Връзки към устройства
Всеки път, когато искате да спестите време за повторно създаване на информация от документ, копирането и поставянето е една от основните функции, независимо от структурата и програмата, която използвате. Освен спестяване на време, копирането на таблица ви позволява да намалите възможността за допускане на грешки.
Ако се чудите как да копирате таблица в Notion, платформата, която удобно комбинира приложения за производителност, ние сме тук, за да ви помогнем. Тази статия ще предостави подробно ръководство за това как да го направите и ще обясни разликата между дублирането и създаването на свързана база данни.
как да оставите гласов канал на раздора
Как да копирате таблица в Notion на компютър с Windows
Ако използвате компютър с Windows и искате да копирате таблица в Notion, ще се радвате да разберете, че можете да го направите по два различни начина. В зависимост от вашите предпочитания, можете да избирате между копиране или дублиране на вашата таблица.
Ето как да копирате таблица в Notion с помощта на вашия компютър с Windows:
- Отворено понятие.
- Намерете таблицата, която искате да копирате, в лявото меню.
- Натиснете трите точки до името на таблицата.
- Натиснете Дублиране. Можете да спестите допълнително време и да задържите прекия път Ctrl + D, за да дублирате вашата таблица.
Ще видите копието да се появи точно под оригиналната таблица в лявото меню.
Вече можете да преименувате и променяте новата таблица. Ако искате да го преместите, за да организирате по-добре списъците си, уверете се, че сте избрали правилния елемент, преди да се опитате да го плъзнете.
Имайте предвид, че когато копирате таблицата си с помощта на този метод, ще можете да промените копието си, без да засягате оригиналната версия. Копирането е напълно независимо и можете да го персонализирате, да промените вече съществуващите данни, да добавите колони или редове и т.н. Методът е отличен, ако използвате само структурата на оригиналната таблица.
Но какво ще стане, ако искате да редактирате копието и оригиналния файл едновременно? Имаме решение и за това; просто следвайте стъпките по-долу:
- Отворено понятие.
- В лявото меню намерете таблицата, която искате да копирате.
- Натиснете трите точки до него.
- Натиснете Копиране на връзката.
- Отидете до файла, където искате да вмъкнете връзката.
- Натиснете Ctrl + V, за да поставите файла.
- Ще видите меню с три опции. Натиснете Създаване на свързана база данни.
Успешно създадохте копие на вашата таблица. Имайте предвид, че когато променяте единия, вие ще променяте и другия. Хората често използват този метод, за да добавят или изтриват конкретно съдържание от своите таблици, като същевременно запазват останалото. Не е нужно да се страхувате, че ще пропуснете някои данни или ще забравите да промените номер. Notion ще го направи вместо вас с този метод.
Как да копирате таблица в Notion на Mac
Копирането на таблица в Notion на Mac устройство е лесен процес и отнема само няколко стъпки. Както при версията на Windows, има два начина за копиране на таблица в Notion на Mac.
най-добрият безплатен антивирус 2017 за Windows 10
Ето първия начин:
- Отворено понятие.
- В лявото меню намерете таблицата, която искате да копирате.
- Натиснете трите точки, за да отворите опциите.
- Натиснете Дублиране. Вместо това можете да използвате прекия път Cmd + D.
Копието ще се появи под оригиналната таблица.
С този метод създавате независима версия на оригиналната таблица. Можете да го редактирате и оригиналната версия ще остане непроменена, тъй като двете не са свързани заедно.
Ако искате да редактирате и оригинала, и копието едновременно, използвайте втория метод:
- Отворено понятие.
- Изберете таблицата, която искате да копирате.
- Натиснете трите точки за достъп до опциите.
- Натиснете Копиране на връзката.
- Отидете до файла, където искате да поставите вашата таблица.
- Натиснете Cmd+ V, за да го поставите.
- Изберете Създаване на свързана база данни.
Вече можете да редактирате едно от двете копия, а другото автоматично ще се промени, за да съвпада. След редактиране можете да получите достъп до Свойства и допълнително да персонализирате копието.
Как да копирате таблица в Notion на iPhone
Приложението Notion е достъпно и в мобилната версия. Мобилното приложение е лесно за използване и е подобно на настолната версия. Въпреки че може да изглежда сложно да копирате таблици с телефона си, процесът всъщност е прост.
Както и в настолната версия, мобилното приложение Notion предлага два начина за копиране на таблица. В зависимост от това как искате да използвате копието, можете да избирате между дублирането му или създаване на свързана база данни.
Следвайте стъпките по-долу, за да дублирате таблицата си:
- Отворете приложението Notion. Ако го нямате, изтеглете го от App Store .
- Докоснете трите реда в горния ляв ъгъл, за да получите достъп до таблицата, която искате да копирате.
- Докоснете трите точки вдясно, за да получите достъп до опциите.
- Докоснете Дублиране.
Копието ще се появи под оригиналната версия под името Copy of (заглавие на оригиналната таблица). Това копие е напълно независимо и като го редактирате, вие не засягате оригиналната версия.
Ако искате да копирате таблица и да редактирате едновременно копието и оригиналната версия, ще се радвате да знаете, че Notion предлага тази опция. Уверете се, че следвате стъпките по-долу:
- Отворете приложението Notion. Изтеглете го от App Store ако не го инсталирате на вашия iPhone.
- Докоснете трите реда в горния ляв ъгъл и намерете въпросната таблица.
- Докоснете трите точки отдясно на масата.
- Докоснете Копиране на връзката.
- Отидете до файла, към който искате да добавите таблицата.
- Поставете таблицата, като натиснете и задържите пръста си във файла.
- Докоснете Създаване на свързана база данни.
Вече успешно създадохте таблица, която е свързана с оригиналната си версия. След като редактирате един от тях, другият автоматично ще се промени, за да съответства. Това е отличен вариант, ако имате няколко таблици, съдържащи едни и същи числа. Можете да персонализирате кои колони и редове да се показват в копието, когато приключите с въвеждането на данни.
Как да копирате таблица в Notion на устройство с Android
Освен версията за iPhone, Notion се предлага като мобилно приложение за Android. Въпреки че може да мислите, че работата с таблици на мобилния ви телефон е непосилна, Notion направи всичко възможно, за да я улесни. Мобилната версия е много подобна на настолната, така че ако сте свикнали да използвате Notion на компютъра си, ще намерите приложението лесно за използване.
Можете да копирате таблици в Notion, като изберете между Duplicate и Copy Link и ние ще обясним разликата.
Ако изберете Дублиране, ще създадете независимо копие, което можете да редактирате, без да променяте оригинала. Следвайте стъпките по-долу, за да направите това:
- Отворете приложението Notion. Ако не сте го инсталирали, изтеглете го от Магазин за игри .
- Докоснете трите реда в горния ляв ъгъл, за да получите достъп до вашите файлове.
- Намерете таблицата, която искате да копирате, и докоснете трите точки вдясно.
- Докоснете Дублиране.
Копието ще се появи точно под оригиналната таблица. Сега можете да редактирате копието, без да засягате оригиналния файл.
Когато искате да копирате файл и да го запазите свързан с оригинала, следвайте тези стъпки:
- Отворете приложението Notion. Изтеглете го от Магазин за игри ако не сте го инсталирали на вашето устройство.
- Докоснете трите реда в горния ляв ъгъл, за да намерите таблицата, която искате да копирате.
- Докоснете трите точки отдясно на масата.
- Докоснете Копиране на връзката.
- Отидете до файла, към който искате да добавите таблицата.
- Поставете таблицата, като натиснете и задържите пръста си във въпросния файл.
- Докоснете Създаване на свързана база данни.
Вече сте създали копие, което е свързано с оригиналната таблица. Всеки път, когато редактирате оригинала, копието ще се промени и върху дубликата и обратно. Тази опция може да бъде полезна, когато имате няколко таблици с една и съща информация.
колко време отнема да настроите xbox one
Да можете да копирате таблицата
Да се научите как да копирате таблица в Notion е умение, което ще ви спести време и ще поддържа данните ви организирани. Има два метода за копиране на таблица: дублиране или създаване на връзка между оригинала и копието. Изберете една от опциите в зависимост от това дали искате да направите независимо копие или да редактирате и двете едновременно.
Копирали ли сте някога таблици в Notion? Кой метод предпочитате? Кажете ни в секцията за коментари по-долу.
