Добавянето на колони във всяка програма за електронни таблици е основно умение, което ви позволява да работите по-ефективно с приложението. Google Sheets не прави изключение; ако ще правите някаква значителна работа в Google Sheets, трябва да разберете как да изпълнявате тази задача. Заедно с разделянето на колони и добавянето на редове и клетки, ученето за добавяне на колони в Google Sheets е основно умение, което прави създаването на полезни електронни таблици много по-лесно.
Всичко е с еднакъв размер на празен лист, но веднага щом започнете да въвеждате данни, всичко това се променя. Възможността за преместване, добавяне, разделяне и изтриване на колони, редове и клетки ще улесни много живота ви с Google Sheets. Ето как.
Добавете колони в Google Sheets
Има доста неща, които Google Sheets прави по-добре от Excel и едно ви дава избор къде да добавите вашата колона. Google Sheets ви позволява да изберете дали да добавите вляво или вдясно от точката на вмъкване. Това е гениално, но толкова просто.
как да разбера дали някой ви е блокирал при щракване
- Отворете вашия Google Sheet.
- Маркирайте заглавие на съществуваща колона и щракнете с десния бутон.
- Изберете Вмъкване 1 вляво или Вмъкване 1 вдясно.
След това новата колона ще бъде добавена от страната, която сте избрали. Можете също да използвате менюто Вмъкване в горната част, за да добавите колони, но тъй като трябва да маркирате колоната, до която искате да вмъкнете, обикновено е по-лесно просто да щракнете с десния бутон.
Разделете колони в Google Таблици
Разделянето на колона е полезно за различни цели, но една от най-често срещаните е когато преформатирате импортираните данни. Например, да речем, че сте импортирали база данни на служител с имена и фамилии в същата колона и трябва да разделите двете имена на две колони. Ето как го правите.
- Отворете вашия Google Sheet.
- Щракнете с десния бутон върху заглавката на колоната, която искате да разделите.
- Изберете Вмъкване 1 вляво или Вмъкване 1 вдясно, за да дадете разделяне някъде, за да депозирате данни.
- Маркирайте колоната, която искате да разделите.
- Изберете Данни от горното меню и Разделете текста на колони.
- Изберете Space в полето, което се появява в долната част на екрана.
Това разделя данните в тази колона, която е разделена с интервал. Можете също да изберете запетая, точка и запетая, точка или персонализиран знак в зависимост от начина на форматиране на данните. Например, ако сте имали колона с комбинирани номера на категории и части, където форматът е бил „123-299193“, можете да посочите тирето като разделител и да разделите колоната на категория и номер на част.
Добавете редове в Google Sheets
Добавянето на редове е толкова просто, колкото добавянето на колони в Google Sheets. Той използва абсолютно същите команди, но работи хоризонтално вместо вертикално.
- Отворете вашия Google Sheet.
- Щракнете с десния бутон на мишката върху съществуващ ред вляво.
- Изберете Вмъкване 1 по-горе или Вмъкване 1 по-долу.
След това новият ред ще се появи в посочената от вас позиция. Можете също да използвате менюто Вмъкване в горната част, за да добавите редове, но тъй като трябва да маркирате реда, до който искате да вмъкнете, обикновено е по-лесно просто да щракнете с десния бутон.
Преместете ред или колона в Google Sheets
Ако трябва да преместите ред или колона на ново място в електронната таблица, това е лесно постижимо.
- Изберете колоната или реда, който искате да преместите, и задръжте курсора на мишката върху заглавката. Курсорът трябва да се промени на ръка.
- Плъзнете реда или колоната до желаната позиция и пуснете.
- Таблиците ще преместят данните в сегашния им вид в новата позиция.
Преоразмерете реда или колоната в Google Sheets
Понякога данните, съдържащи се в клетка, са твърде големи, за да се видят напълно. Можете да го преоразмерите или да използвате увиване, за да покажете целия текст в тези клетки. Ето как.
как да използвам usb на елемент tv
За да преоразмерите ред или колона:
- Задръжте курсора на мишката върху линията, разделяща ред или колона. Трябва да се промени на двойна стрелка.
- Плъзнете курсора, докато редът или колоната са с желания размер или покажат ясно данните.
- Пуснете курсора и редът или колоната ще запазят размера си.
Понякога преоразмеряването не е подходящо или не работи в рамките на дизайна на листа. В този случай можете да използвате увиване на текст, за да придадете малко повече видимост в клетката.
- Маркирайте реда, колоната или клетката, които искате да обгърнете.
- Изберете иконата за опаковане на текст от менюто.
- Изберете Wrap. Сега текстът трябва да бъде форматиран, за да се впише по-добре в размера на клетката и да бъде по-ясен за четене.
Можете също да използвате менюто Форматиране и да изберете Опаковане на текст, за да постигнете същата цел, или щракнете с десния бутон върху заглавката на реда или колоната и изберете Преоразмеряване.
Изтрийте ред или колона в Google Sheets
И накрая, една от най-често срещаните задачи в Google Sheets или всяка електронна таблица е изтриването на колона или ред. Ето как да го направите.
- Изберете заглавката на колоната или реда, която искате да изтриете.
- Щракнете с десния бутон и изберете Изтриване на ред или Изтриване на колона.
- Таблиците ще изместват данните на електронната таблица нагоре или надолу в зависимост от форматирането.
Вместо да изтривате, можете също да скриете редове и колони, ако това ще работи по-добре. Това може да стане, като изберете заглавката на реда или колоната и изберете Скриване. Това може да бъде полезно за скриване на формула или други данни от изгледа, като същевременно се показват данни, получени от нея.
