Независимо дали сте ентусиаст на Excel или начинаещ, който се опитва да реши проблем, миграцията на листове и информация между отделни работни книги е полезно умение, което трябва да имате. За щастие този процес е сравнително лесен, след като знаете как.
В тази статия ще ви покажем как да копирате лист от друга работна книга в Excel.
Как да копирате лист в друга работна книга в Excel на компютър
Има два основни начина за копиране на лист в друга работна книга на компютър:
първо:
прехвърлете усилватели на смачкване на бонбони на нов телефон
- Отворете и двете електронни таблици.
- Щракнете с десния бутон върху листа, който искате да преместите.
- Щракнете върху Преместване или Копиране.
- Щракнете върху падащото меню За резервация и намерете работната книга, към която искате да се премести този лист.
- Поставете отметка в квадратчето Създаване на копие в долната част на прозореца.
- Щракнете върху OK.
Това ще премести листа в друга работна книга.
Забележка: Винаги проверявайте дали цялата информация е мигрирала с листа, включително връзките и функционалностите.
второ:
- Отворете и двете електронни таблици.
- Щракнете и плъзнете листа, който искате да преместите, в другата работна книга.
- Щракнете и задръжте CTRL, преди да освободите листа.
- Копието ще се появи.
Ако формулите не са мигрирани правилно, опитайте следното: копирайте листа с всички формули, които сте създали в друга работна книга, изберете всички клетки на листа (Ctrl + A), щракнете с десния бутон на мишката върху Копиране или CTRL + C и поставете информацията в отделната работна книга. Това също трябва да копира формулите.
Как да копирате лист в друга работна книга без връзки или препратки
Ето как да премахнете всички връзки към предишната работна книга, когато копирате сложен лист:
- Запазете работната книга с ново име, след което отворете новата.
- Щракнете върху листа, който искате да преместите, щракнете с десния бутон и след това Преместване или Копиране.
- От падащото меню За резервация изберете (нова книга), след което OK.
- Новият ще се отвори автоматично.
- Щракнете върху раздела Данни в горната част на страницата.
- Намерете връзки, след това Редактиране на връзки, след това Прекъснете връзката.
Това трябва да премахне всички връзки от предишните работни книги, но да остави вашите формули непокътнати.
Вашата формула не работи?
Ако формулата ви не работи, ето няколко съвета, които да ви помогнат да разрешите проблема:
- Проверете вашите скоби. Понякога, когато пишете по-дълга формула, може да забравите да затворите една.
- Уверете се, че използвате двойните кавички правилно. Двойните кавички казват на електронната таблица да третира всичко между тях като текст. Ако сте поставили число в двойни кавички, това може да е причината за грешката.
- Не използвайте запетаи или знаци за валута, когато въвеждате числа. Тъй като и двата символа имат отделни значения във функционалността. Уверете се, че въвеждате числата като 3000, но форматирайте клетките, за да изведете числата според изискванията.
Как да копирате лист в друга работна книга в Excel на Mac
Процесът на Mac е малко по-различен. Ето как да копирате лист за потребители на Mac:
- Отворете получаващата работна книга.
- Трябва да намерите работната книга с листа, който искате да копирате, под менюто Window. Щракнете върху него, след което щракнете върху листа, който искате да копирате.
- Намерете опцията в менюто Редактиране, след това Лист, след това Преместване или Копиране на лист.
- Изберете работната книга, в която искате да преместите листа в менюто Към книга (за да създадете нова работна книга с копираната електронна таблица, изберете (нова книга).
- Изберете полето Създаване на копие в долната част и щракнете върху OK.
Проблеми с Excel за потребители на Mac
Тъй като пакетът Microsoft Office е направен предимно за потребители на Windows, някои проблеми в Mac OS със сигурност ще възникнат. Ако не можете да отворите файл на Excel, ето няколко бързи корекции, които можете да опитате:
- Затворете приложението и го отворете отново. Надяваме се, че тази проста корекция ще реши проблема.
- Рестартирайте вашия Mac.
- Опитайте да отворите документа в безопасен режим.
- Проверете дали вашата ОС е актуална.
- Проверете дали вашият Office пакет е актуален (отворете Office, след това Помощ, Проверете за актуализации.)
- Деактивирайте/активирайте всички добавки, които може да причиняват проблеми (Инструменти, след това добавки на Excel.)
Една стъпка по-близо до майсторството
Често решението на проблема е само с няколко бързи щраквания. Със съвети и трикове, предоставени в тази статия, вече трябва да знаете как да копирате лист в друга работна книга в Excel. Това ще ви позволи да мигрирате информация с минимална суматоха.
Опитвали ли сте някога да преместите лист в друга работна книга преди? Използвахте ли някой от съветите в статията? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.
