Понякога дори основните функции като копиране и поставяне са трудни за разгадаване в приложения с широк набор от функции, като Google Sheets или Excel. Може би поне веднъж сте се сблъскали с проблема с поставянето на формулата на клетката вместо стойността. Ако се чудите как да копирате само стойността на клетката, ние сме тук, за да ви помогнем.
В тази статия ще споделим три начина за копиране и поставяне само на стойността на клетката, ще обясним как да преизчислим Google Sheets и как да дублираме информация за листа. Освен това ще отговорим на някои от най-често срещаните въпроси, свързани с функциите за копиране и поставяне в Google Sheets и Excel.
как да преместите документ в
Как да копирате стойността в Google Sheets (но не и формулата)
Ако използвате клавишна комбинация за копиране, формулата няма да бъде копирана. Ето пряк път за копиране и поставяне на стойности само в Google Sheets:
- За да копирате само стойността, маркирайте я, натиснете едновременно Ctrl + Shift + C на клавиатурата.
- За да поставите стойността, натиснете Ctrl + Shift + V едновременно.
Ако по някаква причина клавишната комбинация не работи, можете да използвате друг метод за копиране само на стойността в Google Sheets:
- Маркирайте клетката, която искате да копирате.
- Щракнете с десния бутон на мишката и изберете Копиране от падащото меню.
- За да поставите само стойността, щракнете с десния бутон върху клетката, в която искате да я поставите, и изберете Специално поставяне от падащото меню.
- Щракнете върху Поставяне само на стойности.
Как да копирам стойност от един Google Sheet в друг?
Копирането на стойност от един Google Sheet в друг не се различава много от копирането в същата електронна таблица. Следвайте инструкциите по-долу:
- Маркирайте клетката, която искате да копирате.
- Щракнете с десния бутон на мишката и изберете Копиране от падащото меню.
- Отворете електронната таблица, в която искате да поставите стойността.
- Щракнете с десния бутон върху клетката, в която искате да я поставите, и изберете Специално поставяне от падащото меню.
- Щракнете върху Поставяне само на стойности.
По желание можете да използвате следния метод, за да поставите стойност само в различна електронна таблица:
- Отворете електронната таблица, в която искате да поставите стойността. Не е нужно да копирате нищо от първия лист. Вместо това ще свържете данните директно с първия лист.
- Щракнете върху една от клетките и въведете = [Име на първия лист]! [Номер на клетката, която искате да поставите] .
Как да копирате и поставяте стойности само в Google Sheets
Има три начина за копиране и поставяне на стойности само в Google Sheets - всички еднакво прости. Ето как да копирате и поставяте стойности с помощта на клавишна комбинация:
- За да копирате само стойността, натиснете едновременно Ctrl + Shift + C на клавиатурата.
- За да поставите стойността, натиснете Ctrl + Shift + V едновременно.
В случай, че не ви харесва да използвате клавишни комбинации, можете да използвате следния метод:
- Маркирайте клетката, която искате да копирате.
- Щракнете с десния бутон на мишката и изберете Копиране от падащото меню.
- За да поставите само стойността, щракнете с десния бутон върху клетката, в която искате да я поставите, и изберете Специално поставяне от падащото меню.
- Щракнете върху Поставяне само на стойности.
С третия начин дори не е необходимо да копирате нищо:
- Отворете електронна таблица, в която искате да поставите стойността.
- Щракнете върху една от клетките и въведете = [Име на лист]! [Номер на клетката, която искате да поставите] .
често задавани въпроси
Прочетете този раздел, за да научите повече за функциите за копиране и поставяне в Google Sheets и Excel.
Защо Excel копира стойността, а не формулата?
Ако Excel копира само стойността на клетката вместо формулата, проблемът може да се крие в настройката за ръчно преизчисляване. За да го превключите на автоматичен, маркирайте която и да е клетка в електронната си таблица и натиснете F9 на клавиатурата.
Ако това не помогне, щракнете върху раздела Файл, след което задръжте курсора на мишката върху Опции в падащото меню. Щракнете върху Формули и изберете Автоматично. За Excel 2011 щракнете върху Excel, след това върху Предпочитания и отидете до раздела Изчисляване, за да промените настройките.
Как преизчислявате Google Sheets?
Понякога трябва да опресните настройките за преизчисляване на Google Sheets - за щастие е доста просто. Първо отворете електронната таблица, която искате да преизчислите. Щракнете върху раздела Файл и изберете Настройки на електронната таблица от падащото меню, след което отидете до раздела Изчисляване.
В раздела Преизчисляване изберете При промяна и всяка минута или При промяна и всеки час, за да зададете колко често ще се опресняват настройките. За да потвърдите, щракнете върху Запазване на настройките.
Можете ли да копирате и поставите от Google Sheets?
Има три метода за копиране и поставяне на клетки в Google Sheets. Ако трябва само да копирате и поставите стойността на клетката, използвайте клавишните комбинации Ctrl + Shift + C и Ctrl + Shift + V. Ако искате да управлявате настройките за поставяне, копирайте клетката както обикновено, след което щракнете с десния бутон върху клетката, в която искате да поставите информацията.
От падащото меню изберете Специално поставяне и изберете настройки за поставяне - Поставяне само на формула, Само поставяне на стойности, Поставяне само на формат и др. Накрая можете просто да въведете =[Sheet name]![number of the cell that you’d like to paste към клетка, за да поставите стойност, без да я копирате.
Как копирате формула в Google Sheets?
За да копирате клетка в Google Sheets, използвайте клавишната комбинация Ctrl + Shift + C. Когато копирате клетка в Google Sheets, както формулата, така и стойността се копират. За да поставите само формулата, кликнете върху клетката, в която искате да я поставите.
След това щракнете с десния бутон на мишката и изберете Paste Special от падащото меню. Щракнете върху Поставяне само на формула - формулата ще бъде поставена без допълнително форматиране на клетката, от която е копирана.
Как да дублирам Google Таблици?
За да дублирате електронна таблица в Google Sheets, не е нужно да копирате и поставяте всяка клетка. Щракнете върху стрелката до името на раздела за електронни таблици (в долната част на екрана), който искате да дублирате. От падащото меню изберете Дублиране. Новият лист трябва незабавно да се появи в лентата с листове като Копиране на [име на копиран лист].
За да дублирате информация в друга електронна таблица на Google Sheets, отворете листа, който искате да копирате, и кликнете върху стрелката до името на листа от менюто в долната част. Изберете Копиране в ... и изберете електронна таблица, към която искате да дублирате информацията, от предложения списък.
Как да копирам и поставя стойност в таблици?
Ако искате само да копирате и поставите стойност на клетка, използвайте клавишни комбинации Ctrl + Shift + C и Ctrl + Shift + V, точно както бихте направили с всеки друг текст на вашия компютър. По желание можете да щракнете с десния бутон върху клетката, в която искате да поставите стойността, и да изберете Специално поставяне от падащото меню, след което щракнете върху Поставяне само на стойността.
Управлявайте настройките си
Надяваме се, че с помощта на нашето ръководство вече няма да имате проблеми с копирането на грешна информация за клетка. Специалната настройка Поставяне ви позволява да изберете коя информация за клетката искате да дублирате - дали това е валидността на стойността, формулата, формата или данните. Ако Google Sheets постоянно прави грешни неща, опитайте да коригирате настройките за преизчисляване. Съветваме да зададете автоматично преизчисляване на всеки час или минута, за да поддържате информацията си актуална.
Предпочитате ли да използвате Google Sheets или Microsoft Excel? Защо? Споделете вашите мнения в раздела за коментари по-долу.
