Копирането на страница с един документ понякога може да ви спести часове допълнителна работа, независимо в каква програма работите. Няма нищо по-лесно от просто дублиране на част от съдържанието, за да прехвърлите структурата му в нов документ. Ако търсите инструкции, когато става въпрос за дублиране на страници с понятия - ще ги намерите в тази статия.
Също така ще научите как да споделяте страници Notion или да ги използвате като шаблони, да организирате работното си пространство, да добавяте снимки и много други полезни неща.
Как да копирате страница в понятие
За щастие копирането на страница с понятия е доста ясен процес, който няма да отнеме повече от 10 секунди от времето ви. Има два начина да дублирате страницата си и ние ще ви покажем и двете.
Копирайте страница в Notion от страничната лента
Ето първия метод за копиране на страници в Notion и това се прави от страничната лента.
- Стартирайте Notion на вашия компютър или Mac.
- Насочете се към левия панел и намерете страницата, която искате да копирате.
- Ще видите два бутона: многоточие (...) и бутон плюс (+). Кликнете върху многоточието. Това ще отвори менюто на конкретната страница.
- Изберете опцията Дублиране от падащото меню.
- Сега ще видите копие на страницата си в панела отляво. Той ще се покаже като Копие на [име на страница] и по подразбиране ще се появи точно под оригиналната страница. Можете да го плъзнете нагоре или надолу по списъка, като просто щракнете и задържите страницата, след което я плъзнете там, където искате да я поставите.
Копирайте страница в Notion с помощта на преки пътища
Има още по-лесен начин за дублиране на страница в Notion - и то с помощта на преки пътища.
- Стартирайте Notion на вашия компютър или Mac.
- Насочете се към левия панел и намерете страницата, която искате да копирате.
- Кликнете върху тази страница и натиснете следните преки пътища:
- Control + D за Windows
- Command + D за Mac
Вече сте направили копие на вашата страница с понятия.
Как да се организираме в представа
Не е тайна, че Notion се превръща в едно от най-бързо развиващите се приложения за производителност на пазара. Всичко това се дължи на изключително добре организираната си екосистема, която представлява стабилна комбинация от блокове със съдържание. Блокове, които можете да създавате и персонализирате безкрайно и според вашите собствени нужди.
Ако тепърва започвате да използвате Notion, може да се чудите как да организирате страниците си, така че да са възможно най-функционални.
Ще ви дадем няколко полезни съвета, които ще ви помогнат да извлечете максимума от приложението като начинаещ:
- Използвайте едно работно пространство в началото. Може да се изгубите в жонглирането между различни работни пространства, ако скочите направо в това. Свикнете първо с жонглирането със страници и след това преминете към работните пространства за жонглиране.
- Отделете всяка страница на определена тема. Знаем, че този съвет може да изглежда малко противоречив, тъй като можете да имате списък със задачи в рамките на страницата на списанието. Но това, което не трябва да правите, е да смесвате страници, свързани с работата, да речем, страницата на вашия дневник. Ако някакво съдържание от вашия дневник също трябва да отиде на вашата работна страница, можете просто да свържете тези страници, вместо да копирате един и същ текст навсякъде.
- Можете също така да създадете подстраници за свързани теми в рамките на една страница, точно както бихте направили подпапка в папка на вашия компютър.
- Използвайте заглавия, за да придадете на страницата си по-организиран вид. Можете да играете с три различни типа и размери на заглавията - като използвате някои от тях и като подзаглавия.
- Създайте икони за вашите страници и ги изберете според типа на страницата. Например, ако имате страница на френски клас, поставете френски флаг като негова икона. Въпреки че може да звучи глупаво, това ще ви помогне да организирате по-добре списъка си със страници и да намерите страниците по-бързо. Когато започнете да добавяте повече страници, ще отнеме повече време, за да намерите всяка страница и с помощта на икони тази задача може да бъде много по-бърза.
- Играйте с таблици, списъци или дъски - те ще ви помогнат да организирате визуално съдържанието си много по-ефективно.
Как да споделяте страници с понятия
Можете да споделите всяка страница, която искате, с други. Можете да изберете дали искате да споделите с един човек, с екип или с мрежата. Ще ви покажем какво да правите за всяка от следните опции:
Споделете с един човек
- Ако работите с екип, започнете със страницата, която искате да споделите в Private на страничната лента.
- Щракнете върху бутона Споделяне в горния десен ъгъл на страницата.
- Изберете опцията Добавяне на хора.
- Въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите страницата.
- Изберете ниво на достъп (пълен достъп, само преглед, само коментар).
- Завършете, като щракнете върху Покани.
Ако човекът, с когото споделяте страницата, не е във вашето работно пространство, той ще се присъедини като гост. В противен случай снимката на потребителския им профил ще се покаже в менюто за покана и ще видите споделения маркер до тази страница в страничната лента.
Споделете с екип
За да споделите страницата си с хора, които споделят същото работно пространство като вас, следвайте тази стъпка:
- Направете нова страница в раздела Работно пространство на страничната лента. Всички членове на това работно пространство ще могат да видят страницата.
Ако искате да споделите съществуваща страница, следвайте тази стъпка:
- Плъзнете страницата от частната секция в секцията Работно пространство, за да я споделите с всички.
Споделете URL адреса на страница
Един от най-често срещаните начини за споделяне на страница Notion е чрез URL:
- Кликнете върху опцията Споделяне от страничното меню горе вдясно.
- Изберете Копиране на връзка към страница и я споделете с когото искате да имате достъп до тази страница.
Споделете с мрежата
Ако искате страницата ви да е публична, така че всички да имат достъп до нея, изпълнете следните стъпки:
- Щракнете върху бутона Споделяне в горната част на страницата.
- Включете превключващия бутон Споделяне в мрежата.
- Копирайте връзката и я споделете с аудиторията си. Те ще могат да виждат страницата, дори ако нямат акаунт в Notion.
Можете допълнително да зададете нивата на достъп, за да решите дали вашата аудитория може да редактира, коментира или само да преглежда съдържанието на вашата страница.
Как да използвам всяка страница с понятия като шаблон
Можете да използвате всяка страница Notion, която е публично споделена като шаблон във вашето работно пространство. Просто следвайте тези стъпки:
- Копирайте URL адреса на страницата.
- Поставете го във всяка страница с понятия, която имате, и изберете Link to Page.
- Дублирайте блока Link to Page: натиснете Control + D на Windows или Command + D на Mac.
Забележка: Ако е активирана, временно деактивирайте Деактивиране на обществения достъп до страници в настройките за защита на работното ви пространство.
- Включете обратно опцията за споделяне за вашата страница.
- Премахнете блока Link to page от втората стъпка.
Може би искате да създадете шаблон от собственото си съдържание. Например, може би искате да попълвате един и същ формуляр всеки ден. В този случай можете да използвате бутона Notion’s Template.
Ето как да добавите бутона към страницата си:
- Натиснете знака +, който се показва в лявото поле, когато задържите курсора на мишката. Друга възможност е просто да напишете бутон / шаблон в тялото на страницата.
- Намерете и щракнете върху опцията Бутон за шаблон.
- Дайте име на вашия бутон под Име на бутон и просто плъзнете съдържанието, което искате да копирате, в раздела Шаблон. Ако желаете, можете да създадете съдържание и там. Чувствайте се свободни да изтриете настройката за конфигурация на списъка със задачи по подразбиране.
- След като приключите с персонализирането на формата за конфигуриране, просто натиснете Затвори и кликнете върху този бутон всеки път, когато искате да използвате този шаблон.
Как да копирате шаблон от галерия с шаблони на понятия
Изборът на шаблони от галерията с шаблони на Notion може да спести реално време, когато става въпрос за проектиране на вашата страница. Те могат да избират десетки страхотни шаблони, сортирани в различни категории.
Ето как бързо да копирате шаблон:
- Насочете се към левия панел и кликнете върху бутона Шаблони.
- Намерете шаблона, който искате да копирате, в галерията с шаблони за понятия.
- Изберете опцията Използвай този шаблон. Това ще копира шаблона направо във вашето работно пространство.
- Сега можете да започнете да редактирате вашия шаблон.
Как да активирам друг потребител на понятие да копира вашия шаблон
Ако искате да споделите своя шаблон с приятели или колеги, просто следвайте тези прости стъпки:
- Преминете към страницата или шаблона, който искате да споделите.
- Кликнете върху опцията Споделяне в горната дясна част на екрана.
- Превключете бутона Споделяне в мрежата, така че да е активиран.
- Направете същото за бутона Разрешаване на дублиране като шаблон.
- Копирайте връзката.
- Споделете връзката с други.
- Сега други могат да използват вашия шаблон и да го дублират.
Допълнителни често задавани въпроси
Как добавяте снимка към страница с понятия?
Ако искате да добавите снимка към страницата си с понятия, трябва да знаете, че това е относително ясен процес. Има няколко начина да го направите:
• Напишете / изображение върху тялото на страницата, в която искате да вмъкнете снимка, и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
спрете Spotify да се отваря в стартиращ Windows 10
• Щракнете върху бутона Избор на изображение, за да изберете снимка от вашия компютър.
• Като алтернатива можете да отидете на Връзка за вграждане, за да поставите URL адреса на изображението, ако копирате от интернет. В този случай кликнете върху Вграждане на изображение, за да го добавите към вашата страница с идеи.
Друг начин е да плъзнете и пуснете снимка във вашата страница Notion.
Управление на вашите страници с понятия
Да знаете как да копирате, споделяте и организирате вашите страници са някои от основните стъпки, които си заслужава да се научите да навигирате през понятието с лекота. Има много неща за смилане, когато тепърва започвате да изследвате това все по-популярно приложение, но затова сме тук, за да ви помогнем. На този етап трябва да можете да управлявате по-ефективно страниците си с понятия.
Как копирате страници в Notion? Предпочитате ли да използвате преки пътища или опцията на страничната лента?
