Независимо дали искате да съберете бърза финансова таблица или искате да работите заедно с колега по документ, подобен на Excel, Google Sheets е чудесна, уеб базирана и безплатна алтернатива на Excel, приложение, използвано от милиони в цялата страна за зареждане на данни в документ, преглед и споделяне и използване на математика за проследяване на конкретно съдържание с електронна таблица.
Един от най-полезните аспекти на програмите за електронни таблици е колко гъвкави са те. Електронната таблица може да служи като база данни, като изчислителна машина, като платформа, на която да се прави статистическо моделиране, като текстов редактор, като медийна библиотека, като списък със задачи и така нататък. Възможностите са почти безкрайни. Една особено разпространена употреба за електронни таблици, включително Google Sheets, е за проследяване на време като часови графици на служителите или платени часове.
Ако използвате Google Sheets, за да проследявате времето по този начин, тогава често ще се окажете, че трябва да изчислите разликата между две времеви марки, т.е. времето, изминало между две времеви събития. Например, ако някой се включи в 9:15 ч. И след това излезе в 16:30 ч., Той е бил на часовника 7 часа и 15 минути. Ако трябва да използвате Таблици за нещо подобно, бързо ще забележите, че той не е създаден за справяне с този вид задачи.
И все пак, макар че Google Sheets не е създаден специално за работа с подобни функции, лесно е да го убедите да го направи с малко подготовка. В тази статия ще ви покажа как автоматично да изчислите разликата между две времеви марки в Google Sheets.
За тази статия ще използвам формат на разписанието, показващ времето, в което човекът е започнал работа, времето, което е оставило, и (изчислена) продължителност. Можете да видите електронната таблица, която използвах за този пример по-долу:
Изчисляване на времето в Google Sheets
Измерването на разликата между две клетки, съдържащи данни за времето, изисква Sheets да разбира, че данните в клетките са данни за времето. В противен случай ще изчисли разликата между 9:00 и 10:00 AM като 100, а не като 60 минути или един час.
За да направите това, часовите колони трябва да бъдат форматирани като Време, а колоната за продължителност трябва да бъде форматирана като Продължителност. Следвайте стъпките по-долу, за да настроите електронната си таблица:
- Отворете вашия лист в Google.
- Изберете първата колона за време (Time In) и кликнете върху падащото меню „123“ в менюто, след което изберете Време като формат.
- Повторете за втората колона за време (Time Out).
- Форматирайте колоната Работени часове като Продължителност по същия начин.
Сега колоните са форматирани правилно, за да се изчисли изминалото време между две записани времеви марки.
как да използвам реалтек цифров изход -
В нашия пример Time In е в колона A, започваща от A2, а Time Out е в колона C, започваща от C2. Работното време е в колона Д. При правилно зададени формати изчисляването не може да бъде по-лесно. Всичко, което трябва да направите, е да използвате следната формула: ‘= (C2-A2)’. Това ще ви даде изминалото време между двете клетки и ще го покаже като часове.
Можете да продължите с това изчисление, като добавите и дати. Това е полезно, ако имате работни смени, които продължават повече от 24 часа или включват два дни в рамките на една смяна. За да направите това, задайте времето за влизане и изчакване да бъде във формат Date Time.
Това е всичко. Следвайки стъпките, изброени по-горе и използвайки предоставената формула, е невероятно лесно да се изчисли времето в Google Sheets.
често задавани въпроси
Има много неща, които можете да направите с Google Sheets, ето някои от най-задаваните въпроси.
Как добавяте почивки при изчисляване на времето?
Когато изчислявате часовете, отработени от служителите, е полезно да знаете как да добавяте почивки към вашия график. Има няколко начина да добавите обедна почивка към работните часове на служителите, ние ще разгледаме метода за начало и край на почивката.
- Създайте колоната Break Break и добавете прекъсванията в клетките.
Можете просто да оставите формата на колоната автоматично, Google Sheets ще свърши останалото.
2. Създайте колоната Break End и оставете формата автоматично.
3. Изчислете часовете за отработената колона. И така, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Което е, (Break Start - Time Start) + (Time Out - Break End) = Работени часове за деня.
Изчислете това за всеки ред, така че да изглежда така.
И така, E3 = (B3-A3) + (D3-C3) и т.н.
Как преобразувате минутите във фракции?
Когато се занимавате със стъпки от време, може да е полезно да можете да ги преобразувате във фракции вместо минути, т.е. 30 минути = 1/2. Преобразуването на минути във фракции е лесно, има няколко начина да постигнете това.
- Създайте нова клетка, K2 в този пример, и я форматирайте в Брой .
2. Задайте формулата на „= (E2) * 24'.
Общата сума трябва да е 5,50 и ще изглежда по подобен начин.
как да изтеглите игри на пара по - бързо
Можете лесно да приложите това към група или колона клетки и да ги конвертирате за броени секунди.
Как намирате най-краткото отработено време?
Ако имате нужда от бързо намиране на най-малкото отработено време, това трябва да помогне. Функцията MIN () е вградена функция, която ви позволява бързо да намерите минималната стойност в списък с числа.
- Създайте нова клетка и я задайте на Продължителност , I2 в този пример и му присвойте функцията ‘= МИН (E2: E12)'.
Ако приемем, че сте последвали примера, минимумът трябва да е 5:15:00.
Можете лесно да приложите функцията MIN () или MAX () към колона или група клетки, опитайте сами.
Как изчислявате общия брой отработени часове?
Ако не сте запознати с програмирането или Excel, тогава някои от вградените функции за Google Sheets може да изглеждат странни. За щастие не е необходимо много да се изчисли общото количество отработени часове. В този пример ще изчислим общия брой отработени часове от всички служители за един ден.
- Създайте нова клетка и я присвойте като Продължителност , в този пример клетка G13.
2. В Формула (fx) Бар : въведете ‘=SUM (E2: E12)‘. Това ще ви даде общия брой отработени часове от клетки E2 до E12. Това е стандартен синтаксис за Excel и различни езици за програмиране.
Общата сума трябва да бъде 67:20:00 и да изглежда така:
Финални мисли
Google Sheets не е специално проектиран да се използва като разписание, но може лесно да бъде конфигуриран да прави точно това. Тази проста настройка означава, че можете да проследявате отработените часове бързо и лесно. Когато времевите интервали преминат над 24-часовата граница, нещата стават малко по-сложни, но Sheets все още могат да го извадят, като променят формата от Time to Date.
Надяваме се, че този урок ви беше полезен. Ако сте го направили, не забравяйте да разгледате още статии на TechJunkie, за да намерите съветите и триковете, от които се нуждаете, за да се възползвате максимално от любимите си технологични инструменти и приложения.
(Искате ли да разберете възрастта на човек? Проверете нашия урок нататък как да изчислим възрастта от датата на раждане в Таблици . Можете също да прочетете нашата статия за измисляне колко дни са изминали между две дати в Таблици , или може би искате да научите как да се покаже днешната дата в Таблици .)
Имате ли други съвети за проследяване на времето за Google Sheets? Разкажете ни за тях по-долу!
