ClickUp е приложение за управление на проекти и сътрудничество, предназначено за компании от всякакъв размер. Той идва с куп удобни функции, като инструменти за комуникация, задачи и ленти с инструменти.
как да изчистите снимки от
Друга чиста функция са статусите, известни също като работни потоци. Например, вашата задача може да бъде маркирана като Задача, В ход или Завършена. Всяко обозначение е състояние, но как точно да го добавите към работното си пространство?
В този запис ще преминем през тънкостите на добавянето на статуси в ClickUp.
Как да добавя статуси към ClickUp?
В ClickUp не сте ограничени до състояния по подразбиране. Можете също да добавяте нови, независимо от устройството. Нека първо да разгледаме как можете да създавате състояния на ниво „Пространство“, тъй като списъците и папките ги наследяват по подразбиране:
Mac
Добавянето на състояния на вашия Mac е лесно:
- Отидете до лентата за интервали в лявата част на екрана и я разгънете.
- Натиснете бутона с елипси близо до пространството, което искате да редактирате.
- Изберете настройки за пространство.
- Щракнете върху бутона за състоянието на задачите, последвано от добавяне на състояние и направете вашите промени.
- Натиснете запазване и сте готови.
Windows 10
Потребителите на Windows 10 също няма да имат трудности с добавянето на статуси на ClickUp:
- Отидете в раздела за интервали в лявата част на дисплея и задръжте курсора на мишката върху него, за да разширите лентата.
- Натиснете трите хоризонтални точки до пространството, върху което ще работите.
- Изберете опцията за настройки на пространството.
- Изберете състояния на задачите и добавете статус.
- Направете необходимите промени и щракнете върху бутона за запазване.
Android
Мобилната версия на ClickUp също е удобна за потребителя. В резултат на това добавянето на нови състояния трябва да отнеме само няколко секунди:
- Придвижете се до интервали вляво от екрана и разгънете секцията.
- Натиснете бутона с елипси близо до пространството, което искате да промените.
- Изберете настройки на пространството, последвани от състояния на задачите и добавете състояние.
- Направете промените си и натиснете бутона за запазване, след като сте готови.
iPhone
Процесът е лесен и за iPhone:
- Задръжте курсора на мишката върху лентата за интервали в лявата част на екрана и я разгънете.
- Натиснете трите хоризонтални точки до мястото, което искате да редактирате.
- Изберете настройки на пространството и се насочете към статусите на задачите.
- Изберете състояние на добавяне, направете желаните корекции и докоснете Запиши, за да приложите промените.
Как да добавя статуси към списъци?
Списъците показват същите състояния като родителската им папка. Все пак можете да създадете отделни обозначения за отделни списъци:
- Изберете списъка, който искате да промените.
- Натиснете трите хоризонтални точки близо до списъка.
- Изберете бутона за редактиране на статусите на списъка.
- Направете промените си и натиснете Save.
Ако списъкът не принадлежи на папка, той ще наследи състоянието на своето родителско пространство. Ако искате да го промените, повторете стъпките, които току-що очертахме.
Как да добавя статуси към папки?
Състоянието на папките работи по същия принцип – те приемат същото обозначение като пространството, където ги поставяте. За щастие, можете да промените това и да използвате менюто на страничната лента, за да добавите различно състояние:
- Отидете до лявата странична лента и я разгънете.
- Изберете пространство и списъците и папките също ще се разширят.
- Натиснете многоточиите близо до папката, която искате да промените, и се насочете към секцията за състоянието.
- Изберете редактиране на състоянието на папката и направете промените си.
- Натиснете бутона за запазване.
Как да добавя статуси към пространства?
ClickUp върши страхотна работа при осигуряването на лесен достъп до опциите за персонализиране. Това е особено полезно при добавяне на състояния към пространства:
- Задръжте курсора на мишката върху раздела си за интервали в лявата част на дисплея, за да го разширите.
- Изберете трите хоризонтални линии до пространството, което искате да редактирате.
- Изберете бутона за настройки на пространството, придружен от състоянието на задачите.
- Отидете на добавяне на състояние, направете промени, както сметнете за добре, и натиснете „Запазване“.
Как да редактирам статуси в Board View?
ClickUp ви позволява да редактирате състояния в два различни изгледа. Ето как работи в изглед на дъска:
- Изберете многоточия близо до колоната за състоянието.
- Изберете опция от менюто.
- Избирането на бутона за преименуване на състоянието ще ви позволи да редактирате името на състоянието. Обратно, опцията за редактиране на статуси ви позволява да промените обозначението на папките или списъците, които преглеждате. Тази функция обаче е достъпна само ако работите на дъски, чиито задачи имат същия статус.
Как да редактирам статуси в изглед на списък?
Изпълнете следните стъпки, за да редактирате статусите си в списъчен изглед:
- Натиснете трите хоризонтални точки близо до състоянието си.
- Изберете опция от менюто. С натискане на свиване на групата, вашата група на състоянието ще бъде скрита от изгледа. Бутонът за управление на статуси ви позволява да промените заглавието или цвета на статусите. И накрая, можете да щракнете върху ново състояние, за да включите допълнително състояние в работния поток.
- Ако изберете последната опция, ще бъдете попитани дали искате да добавите състоянието си към същата папка.
Допълнителни ЧЗВ
Продължете да четете за още удобни подробности относно състоянието на ClickUp.
Как да маркираме състоянието като Неготово?
Маркирането на вашите състояния като неизвършени отнема само няколко щраквания или докосвания, в зависимост от вашето устройство:
1. Отидете на вашия редактор на състоянието.
2. Намерете състоянието, което искате да промените.
3. Щракнете/докоснете състоянието и го преместете в секцията за активни състояния.
4. Натиснете запазване и сте готови.
Как да маркирате състоянието като готово
Може да имате статуи, които сте завършили, но все още не можете да ги затворите. Добра идея тук е да ги преместите в готовия раздел:
1. Стартирайте вашия редактор на състоянието.
2. Щракнете върху състояние и го пуснете в раздела за готови състояния.
3. Натиснете бутона за запазване и затворете прозореца.
След като маркирате състоянието си като готово, то ще се държи малко по-различно:
· Задачата няма да ви предупреди при достигане на крайни или начални дати.
· Зависимостите ще бъдат деблокирани.
· Задачите от входящата ви кутия и секцията с цели ще бъдат маркирани като завършени.
Бъдете на върха на задачите си
Статуите ClickUp ви позволяват да организирате задачите си по-ефективно и да следите тяхното изпълнение. Независимо дали работите от вашите пространства, папки или списъци, управлението на проекти ще стане много по-лесно.
Доволни ли сте от статусите по подразбиране на ClickUp или предпочитате вашите обозначения? Колко полезни са статусите ви по отношение на организирането на работното ви пространство? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.
