Ако сте създали фантастична презентация на PowerPoint, може да искате да използвате повторно слайдовете в бъдеще. За щастие това е доста ясна задача. Само с няколко лесни щраквания ще можете да ги копирате.
Има обаче различни други опции, като запазване на форматирането, за които трябва да знаете. В тази статия ще ви покажем как да копирате слайдове в различна презентация на PowerPoint. Освен това ще ви покажем някои полезни хакове на PowerPoint.
Копиране на слайдове и запазване на форматирането
Презентациите, по които работите, могат да имат различни стилове и теми. Въпреки това искате да копирате слайдове от една презентация в друга, но да запазите същото форматиране. За целта отворете и двете презентации на PowerPoint. За по-добър изглед на всички слайдове, под „Изглед“ натиснете „Сортиране на слайдове.“ Там ще видите всички слайдове от презентацията. Всичко, което трябва да направите, е да изберете тези, които искате да копирате.
как да препращате обаждания от
В зависимост от това, което искате да направите, можете да изберете всички слайдове или само конкретни. Командите са различни за потребителите на Mac и Windows. За да изберете всички файлове:
За потребители на Windows : Ctrl + A
За потребители на Mac : Cmd + A
Ако искате да изберете конкретни слайдове, ето какво трябва да направите:
как да пусна ПИН на Google Maps -
Потребители на Windows : Ctrl + щракване
Потребители на Mac : Cmd + щракване
След като сте избрали, можете да копирате, като задържите Ctrl и C, или Cmd и C за потребители на Mac. След като направите това, преминете към другата презентация. За да запазите форматирането, щракнете върху „Нов слайд“ под бутона „Начало“. След това кликнете върху „Повторно използване на слайдове“. Вече ще видите отворено поле в дясната страна на презентацията, където можете да прегледате слайдовете от старата презентация и да изберете тези, които искате да копирате.
Следващата стъпка е от решаващо значение, тъй като ви позволява да запазите форматирането на старата презентация. Като поставите отметка в квадратчето до „Запазване на форматирането на източника“, вие гарантирате, че старите слайдове запазват същия стил и тема, въпреки че вече са копирани в нова презентация.
Копиране на слайдове без форматиране на източника
Ако искате да обедините слайдове от различни презентации на PowerPoint, като същевременно запазите унифицирания стил и тема, стъпките ще бъдат различни.
Както преди, отворете двете презентации на PowerPoint и изберете слайдовете, които искате да копирате. В презентацията, където искате да ги вмъкнете, отворете ‘Slide Sorter’ за по-добър изглед. Ето, копирайте слайдовете - и това е! Когато приемете този метод, слайдовете ще приемат новия стил на презентация и ще загубят форматирането си.
Хакери на PowerPoint
Освен че можете да копирате слайдове от една презентация в друга, има и други хакове и съвети, които трябва да знаете. Без повече шум, нека да видим какво представляват.
Хак # 1: Вграждане на шрифтове
Шрифтовете са огромна част от всяка презентация на PowerPoint, тъй като те привличат вниманието на публиката. Ако изберете шрифт, който не е ясен, аудиторията ви няма да може да види съдържанието на самата презентация. Обаче може да възникне друг проблем, когато споделите презентацията си с някой, който няма шрифта, който сте използвали в PowerPoint. За да избегнете това, ето какво можете да направите:
- В презентацията си отидете на „Файл“ и докоснете „Опции“.
- Потърсете „Запазване“, превъртете надолу, докато не видите „Запазване на верността при споделяне на тази презентация“.
- Поставете отметка в квадратчето „Вграждане на шрифтове във файла“.
- Вече можете да избирате между две опции: „Вграждане само на символите, използвани в презентацията (най-добро за намаляване на размера на файла)“ или „Вграждане на всички знаци (най-доброто за редактиране от други хора)“.
- Накрая кликнете върху „OK“.
Сега, когато друг човек получи вашата презентация, той няма да има проблем да я види, дори ако не е запазил същия шрифт.
Хак # 2: Добавяне на аудио
Ако искате да проявите малко креативност с презентацията си, можете да добавите аудио. За целта кликнете върху „Вмъкване“ от лентата с менюта и след това върху „Аудио“. Вече можете да изберете дали искате да използвате нещо от вашия компютър или онлайн. След като поставите аудиото, ще видите раздела „Възпроизвеждане“. Вече можете да изберете началната точка на звука или да го изберете за възпроизвеждане във фонов режим, докато доставяте презентацията.
как да изтриете харесвания в Twitter
Хак # 3: Направете презентацията си видео
Въпреки че презентациите на PowerPoint могат да бъдат интересни, много хора все пак предпочитат да гледат видеоклипове на определена тема. За щастие можете лесно да превърнете презентацията си във видео. Следвай тези стъпки:
- Във вашата презентация кликнете върху „Файл“.
- След това докоснете „Експортиране“ и натиснете „Създаване на видеоклип“.
- След като направите това, ще имате възможност да изберете колко секунди искате всеки слайд да продължи. Обърнете внимание на времето, за да могат хората да видят всичко.
Различни опции на PowerPoint
Както можете да видите, PowerPoint се предлага с някои фантастични опции. Ако сте направили наистина страхотна презентация и искате да използвате някои слайдове в бъдеще, можете да го направите лесно. Освен това можете да изберете да запазите форматирането, ако искате.
Освен това има някои други уникални функции на PowerPoint, които могат да направят огромна разлика във вашата презентация. Не забравяйте да ги проверите следващия път, когато имате нужда от помощ. Ами ти? Фен ли сте на презентации на PowerPoint? Знаете ли други хакове? Защо не ги споделите с останалата част от общността в раздела за коментари по-долу?
