Трябва да организирате среща? Имате извънредна ситуация и се нуждаете от помощ? Краен срок внезапно намален наполовина? Трябва бързо да проверите наличността на колегите? Искате ли да проверите наличността на някого в Google Календар? Можете да правите всички тези неща, ако всички сте споделили календарите си. Този урок ще ви покаже как.
Google Calendar ви позволява да споделите копие на календара си, за да го видят вашите колеги и приятели. Той им позволява да проверяват наличността, да задават напомняния и да ви канят на събитие. Това е изискана функция на приложението, която прави бриз съвместната работа.
Това е добре. Трябва активно да давате разрешение на другите да преглеждат календара и да задавате отделни разрешения, за да могат те да го редактират. Можете дори да създадете споделен календар, отделен от вашия, ако предпочитате.
Споделяне в Google Календар
Споделянето на календара е малко като календара на Outlook на Exchange. Тя може да бъде видяна от хора в група или лица, на които давате разрешения. Вие задавате конкретни разрешения за редактиране или не и можете да ги използвате, за да проверявате наличността, срещите и т.н. Всеки, с когото споделяте, ще трябва да използва и Google Календари, в противен случай трябва да направите целия календар публичен, което не е идеално.
За да споделите съществуващ календар, направете това:
- Отворете Google Календар .
- Изберете календара, който искате да споделите отляво.
- Изберете трите точки до него и след това изберете Настройки и споделяне.
- Изберете Добавяне на хора под Споделяне с конкретни хора, които да споделите с лица.
- Поставете отметка в квадратчето до „Публично достъпно“ под „Разрешения за достъп“ за споделяне с група. Изберете групата в падащото поле.
- Изберете Изпрати веднъж готово.
Споделянето с група ще работи само ако използвате Google Групи. В противен случай ще трябва да добавите членове на групата поотделно.
Вместо това можете да създадете нов споделен календар, ако предпочитате.
- Отворете Google Календар .
- Изберете Създаване в менюто отляво, за да създадете нов календар.
- Дайте му име и изберете Създаване на календар.
- Следвайте стъпките по-горе, за да разрешите достъп на лица или групи.
Вижте нечий Google Календар
Ако вече използвате споделяне на календар и искате да видите нечий друг Google Calendar, това също е много лесно.
- Отворете Google Calendars.
- Изберете празното поле, където пише Добавяне на календар.
- Въведете името или адреса в Gmail на човека, когото искате да видите.
- Изберете ги от списъка, както се появяват.
Името ще се появи само ако те вече са споделили календар с група или лица. След това ще видите календара им в списъка вляво под Моите календари.
Вижте дали някой е безплатен с Google Календар
Ако се опитвате да настроите среща или събитие, можете да проверите, че хората са свободни, използвайки вашия собствен календар, след като свържете техния или имате достъп до споделени календари.
- Отворете Google Календар.
- Изберете Създаване отляво, за да създадете събитие.
- Дайте му заглавие, решете дали е събитие или напомняне.
- Задайте дата и час.
- Изберете Още опции в долната част на прозореца.
- Изберете Добавяне на гости под Гости вдясно.
- Изберете раздела Намери време вляво.
- Уверете се, че всички гости са избрани в полето и потърсете часове в избрания ден.
- Създайте събитието, дайте му заглавие и натиснете Save в горната част.
Ако някой е зает, времевият интервал ще бъде оцветен или ще се появи думата Зает. Няма да можете да ги поканите, ако са отбелязани като заети в календара си. След като натиснете Запазване, всеки поканен ще получи имейл с покана и събитието ще бъде добавено към съответните им календари.
можеш ли да играеш мъртъв на дневна светлина с приятели
Създайте обществен Google Календар
За някои правенето на техния собствен календар достъпен за други не е добре, а в някои индустрии това е невъзможно. В тези ситуации е по-добре създаването на отделен групов календар за отдела или екипа.
- Отворете Google Calendar .
- Изберете Създаване в менюто отляво, за да създадете нов календар.
- Дайте му име и изберете Създаване на календар.
- Изберете иконата на зъбно колело в прозореца на календара, за да изберете Настройки.
- Изберете току-що създадения от вас календар и изберете Разрешения за достъп.
- Поставете отметка в квадратчето до „Публично достъпно“.
Когато пише „обществено“, това не означава непременно целия свят, а тези от вашия домейн в G Suite. Ако не използвате G Suite, всеки, който се добере до URL адреса на календара, ще може да види какво се случва, така че го запазете помежду си.
