Ако трябва да проверите дали една клетка в Google Sheets е празна или не, можете да го направите ръчно. Всъщност това е може би най-бързият начин. Ако обаче имате работа с множество клетки, скоро това се превръща в досадна и повтаряща се задача. Не се притеснявайте. Има начин да позволите на Google Sheets да го разберат за вас.
Опцията, която проверява дали клетката е празна, се нарича ISBLANK и ние ще ви покажем как да я използвате.
Какво е ISBLANK?
Ако сте използвали много Excel, вероятно сте запознати с тази функция. Има някои малки разлики, но се използва за едно и също нещо.
ISBLANK е функция, разработена, за да ви каже дали дадена стойност заема клетка. Използваме термина стойност, за да избегнем недоразумения. Стойността може да бъде от числа, текст, формули или дори грешка във формула. Ако някое от горните заема клетката, ISBLANK ще ви покаже знака FALSE.
Не позволявайте на тези условия да ви объркват. Сякаш питате Google Sheets: Празна ли е тази клетка, празна ли е? Ако отговорът е отрицателен, ще се каже False. От друга страна, ако клетката е празна, тя ще потвърди, като покаже знака TRUE.
Как се използва?
Нека да стигнем до практическата част и да видим какво можете да направите с тази функция. Накратко, как да напишете собствените си функции в Google Sheets. Не се притеснявайте, тъй като не е нужно да сте ИТ специалист, за да го направите. Ще ви преведем през процеса:
как да пусна нещата в
- Отворете електронната си таблица.
- Кликнете върху която и да е клетка, за да я активирате (уверете се, че не клетката проверява дали е празна).
- Поставете знака за равенство = и след това напишете ISBLANK в тази клетка.
- Това трябва да активира диалоговия прозорец с функциите. Отворете списъка и изберете функцията ISBLANK.
- Сега въведете номера на клетката, която искате да проверите. Въведохме например А2.
- Натиснете Enter.
- Сега трябва да видите резултата.
Ако A2 е празно, ще видите знака TRUE. Ако не е празно, ще видите знака FALSE. Това е толкова просто!
Ако искате да проверите дали тази функция наистина работи, можете или да напишете нещо в A2, или да изтриете съдържанието му. След това опитайте да направите това отново и вижте дали изходът се е променил. Въпреки това няма реална нужда да се съмнявате в тази функция. Ако направите всичко правилно, ще бъде 100% точно.
Проверете няколко клетки
Най-хубавото на тази функция е, че можете да я използвате, за да проверите дали множество клетки са празни или не. Няма ограничение за броя клетки, които можете да проверите едновременно. Само си представете колко време ще ви спести тази опция!
Повторете описания по-горе процес, за да активирате функцията ISBLANK. След това, вместо да въвеждате името на една клетка, въведете диапазона от клетки. Ако искате да проверите дали клетките от А1 до С10 са празни, трябва да напишете тази формула: А1: С10. Това е всичко!
Имайте предвид, че тази опция ще ви даде резултат за целия набор от клетки. Въпреки че всички клетки с изключение на една са празни, това все още не означава, че целият диапазон е празен. Следователно резултатът ще бъде FALSE, въпреки че е заета само една клетка. За по-голяма точност ще трябва да проверите клетките една по една.
наблюдавайте колко дълго трае наказанието за напускане
Разбрах фалшивия знак, макар че клетката изглежда празна
Това е един от най-често срещаните проблеми с функцията ISBLANK. Основният въпрос, който трябва да си зададете обаче, е: Клетката наистина ли е празна или просто изглежда празна? Нека обясним.
Клетката може да бъде заета от просто бяло пространство, което случайно сте въвели. Очевидно е, че не можете да го видите, тъй като няма какво да видите, но все още е там. Друга възможност може да е скритите символи или скритите формули да заемат клетката.
промяна на wifi от публичен към частен windows 10
Ако това ви притеснява, най-бързото решение е да кликнете върху тази клетка и да изчистите съдържанието й. След това сме почти сигурни, че ще получите правилния резултат.
Допълнителни опции
За да извлечете максимума от тази опция, можете да я използвате в комбинация с IF функции. Можете да накарате Google Sheets да изпълняват определена задача само ако клетката е празна. Най-често срещаната ситуация е, когато искате да запълните празни клетки с текст. Да предположим, че искате да напишете липсваща информация във всички празни клетки.
Ще програмирате Google Sheets по следния начин: ако функцията ISBLANK връща TRUE, изведете текста Липсваща информация. Тази опция ви спестява много време, тъй като би било почти невъзможно да го направите ръчно, ако имате много клетки.
Мога ли да използвам ISBLANK на моя телефон?
Най-хубавото при Google Sheets е, че можете да правите почти всичко и на телефона си. Вероятно обаче няма да можете да използвате ISBLANK в мобилния си уеб браузър. Следователно трябва да изтеглите приложението Google Sheets, което е достъпно и за двете ios и Android устройства. Процесът е подобен на този, който вече описахме.
Единственият недостатък на използването на тази опция на телефона ви е, че може да не успеете да видите всичко ясно. Ако имате работа с важни данни, предлагаме винаги да избирате настолна версия, тъй като тя ви дава повече яснота.
Експериментирайте
Показахме ви някои от основните функции, които са подходящи за начинаещи. Google Sheets обаче ви позволява да направите много повече и се надяваме, че няма да спрете до тук. Експериментирайте с други функции, които могат да улеснят работата ви. Ако сте запознати с функциите на Excel, трябва да е лесно за вас.
Ако не сте толкова добри в Excel, може да намерите Google Sheets за по-достъпен и лесен за ползване. Използвате ли друга програма за управление на електронни таблици? Уведомете ни в раздела за коментари по-долу.
