Как да комбинирам клетки в Google Sheets (2021)

Google Sheets е мощното безплатно решение за електронни таблици, което Google пусна като част от Google Docs през 2005 г. Sheets прави споделянето на данни от електронни таблици между екипите изключително лесно със своето съхранение в облак и ясните функции на работната група. Въпреки че Sheets не разполага с пълната мощ на цялостно решение за електронни таблици като Excel, това е отличен инструмент за основен (и дори някои видове усъвършенстван) анализ на електронни таблици. Една функция, с която Sheets се справя изключително добре, е управлението на потребителски данни, например комбиниране на клетки в електронна таблица.

Комбиниране на клетки

Комбинирането на клетъчни данни е нещо, което всеки сериозен потребител на електронни таблици трябва да знае как да прави; Google Sheets го прави относително безболезнен процес. Източниците на данни почти винаги изискват редактиране и подреждане, за да бъдат полезни, а това много често изисква комбиниране или обединяване на клетки. Например, ако имате електронна таблица, където имената и фамилните имена са в различни колони, може да искате колона, която съдържа пълното име на всеки човек. Можете да използватеобединявамкоманда с първите две колони за комбиниране на информацията им в трета колона. Всичко, от което се нуждаете, за да комбинирате клетки, са две (или повече) клетки, съдържащи данни и клетка-дестинация, в която да се показват конкатенираните данни. В тази статия ще научите процеса за комбиниране на клетки в Google Sheets.

как да се отпиша от disney plus

Защо използвам голяма дума като конкатенати вместо нещо просто като комбиниране? Е, командите за комбиниране на клетки в Sheets (и Excel в този смисъл) използват думата concatenate много и може и да свикнем!

Имайте предвид, че комбинирането на клетки и обединяването на клетки, макар да звучат много сходно на обикновен английски език, всъщност са две напълно различни операции в Google Sheets и други електронни таблици. Обединяването на клетки означава комбиниране на две или повече клетки в една и елиминиране на предишните клетки; комбинирането на клетки означава вземане на съдържанието на двете и поставянето им някъде другаде. Тази статия обсъжда комбинирането на клетки.

Как изглеждат данните?

Първото нещо, върху което трябва да помислим, е дали разглеждаме низови данни (Моето име е Дейвид), цифрови данни (32) или комбинация от двете (Дейвид има 32 ябълки) и какво искаме да свържат данните изглежда като. Например, може да имаме Джон в една клетка, Смит във втора клетка и да искаме изход на Джон Смит. От друга страна може да имаме стойност 100 в една клетка, 300 в друга клетка и искаме изход от 400. Или е възможно да имаме Джон в една клетка, 200 в друга клетка и да искаме изхода да да бъде John200 или John 200. Има различни формули, които да използвате, за да достигнете до тези различни видове резултати.

Числови данни

За чисто цифрови данни функцията за събирането им е SUM. За да използвате SUM:

1. Отворете вашия Google Sheet.
2. Намерете клетките, които искате да комбинирате, и отбележете техните координати - в този пример А1 и А2.
3. В клетката, в която искате да покажете комбинираните данни, въведете ‘= sum (A1, A2)’. Можете също да използвате диапазон във формулата за сумата, т.е. ‘= сума (A1: A2)’.

Сега трябва да видите сумата от A1 и A2 в целевата клетка. Така че, ако A1 съдържа 100, а A2 съдържа 50, целевата клетка трябва да съдържа 150. Имайте предвид, че можете да поискате SUM да ви даде общ обхват, който включва данните за низа, но тези данни за низове ще бъдат игнорирани. Ако клетка А2 в този пример съдържа 50, а не 50, общата стойност ще бъде 100, а не 150.

Низови данни

Има две формули, които можете да използвате за комбиниране на низови данни. CONCAT е най-простият начин за комбиниране на две клетки заедно. CONCAT обаче има важно ограничение: може да отнеме само два аргумента. Тоест, можете да съберете само две неща заедно с CONCAT. За да използвате CONCAT:

1. Отворете вашия Google Sheet.
2. Намерете клетките, които искате да комбинирате, и отбележете техните координати - в този пример А1 и А2.
3. В клетката, в която искате да покажете комбинираните данни, въведете ‘= concat (A1, A2)’.

Сега трябва да видите комбинацията от А1 и А2 в целевата клетка. Ако A1 съдържа ракета, а A2 нинджа, целевата клетка трябва да съдържа rocketninja.

Но какво, ако искате клетката дестинация да съдържа ракета нинджа или какво, ако имате пет различни клетки, чийто текст искате да комбинирате? В този случай трябва да използвате по-мощната команда CONCATENATE. За да използвате CONCATENATE:

1. Отворете вашия Google Sheet.
2. Намерете клетките, които искате да комбинирате, и отбележете техните координати - в този пример А1 и А2.
3. В клетката, в която искате да покажете комбинираните данни, въведете ‘= concatenate (A1,, A2)’.

Сега трябва да видите комбинацията от A1, интервал и A2 в целевата клетка. Ако А1 съдържа ракета, а А2 съдържа нинджа, целевата клетка трябва да съдържа ракета нинджа. Имайте предвид, че можете да зададете колкото желаете клетки, константи на низа или диапазони в CONCATENATE; ‘= Concatenate (A1,, A2, това е глупав пример, A1: B2999)’ е напълно валидна формула.

Трябва да знаете, че CONCAT и CONCATENATE ще работят перфектно добре с цифрови данни, но ще ги третира като низ, а не като число. CONCAT (100,200) и CONCAT (100 ″, 200) ще изведат 100200, а не 300 или 300.

В допълнение към CONCAT и CONCATENATE, Sheets могат да използват оператора амперсанд (&) като инструмент за комбиниране. Можете да използвате & с цифри и текст безразборно. Предполага се обаче, че всяко число всъщност е текст; Monkey & 100 & Shines излиза на Monkey100Shines.

Това е основно въведение в комбинирането на клетъчно съдържание в Таблици. Искате ли да научите повече за използването на Таблици? TechJunkie има много уроци за Sheets, включително тези: как да скриете клетки в Таблици , как да заключване на клетки , как да намерете наклона на линията в Sheets , как да Сравнете колоните , как да премахване на дублиращи се редове , и много други.

Имате ли предложения за комбиниране на клетки в Таблици? Споделете ги с нас по-долу в областта за коментари!