Изпращането на имейли до себе си е начин да си напомните за събития или за това, което сте казали на някого. Ако трябва да се редовно BCC и календарът не го прави вместо вас, е възможно автоматично да се BCC в Gmail. Този урок ще ви покаже как.
BCC означава Blind Carbon Copy и е от дните, когато машинописките са поставяли втори лист хартия под основния си лист с парче въглеродна хартия между тях. Когато писмото беше написано, машинописката натискаше клавишите малко по-силно и въглеродът се прехвърляше върху втория лист, копието. Blind просто се отнася до желания получател на оригинала, който не вижда копието.
Превъртайте напред тридесет години и BCC просто означава да направите цифрово копие на имейл, който е невидим за получателя на оригинала. Това се използва много в бизнеса и е начин за запазване на кореспонденция, без да се налага да работите чрез имейл вериги и да си напомняте за задачи или събития, без да използвате календар.
Автоматично BCC в Gmail
Тъй като повечето от нас имат акаунт в Gmail, има смисъл да ви покажем как автоматично да се BCC в Gmail. За да работи това, ще ви трябва хромирано разширение, но в противен случай всичко е свързано с конфигурацията.
- Инсталирай Bcc Me for Gmail ™ като разширение за Chrome .
- Позволете му достъп до вашия Gmail, когато поиска.
- Въведете имейл адреса, на който искате да бъде изпратен BCC, в изскачащия прозорец.
Отсега нататък всеки път, когато отговаряте или съставяте имейл, автоматично ще получавате BCC копие от него на имейл адреса, който сте добавили в стъпка 3.
Преимуществото на Bcc Me for Gmail ™ е, че той просто продължава работата на BBC. Недостатъкът е, че не е актуализиран от 2012 г., но аз го използвам и работи с новата система на Gmail, така че все още си струва да се провери.
Ако не можете да го накарате да работи, Автоматичен BCC за Gmail е друг вариант. Той прави почти същото нещо, но изисква да го регистрирате, преди да работи. След това разработчикът автоматично ви записва в бюлетини. Това не е страхотен начин да стартирате разширение, поради което вместо това препоръчвам другата добавка.
Изпращайте служебни имейли от домашния си акаунт
Ако BCC домашния ви имейл ви напомня за работни срещи или срещи, възможността за изпращане на работен имейл от дома също може да ви помогне. Докато вашият работодател използва Gmail или G-Suite, вие трябва да можете да импортирате работния си акаунт и да го използвате с домашния си акаунт.
Това е полезно за малкия бизнес, на свободна практика и за тези, за които гъвкавостта е важна.
- Отворете домашния си акаунт в Gmail и изберете зъбно меню.
- Изберете Настройки и Акаунти и импортиране.
- Добавете работния си имейл, където пише Импортиране на поща и контакти.
- Добавете вашия работен имейл адрес и вашето работно име.
- Завършете съветника за импортиране.
Това работи за повечето малки бизнес акаунти в Gmail и трябва да ви позволи да проверявате и отговаряте на работни имейли от личния си акаунт.
Задайте автоматични отговори
Ако сте на свободна практика или малък бизнес, отзивчивостта е от съществено значение. Въпреки това вероятно сте заети да правите милиона други неща, изисквани от собственик на малък бизнес, и няма да имате винаги време. Тогава функцията за автоматичен отговор на Gmail е полезна.
как да запазите любими в хром -
Можете да зададете съобщение за автоматичен отговор на всеки входящ имейл. Можете да го използвате за известия извън офиса, известия за ваканция или бързо съобщение „Получихме вашия имейл и ще отговорим в рамките на 24 часа“.
- Изберете Настройки на Gmail и раздела Общи.
- Превъртете до дъното на раздела Общи до Автоматичен отговор извън офиса.
- Напишете съобщението си и задайте дата и час.
- Активирайте това съобщение всеки път, когато няма да сте близо до Gmail.
Въпреки че е предимно за извън офиса, всъщност можете да поставите всичко, което ви харесва, оттук и използването му тук.
Има и добавка за консервиран отговор, която ви позволява да създавате шаблони за имейли за отговор с едно кликване на хората. Полезно е да изстреляте бързо потвърждение или благодаря и да проследите по-късно.
- Изберете Настройки на Gmail и раздела Разширени.
- Изберете Консервирани отговори и го активирайте.
- Съставете ново съобщение и напишете имейл с автоматичен отговор.
- Изберете иконата на менюто с три точки в прозореца Създаване и изберете Консервирани отговори.
- Изберете Запазване на чернова като шаблон и Запазване като нов шаблон.
- Назовете го нещо смислено.
Сега, когато композирате или отговаряте, изберете иконата на менюто с три точки, Консервиран отговор и изберете съобщението си. Той автоматично ще попълни имейла, готов за изпращане!
Много е лесно автоматично да се BCC в Gmail и тези други трикове добавят още повече мощ към платформата. Успех с него!
