Наличието на един и същ долен колонтитул на всяка страница на Google Doc не изисква много промени. Най-вероятно ще използвате долния колонтитул за номериране на страници, за да поддържате документа си организиран.
Но какво се случва, ако искате да добавите долен колонтитул в Google Docs само на една страница? Това ще изисква малко прецизиране на вашия край. Но не се притеснявайте, този процес е относително ясен и няма да отнеме повече от 30 секунди от вашето време.
В тази статия ще предоставим всички необходими инструкции. Освен това ще научите и как да намирате номера на страници в Google Docs и да имате различни заглавки в един и същ документ.
как да записвам в google meet -
Как да добавите долен колонтитул само на една страница в Google Docs
Отнема време, за да разберете как да добавите отделен долен колонтитул в Google Docs. Прехвърлянето и завъртането на не особено подходящите за персонализиране настройки на оформлението не помага. Като цяло, тъй като няма опция за добавяне на отделен долен колонтитул за различни страници в това приложение.
За щастие има начин да се заобиколи това. Включва вмъкване на прекъсване на раздел.
Прекъсвания на раздели в Google Docs
Прекъсванията на раздели са полезни, когато искате да разделите документа, по който работите, на няколко раздела. Това е така, защото всички страници в Google Документи споделят едно и също форматиране по подразбиране - полета, номера на страници, долни колонтитули, заглавки.
Ако искате да промените някой от тези елементи, ще трябва да вмъкнете прекъсване на раздел. По този начин всеки раздел ще действа като отделен документ и можете да промените всеки елемент, който искате там. Поради тази причина първо ще ви покажем как да вмъкнете прекъсване на раздел, което ще ни доведе директно до добавяне на долен колонтитул само на една страница в Google Docs.
Следвайте стъпките по-долу, за да вмъкнете прекъсване на раздел и след това да персонализирате долния колонтитул:
- Стартирайте Google Docs и отворете файла, който искате да редактирате.
- Намерете страницата, където искате да добавите долен колонтитул.
- Поставете курсора точно в края на предишната страница, точно след последното изречение. Запомнете - предишната страница, а не тази, към която искате да добавите долен колонтитул (текуща).
- Кликнете върху Вмъкване в горното меню.
- От падащото меню изберете опцията Break и след това кликнете върху Break break (следваща страница).
- Сега ще видите, че курсорът ви се е преместил на следващата страница. Потенциално ще видите прекъсване на ред и в края на предишната страница.
- Насочете се към дъното на страницата, където е преминал курсорът ви, и кликнете върху долния колонтитул.
- От опциите за долния колонтитул, които се показват, не забравяйте да премахнете отметката от връзката към предишната опция. Това ще настрои долния ви колонтитул да се държи като отделен документ - можете да го форматирате както искате.
- Добавете съдържание към долния си колонтитул. След като приключите, натиснете бутона Esc на ключовата си дума, за да я затворите.
Вече сте персонализирали настройките на долния колонтитул за една страница. Можете да превъртите нагоре и да видите, че долните колонтитули са различни за текущата и предишната страница. На следващата страница обаче долният ви колонтитул ще остане същият. Ще трябва да прегледате стъпките отново и да ги приложите на всяка страница, както се изисква.
Забележка: Ако видите, че след прилагане на стъпка 6 се появява линия за прекъсване на раздела, можете да я скриете, като направите следното:
- Насочете се към горното меню на Google Docs и кликнете върху View.
- Премахнете отметката от опцията Показване на раздели на раздели.
Сега вече няма да можете да виждате прекъсванията на секциите.
Допълнителни често задавани въпроси
Ето няколко въпроса, които може да са полезни по отношение на настройките за персонализиране на долния колонтитул в Google Docs.
Как да вмъкнете долен колонтитул в Google Docs
Поставянето на долен колонтитул в Google Docs е толкова лесно, колкото звучи. Този инструмент може да бъде доста удобен за добавяне на информация към вашата страница или добавяне на номера на страници.
Следвайте тези прости стъпки, за да вмъкнете долен колонтитул във вашия Google Doc:
• Стартирайте Google Docs на вашия компютър и отворете нов или съществуващ документ.
• Щракнете върху раздела Вмъкване от горното меню.
• Отидете в секцията Header and Footer и изберете опцията Footer.
Това вече ще създаде нов долен колонтитул на всички ваши страници в Google Docs.
Друг начин за добавяне на долни колонтитули е чрез клавишни комбинации:
За Windows задръжте бутоните Ctrl и Alt, след това натиснете бутона o и след това f.
За Mac задръжте бутона за управление и управление, натиснете бутона o и след това f.
Тези команди ще създадат нов долен колонтитул или ще се преместят към съществуващи.
Как намирате номера на страницата в Google Docs?
Организирането на вашите страници чрез добавяне на номера към тях е от съществено значение при работа с по-дълги документи. Google Docs не номерира автоматично страниците, докато ги пишете, така че ще трябва да активирате тази функция ръчно.
Единственият начин да видите номерата на страниците по подразбиране е като използвате страничната лента за превъртане вдясно на екрана. Докато превъртате документа си, ще видите, че лентата показва малко черно поле с номера на страницата, на която се намирате в момента. Ще видите нещо като 5 от 17, което означава, че сте на петата страница от седемнадесет съществуващи страници.
За да добавите номера на страници към вашия документ, така че да се виждат на хартията, изпълнете следните стъпки:
• Отворете Google Doc, към който искате да добавите номера на страници.
• Насочете се към горното меню и кликнете върху раздела Вмъкване.
• Когато задържите курсора на мишката върху раздела с номера на страници, той ще ви покаже няколко опции. Изберете между четирите налични оформления за това как искате цифрите да се показват на страницата.
• (По избор) Форматирайте числата чрез удебеляване, подчертаване или прилагане на друга опция за редактиране на текст, която желаете.
Как да има различни заглавки в Google Docs
Точно както при долните колонтитули, Google Docs няма опция, която просто ще ви позволи да имате различни заглавки на различни страници в документа си. Ето защо ще трябва да приложите стъпките, които първо ще вмъкнат прекъсване на раздел между две страници и след това ще добавите нова заглавка. Прекъсването на раздела ще наруши настройките за форматиране на вашия документ и ще ви позволи да ги промените, както искате.
Следвайте стъпките по-долу, за да вмъкнете прекъсване на раздел и след това да персонализирате заглавката си:
• Стартирайте Google Docs и отворете файла, който искате да редактирате.
• Намерете страницата, към която искате да добавите заглавка.
• Поставете курсора точно в края на предишната страница, точно след последното изречение. Запомнете - предишната страница, а не тази, към която искате да добавите заглавка (текуща).
• Щракнете върху Insert в горното меню.
изключете разрешенията за наследяване
• От падащото меню изберете опцията Break и след това кликнете върху Break break (следваща страница).
• Сега ще видите, че курсорът ви се е преместил на следващата страница. Потенциално ще видите прекъсване на ред и в края на предишната страница.
• Насочете се към дъното на страницата, където е преминал курсорът ви, и кликнете върху заглавката.
• От опциите на заглавката, които се показват, не забравяйте да премахнете отметката от връзката към предишната опция. Това ще настрои заглавката ви да се държи като отделен документ - можете да го форматирате както искате.
• Добавете съдържание към заглавката си. След като приключите, натиснете бутона Esc на ключовата си дума, за да я затворите.
Може ли долният колонтитул да бъде различен на всяка страница?
Ако следвате и повторите стъпките от Как да добавите долен колонтитул към само една страница в Google Docs, можете да настроите колонтитулите ви да се различават на всяка страница.
Ще трябва да вмъкнете прекъсване на раздел, който ще ви позволи първо да направите промени във форматирането на вашия документ. След това ще трябва да добавите или редактирате съществуващия си долен колонтитул и след това да повторите тези стъпки за всяка страница.
Може да отнеме известно време, ако имате тонове страници и всяка трябва да има отделен долен колонтитул. Но засега това е единственият начин да се заобиколи това.
Промяна на Google Документи според вашите нужди
Добавянето на долни колонтитули само към една страница в Google Docs не може да стане чрез настройките за оформление на долния колонтитул и заглавката. За щастие тук има решение, което посочихме по-горе. Всичко, което трябва да направите, е да вмъкнете прекъсване на раздел, което ще ви позволи да промените формата на вашата страница, сякаш е отделен документ. След това просто добавете съдържание към долния си колонтитул и готово.
Също така сте научили как да ощипвате заглавките си по същия начин. Сега няма да ви се налага да прекарвате време в измисляне на това как да зададете колонтитули и заглавки по различен начин за всяка страница.
Смятате ли, че добавянето на долни колонтитули само на една страница е полезно? А какво ще кажете за хедърите? Уведомете ни в раздела за коментари по-долу.
