните дни във всяка клетка: понеделник в A2, вторник в B2 и т.н.
- Като алтернатива можете да използвате автоматизацията на Excel, за да попълните делничните дни. Просто въведете понеделник в клетката A2 и плъзнете манипулатора за запълване на тази клетка до клетка G2.
- Който и метод да сте използвали, трябва да имате всички делнични дни в клетки A2-G2.
Стъпка втора: Форматирайте колоните.
- Маркирайте клетки A2-G2 и отидете в раздела Начало.
- Под Клетки изберете Формат.
- Под Ширина на колоната въведете колко широки искате да бъдат клетките.
Стъпка трета: Създайте заглавие за месец.
как да получа Spotify локални файлове на iphone -
- В ред 1 изберете произволна клетка и въведете =ДНЕС() в полето за формула. Това ще покаже текущата дата в избраната клетка.
- С клетката с избрани дати отидете в раздела Начало.
- Под Число изберете Дата, след което щракнете върху Още числови формати.
- Изберете формат за дата от списъка и щракнете върху OK.
- Изберете клетки A1-G1 и изберете опцията Merge & Center от менюто Подравняване. Това ще създаде заглавие за месец.
Стъпка четвърта: Създайте тялото на календара.
- Маркирайте цялата електронна таблица.
- Отидете в дома и кликнете върху кофата с боя.
- Изберете бял или друг цвят, за да зададете фона на календара.
- Маркирайте клетки A3-A7.
- Под Начало изведете менюто Граници.
- Щракнете върху Външни граници.
- Ще видите очертано поле под понеделник. Копирайте го и го поставете под останалите дни от седмицата.
- След като първият ред кутии е завършен, създайте още четири реда. След като направите това, клетката в долния десен ъгъл трябва да бъде G27.
- Маркирайте реда за делнични дни и изберете Всички граници от менюто Граници, за да завършите решетката.
Стъпка пета: Добавете дати.
- Намерете дните, които ще бъдат 1-ви и 2-ри от месеца.
- Въведете 1 в първата клетка на съответното поле за делничен ден и 2 за следващия ден.
- Задържайки Shift, маркирайте номерираните клетки.
- Плъзнете полето за избор до края на седмицата, за да позволите на Excel да попълни числата автоматично.
- Повторете процеса за останалата част от таблицата. Ще трябва ръчно да въведете дати за първите два дни от всяка седмица.
Стъпка шеста: След като създадете листа, като следвате тези инструкции, създайте общо 12 листа за всеки месец от годината.
Ако желаете, можете да персонализирате клетки и дати с различни цветове и стилове.
Как да създадете календар в Excel, който се актуализира автоматично
Автоматизацията е една от най-силните страни на Excel. Ако искате да актуализирате календара си автоматично, можете да използвате следната формула: = EOMONTH (ДНЕС() , – 1) +1.
Тази формула използва функцията ДНЕС за намиране на текущата дата и изчислява първия ден от месеца чрез функцията EOMONTH.
Можете лесно да създавате календари за различни месеци от началния лист, ако използвате тази формула и въведете различна дата вместо ДНЕС ().
Как да създадете календар в Excel без почивни дни
Ако използвате метода за създаване на календар в Excel без шаблон, изграждането на календар без почивни дни ще бъде сравнително лесно.
Всичко, което трябва да направите, е да създадете календар, като използвате стъпките, описани в тази статия, да изберете дни през уикенда и да изтриете всички редове под тях.
По този начин ще получите петдневен седмичен календар, който не включва почивните дни.
Организирайте се по-добре с Excel календари
Excel предлага редица опции за персонализиране и мощни формули, които можете да използвате за автоматизиране на изчисленията и организиране на съдържанието на клетката.
Сега, след като научихте как да създадете календар в Excel, както със, така и без шаблон, можете да започнете да въвеждате данни и да използвате опциите за автоматизация, за да организирате седмичния си график. Когато овладеете различни възможности, които Excel предоставя, вашата седмична и месечна организация ще стане по-ясна.
Успяхте ли да изградите календар в Excel? Направихте ли го със или без шаблон?
Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.
