Ако отивате на почивка или ще бъдете извън обсега за известно време, промяната на адреса за отговор за имейл може да бъде полезен начин да поддържате връзка. Процесът е прост, след като знаете как, но това е Microsoft, не е толкова ясен, колкото би могъл да бъде.
Например, ако изпращате имейл от работа, но няма да имате достъп до служебния имейл, но ще имате достъп до личния си имейл, можете да изпратите имейл от работа и да накарате получателя да отговори до дома ви. Това е една от многото причини, поради които може да се наложи да промените адреса за отговор за имейл съобщения в Outlook 2016.
Ако трябва да промените адреса „Отговор до“ за имейл съобщения в Outlook, този урок е за вас.
можете ли да платите doordash с пари в брой
Променете адреса за отговор в Outlook 2016
Ако вие или вашата организация използвате сървъри на Microsoft Exchange, потребителите не могат за постоянно да променят адреса си за отговор в Outlook. Можете да промените отговорите на адресите за отделни имейли, но не и да го зададете за постоянно. Ще трябва да се свържете с вашия ИТ екип, ако използвате Exchange.
Обикновено бихте променили адреса за отговор за отделен имейл или няколко имейла и това би било всичко. Въпреки това, ако искате да добавите или промените за постоянно адреса на отговора, можете да направите това, освен ако използвате Exchange, както вече беше споменато.
Променете адреса за отговор за всеки имейл
Ако трябва да промените адреса само за един или два имейла, можете да направите промяната във всеки отделен имейл.
как да използвам localcast с kodi
- Отворете нов имейл в Outlook.
- Изберете Опции > Директни отговори на в лентата.
- Поставете отметка в квадратчето до Изпратете отговорите до ако вече не е проверено и натиснато Изберете Имена .
- Изберете имейл адрес от списъка или използвайте ; и въведете имейл адреса в полето. Ако използвате няколко имейл адреса, отделете с „;“.
- Уверете се, че всички адреси са изброени в полето до Отговаряте на в долната част на прозореца. Удари Отговаряте на ако не го добавят.
- Изберете Добре и Близо за да се върнете към имейла.
- В Директни отговори на кутията трябва да остане сива, ако е настроена правилно.
- Попълнете и изпратете имейла както обикновено.
Можете да използвате този метод толкова пъти, колкото искате, и да добавяте толкова отговори към адресите, колкото искате. Прилагат се нормални правила за използваемост обаче, опитайте се да не включвате всеки човек, който познавате, и създавайте безкрайни имейл вериги. Никой не ги харесва.
Променете за постоянно адрес за отговор в Outlook 2016
Ако искате постоянно да получавате всички отговори по имейл в друга входяща кутия, можете да направите и това. Предимството е, че веднъж зададени, не е необходимо да посочвате адреси всеки път, когато изпращате имейл. Недостатъкът е, че можете да включите само един имейл адрес, а не няколко адреса.
За да промените постоянно адреса за отговор, трябва да се задълбочите в настройките на акаунта в Outlook.
- Отворете Outlook и изберете Файл .
- Изберете Настройки на профила и Настройки на профила .
- Изберете електронна поща раздел и имейл адреса, който искате да промените.
- Изберете Промяна от опциите и Още настройки бутон вдясно.
- Добавете имейл адреса в полето до Отговорете на имейл и изберете Добре .
- Изберете Следващия и затворете Тест прозорец.
- Изберете завършек и затворете екрана за имейл акаунт.
Сега, когато изпращате имейли, всички отговори ще бъдат постоянно насочени към адреса, който сте посочили в стъпка 5.
Задайте отговор извън офиса в Outlook 2016
Ако предпочитате да отидете на почивка, без да се притеснявате за имейл или работа, може да е по-лесно да настроите отговор извън офиса. Това е готов отговор на всеки, който ви изпрати имейл, като му каже, че не сте там и ще се върнете на определена дата. На работа или в училище това е любезност, която трябва да се използва всеки път, когато не сте наоколо, за да отговаряте на имейли.
- Отворете Outlook и изберете Файл .
- Изберете Автоматични отговори отдолу Настройки на профила .
- Сега изберете Изпращайте автоматични отговори , задайте начална/крайна дата и час, създайте имейл или използвайте организационен шаблон и след това изберете Добре .
Сега всичко, което трябва да направите, е да не забравяте да го изключите, след като се върнете. Може да е полезно да създадете запис в календара, който да ви напомня да го направите при завръщането си. Ако сте нещо като мен, ще забравите и това ще бъде колега да ви напомня, или още по-лошо, шефът ви да ви крещи да го изключите!
как да промените езика на лигата на легендите на корейски
Използване на Outlook
Доста лесно е да промените адреса си за отговор в Outlook. Независимо дали отивате извън града или просто искате да настроите общ отговор по имейл, сега знаете как да коригирате тези настройки.
Успяхте ли да промените адреса си за отговор? Споделете своя опит по-долу.
