Знаете ли, че вашият лист в Excel може да има до 1 048 576 реда? Това е вярно. Сега си представете ръчно присвояване на номера на всеки от тези редове. Без съмнение това е една задача, която може да бъде разочароваща и отнемаща време. Като за начало, може да правите грешки и да повтаряте числата, ситуация, която може да усложни анализа на данните и потенциално да доведе до грешки във вашите изчисления. И нищо не е по-неудобно от представянето на документ, който е лошо организиран или натоварен с грешки.
как да направите спойлери в разрез
Това може да ви накара да изглеждате неподготвени и непрофесионални.
Хубавото е, че Excel може да свърши цялата упорита работа вместо вас. Можете да му командвате да попълва автоматично номера на редове и да ви помогне да работите върху документа си с много по-бързи темпове.
Тази статия ще ви покаже как автоматично да номерирате редовете в Excel.
Как автоматично да номерирате редове в Excel
За да разработите отличен работен лист или работна книга на Excel, въвеждането на вашите данни по добре организиран начин е наложително. Искате всеки ред да има уникален идентификатор, който ви помага да отделите конкретни редове за анализ или представяне пред аудитория.
Номерирането на редовете е най-добрият начин за създаване на уникални идентификатори.
Ако документът ви не е твърде голям, можете да зададете номера ръчно само с няколко удара на клавиатурата. Но това едва ли е опция, ако вашият лист има стотици или хиляди редове. Ръчното номериране на всеки ред ще загуби ценно време, което може да се използва за обработка на по-техническите части от вашия лист.
За щастие Excel идва с няколко инструмента, предназначени да ви помогнат да присвоявате числа автоматично. Това може да ви помогне да сте по-икономични с времето си и да създадете добре организиран документ, който е не само точен, но и лесен за окото.
Нека видим как работи всеки от тези инструменти.
Използване на дръжката за пълнене
Манипулаторът за запълване на Excel – наричан още манипулатор за плъзгане – е малък бутон със стрелка, който се появява в долния ляв ъгъл на активна клетка. Използва се за автоматично попълване на диапазон от клетки в колона въз основа на информация, съдържаща се в предходните редове.
Манипулаторът за запълване работи, като идентифицира шаблон и след това го следва.
Ето как автоматично да номерирате редовете в Excel с помощта на манипулатора за запълване:
- Отворете вашия лист на Excel.
- Въведете първата стойност (1) в първата клетка в желаната колона.
- Въведете втората стойност (2) в клетката точно под първата.
- Изберете и двете клетки.
- Натиснете и задръжте дръжката за пълнене, разположена в долния десен ъгъл на долната клетка.
- Внимателно плъзнете дръжката надолу, докато не изберете всички редове, на които искате да присвоите номера
- След като стигнете до последния ред, който ви интересува, пуснете мишката.
След тези стъпки Excel ще попълни всички клетки в избраната колона със серийни номера – от 1 надолу до какъвто номер искате.
Използване на функцията ROW
Манипулаторът за запълване и функцията за серия са лесни за изпълнение, но не успяват в една важна област: автоматично актуализиране на числата, когато добавите някои редове към вашия лист или дори премахнете някои.
Например, ако вмъкнете нов ред между редове 3 и 4, новият ред няма да бъде номериран. Ще трябва да форматирате цялата колона и да изпълните всяка команда наново.
Въведете функцията ROW и проблемът изчезва!
С функцията за ред можете да зададете номера, които автоматично се актуализират, когато някои редове бъдат изтрити или вмъкнати нови.
Ето как да използвате функцията:
- Щракнете върху първата клетка, където ще започне автоматичното номериране.
- Въведете следната формула в клетката:
|_+_|
Докато го правите, не забравяйте да замените съответно референтния ред. Предполагаме, че нашият референтен ред е A2 тук, но може да бъде всеки друг ред във вашия файл. В зависимост от това къде искате да се показват номерата на вашите редове, това може да бъде A3, B2 или дори C5.
Ако първата клетка, която трябва да бъде номерирана, е A3, формулата се променя на |_+_|. Ако е C5, формулата за използване е |_+_| – 4 - След като номерът е присвоен на избраната клетка, задръжте курсора на мишката върху манипулатора за плъзгане в долния ляв ъгъл и го плъзнете надолу до последната клетка във вашата серия.
Как автоматично да номерирате редове в Excel без плъзгане
Плъзгането на манипулатора за запълване надолу, докато не изберете всички редове, които искате да присвоите номера, работи идеално за малки файлове на Excel само с няколко реда. Ако файлът има стотици или хиляди редове, плъзгането може да бъде малко уморително и отнема много време.
За щастие Excel предоставя начин за автоматично номериране на вашите редове, без да използвате бутона за плъзгане: функцията за попълване на сериите.
Функцията за попълване на серия на Excel се използва за генериране на последователни стойности в рамките на определен диапазон от клетки. За разлика от функцията за дръжка за пълнене, тази функция ви дава много повече контрол. Дава ви възможност да посочите първата стойност (която не е задължително да е 1), стойността на стъпката, както и крайната (стоп) стойност.
как да изтрия акаунт в instagram 2020
Например, да кажем, че вашите начални, стъпка и стоп стойности са съответно 1, 1 и 10. В тази ситуация функцията за попълване на сериите ще попълни автоматично 10 реда в избраната колона, като се започне с 1 в първата клетка, 2 във втората клетка до 10 в последната клетка.
Ето как да попълвате автоматично номера на редове в Excel с помощта на функцията за попълване на сериите:
- Изберете първата клетка, на която искате да присвоите номер.
- Въведете първата стойност, да речем 10, в първата клетка.
- Щракнете върху Начало в горната част на вашия лист.
- Щракнете върху Fill и след това изберете Series от падащото меню. Това трябва да отвори плаващ диалогов прозорец в средата на вашия лист.
- В диалоговия прозорец изберете „Колони“ от секцията „Серии в“.
- В този момент въведете стойността на стъпката (1 по подразбиране) и след това въведете стойността за спиране в предоставените интервали.
- Щракнете върху OK
Et voila! Всички клетки в избраната колона вече ще имат уникални и последователни серийни номера за лесна идентификация.
Как да автоматично номерираме филтрирани редове в Excel
Филтърът е функция, която ви позволява да пресявате (или нарязвате) вашите данни въз основа на критерии. Това ще ви позволи да изберете определени части от вашия работен лист и Excel да показва само тези клетки.
Например, ако имате много повтарящи се данни, можете лесно да филтрирате всички тези редове и да оставите точно това, от което се нуждаете. Само нефилтрираните редове ще се показват на екрана във всеки един момент.
Когато представяте данни, филтрирането ви позволява да споделяте точно това, от което се нуждае вашата аудитория, без да хвърляте твърде много информация наведнъж. Тази ситуация може да обърка и усложни анализа на данните.
Дори ако сте филтрирали данните си, все още можете да добавите номериране на редове към вашия лист.
Ето как да го направите.
- Филтрирайте данните си.
- Изберете първата клетка, на която искате да присвоите номер и след това въведете следната формула:
|_+_|
Първият аргумент, 3, инструктира Excel да преброи числата в диапазона.
Вторият аргумент, $B:B2, е просто диапазонът от клетки, които искате да преброите. - Хванете дръжката за запълване (+) в долния десен ъгъл на клетката и я издърпайте надолу, за да попълните всички останали клетки в посочения диапазон.
Останете организирани
Excel е полезен инструмент за управление на данни и извършване на всякакви изчисления. Но това не винаги улеснява живота ви. Една задача, която може да отнеме време и да е разочароваща, е присвояването на числа на редовете.
За щастие има няколко инструмента, които да ви помогнат да задавате номера автоматично. Това може да бъде сигурен начин за създаване на добре организиран файл, който е лесен за четене.
Опитвали ли сте да изпълните някоя от функциите за номериране на Excel, описани в тази статия? Проработи ли?
Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.
как да търсите в цялата страна в craigslist -
