Знаете ли, че можете да използвате оператори за разширено търсене и заместващи символи за търсене в Gmail? Знаете ли, че можете да използвате куп специфични търсения в Gmail, за да намерите нещо конкретно в мрачна поща? Този урок ви показва как да го направите.
Gmail е един от най-популярните доставчици на безплатна поща в света. Той не само предлага надеждни безплатни услуги за електронна поща, но включва и набор от други инструменти на Google, като Диск, Таблици, Календар, Снимки и множество други. Както бихте очаквали от компанията, създала най-голямата търсачка в света, в Gmail има много повече неща, отколкото изглежда на пръв поглед.
Търсене в Gmail
Gmail предлага обичайните функции за търсене, винаги видими в горната част на страницата, но предлага и много повече. Използвайки регулярни изрази или накратко RegEx, можете да филтрирате много конкретно. Например можете да филтрирате имейли от определен адрес след определена дата или между набор от дати. След като го хванете, RegEx наистина е доста мощен.
Регулярните изрази работят в Gmail и Google Docs, така че ако използвате и двете, този урок ще бъде двойно полезен. Всъщност трябва да използвате Google Docs, за да работите с RegEx.
как да добавите песен към
- Щракнете върху тази връзка, за да направите копие на документа на Gmail RegEx във вашите собствени Google Docs . Ще бъдете подканени да направите копие на файла, изберете да го копирате и ще видите Google Sheet като изображението по-горе. Трябва да видите раздел RegEx на Gmail в центъра и да се появи елемент от менюто RegEx на Gmail.
- Изберете елемента от менюто Gmail RegEx и изберете Initialize.
- Разрешете разрешения за файла, когато бъдете подканени да го активирате да работи с вашия акаунт в Gmail.
Сега, когато вашата функция RegEx на Gmail е активирана, време е да играете.
Етикетът на Gmail (клетка F3) се отнася директно към етикетите, които сте конфигурирали във вашия акаунт в Gmail. Ако решите да преместите съобщение от входящата поща в друга папка, използвате етикети; можете да създадете нови, като щракнете върху иконата, която прилича на папка на файл със стрелка вдясно, след като изберете имейл. Ако искате да търсите в целия си имейл акаунт, оставете Етикета като Входящи. Ако искате да стесните търсенето, въведете точното име на етикета вместо Inbox.
Добавете вашия оператор за търсене в регулярния израз (клетка F4), след това изберете менюто RegEx на Gmail и изберете Търсене пощенска кутия.
RegEx ще претърси вашия акаунт в Gmail за всеки имейл, съдържащ каквото и да сте въвели в клетка F4, и ще ги върне като списък в листа. След това можете да ги изберете директно от там.
Търсете оператори и заместващи символи в Gmail
Не е нужно да използвате RegEx, ако не искате. Можете да използвате по-прости оператори за търсене в Gmail, за да намерите това, което търсите, ако искате. В изгледа Входящи изберете сивата стрелка до бутона за търсене, за да изложите цялото поле за търсене. От тук можете да използвате оператори в Gmail.
Можете да улесните операторите си за търсене или да ги направите толкова сложни, колкото искате. Gmail работи с три вида оператори: булеви, собствени на Gmail и оператори на Drive. Тази страница на уебсайта на Google ви показва какво е това при операторите за търсене . Използвайте един или много от критериите в този панел за търсене, за да намерите вашия имейл.
как да изтриете съобщения от messenger на ipad -
Да приемем, че търсите имейл от някой с прикачен файл, от който се нуждаете. Знаете приблизително кога е изпратен и от кого, но не можете да го намерите.
- Можете да опитате да добавите имейл адреса на подателя в полето От:.
- Можете да опитате да добавите приблизителната дата на изпращане, като конфигурирате записа „Дата в рамките на ...“ в долната част.
- След това натиснете синия бутон за търсене.
Ако това не помогне, затворете панела за търсене и се върнете към основната лента за търсене. Можете да напишете „is: unread“ в лентата за търсене, за да изтеглите само тези имейли, които все още не сте прочели.
Ако това не работи, опитайте „has: attachment“, тъй като в този пример знаем, че имейлът е имал прикачен файл.
За да спестите време, можете да използвате булев запис, за да комбинирате двете в ‘is: unread AND has: attachment’. Не забравяйте, че колкото по-широки са термините, които използвате за търсене, толкова повече имейли ще ви трябват, за да намерите конкретния, който търсите. Колкото повече можете да го стесните, толкова по-бързо можете да намерите това, което търсите.
Заместващите символи се различават малко от обикновените думи за търсене. Те са означени със звездичка (*) и представляват неизвестни термини в търсенето. Бихте добавили това в края на думата за търсене, за да покриете произволни записи.
В горния пример знаете, че Джон ви е изпратил имейла, но не знаете къде работи или кой имейл адрес е използвал, за да го изпрати. Можете да използвате оператора за търсене ‘[имейл защитен] *’ или ‘Джон *’ в полето за търсене От, за да го изолирате. Първото търсене предполага използването на име и имейл адрес на домейн, докато второто обхваща имейл адрес на домейн на име и фамилия. Разбрахте идеята.
