Notion е инструмент за производителност, който може да събере всичките ви различни бележки, задачи и документи от различни приложения и да ги обедини в едно работещо работно място. С Notion можете да направите толкова много, от създаването на прост списък със задачи до организирането на вашия екип и създаването на обширни бази данни.
Но независимо от вида на проекта, по който работите, ще трябва да знаете как да добавяте и управлявате отметки в Notion. Това е основна функция, която осигурява ясен начин да отметите задача или елемент от календара си. В тази статия ще ви покажем как да добавяте квадратчета за отметки и да разработваме други функции на Notion.
Как да добавите отметка в понятието
Можете да създадете безплатна Понятие акаунт, като се регистрирате във вашия акаунт в Google или Apple или който и да е имейл адрес. Процесът е супер бърз и ясен. Веднага ще можете да видите контролния панел в лявата част на екрана. Там ще имате всичко необходимо, за да организирате задачите и документите си.
Преди да преминем през стъпките за обяснение как да добавите отметка в Notion, важно е да разберете, че почти всеки тип страница или база данни в Notion позволява на потребителите да добавят отметки. Но в този урок ще ви покажем как да направите това на празна страница. Ето какво трябва да направите:
- В левия страничен панел кликнете върху опцията + Добавяне на страница. Или + Нова страница в най-долния ъгъл в лявата част на екрана.
- Избирате Empty с икона или просто Empty от списъка или просто натискате Enter. Можете също да наименувате страницата си или да оставите Без заглавие.
- За да добавите отметка, задръжте курсора на мишката върху символа + под заглавието на страницата си. Изскачащото поле ще каже: Щракнете, за да добавите блок по-долу.
- След като кликнете, ще видите падащ прозорец с основни блокове Notion. Сред тях е списъкът със задачи. Щракнете върху символа за отметка.
- Полето за отметка ще се появи автоматично. И можете да повторите процеса, за да добавите още квадратчета за отметка.
До добавените квадратчета за отметка можете да напишете задачите си и да ги маркирате, след като ги изпълните. Полето за отметка ще премине от празно в ярко синьо и текстът ще покаже зачертаване и ще стане сив. Можете да използвате същите стъпки, за да вградите страница, да добавите подзаглавие, да добавите точки, връзки и т.н.
Използване на шаблони за проследяване на навици Notion
Notion има много невероятно полезни шаблони, които ви позволяват да добавяте различни блокове като квадратчета за отметка и да ги използвате за различни цели. Шаблонът, който се възползва максимално от блока за отметка Notion, е Habit Tracker.
Прави точно това, което предполага. Помага ви да проследите ежедневните си навици. Всичко, което трябва да направите, е да проверите или оставите непроверено дейност, която е трябвало да извършвате. Ето как можете да го използвате:
- Започнете нова страница в Notion. Изберете цветната икона Шаблони.
- В десния панел щракнете върху Лично и след това от падащото меню щракнете върху Проследяване на навици, последвано от Използвайте този шаблон.
- Когато Notion създаде страницата, ще можете да я персонализирате.
- Ще видите дните от седмицата и квадратчетата за отметка в ред и колони. Можете да кликнете върху горната част на всяка колона и да промените навика.
- Можете също да промените типа на блока от квадратчето за отметка на имейл, хаштаг, дата или друг.
Шаблонът за проследяване на навици също проследява колко от задачите са проверени и дори може да ви даде точния процент от развитието на навика ви.
Как да премахнете отметките от всички квадратчета в реда в Notion
В зависимост от начина, по който използвате Notion, може да имате редове и колони със задачи, които сте проверили след известно време.
Ако забележите неправилна информация в списъка си със задачи, може би ще е по-лесно първо да премахнете отметките от всички квадратчета и след това точно да проверите изпълнените задачи. Можете да направите това ръчно, но вероятно ще ви отнеме много повече време.
И понятието е всичко за спестяване на възможно най-много време. Ето защо можете да използвате донякъде скритата функция, за да премахнете отметките от всички квадратчета. Всичко, което трябва да направите, е:
- Изберете всички задачи с курсора.
- Поставете отметка или премахнете отметките от всички квадратчета, като щракнете върху първата в реда.
Това е удобна функция, когато се занимавате със страниците, които сте създали от нулата, и редове отметки, които сте добавили ръчно. Въпреки това, няма да можете да използвате този пряк път, когато работите в един от шаблоните на Notion, като например Habit Tracker.
Допълнителни често задавани въпроси
Как добавяте символи в квадратчето?
Като инструмент за производителност, Notion е доста интуитивен - потребителите харесват, че можете да разберете как работи сравнително бързо. Една от причините да спестява време е толкова добра, че има пряк път за почти всяка команда.
Има символи и контроли, които можете да използвате, за да ускорите процеса на изграждане на вашето работно пространство. Що се отнася до отметките, има три метода за използване на символи и контроли за добавяне на отметка.
Метод 1
Notion предлага тази стъпка веднага щом създадете нова страница. Ето какво правите:
• Натиснете символа / на клавиатурата.
• Изберете списък със задачи от падащото меню.
Метод 2
Има много преки пътища на Notion и за бързо добавяне на квадратче за отметка, просто напишете две квадратни скоби [] без интервал и квадратчето за отметка ще се появи.
Метод 3
Как използвате задачите по идея?
Можете да използвате Notion за създаване и организиране на задачи. Един от начините да направите това е да използвате шаблона за списък със задачи, който ще намерите, като изберете опцията Шаблон, когато щракнете върху Новата страница.
Но ако този шаблон не работи за вас, има друга опция. Можете да създадете страница със задачи от празната страница в Notion. Ето как:
как да блокирам youtube на пожар
• Отворете празна страница в Notion. И го озаглавете Задачи. Страницата със заглавие ще се появи веднага в левия страничен панел. Можете дори да добавите специална икона, ако искате.
• Започнете да създавате заглавия и да добавяте квадратчета за отметка, като натискате / на клавиатурата и избирате блокове от падащото меню.
• Заглавните подзаглавия могат да бъдат премествани и поставяни в редове и колони, като хващате шестточковата дръжка до подзаглавието и я плъзгате на друго място.
• В горния десен ъгъл на екрана ще видите три хоризонтални точки. Като ги щракнете, ще изберете размера на текста и дали искате да използвате функцията с пълна ширина. И двете се управляват от превключващите бутони.
Можете да организирате задачите си по какъвто и да е начин. Можете да създадете дни от седмицата или дори да създадете приоритетни категории за вашата задача.
Как да архивирам задача в понятие?
Когато приключите със задачата, не е нужно да я оставяте активна завинаги. След известно време задачите ще се добавят и проследяването на списъка със задачи може да стане предизвикателство. Notion обаче няма вградена функция, която може да архивира задачите.
Но има решение за заобикаляне. По същество това, което трябва да направите, е да вградите друга страница в страницата със задачи и да преместите завършените си задачи там, за да ги архивирате. Ето как работи:
• Поставете курсора в горната част на страницата със задачи.
• Натиснете / на клавиатурата и въведете страница или изберете Вграждане на подстраница в тази страница от падащото меню и натиснете Enter.
• За по-голяма яснота дайте име на подстраницата Архив и добавете икона, ако искате.
• Страницата ви Архив вече е в горната част на списъка със задачите ви.
• Можете да щракнете върху шестточковия маркер до завършената задача и да го плъзнете и пуснете на страницата Архив.
как да изтеглите xbox игри на компютър
Имайте предвид, че винаги можете да отидете на страницата Архив и да върнете изпуснатите елементи. Също така всяка задача може лесно да се премества от колона в колона с функцията плъзгане и пускане.
Как да създам база данни в понятие?
В Notion базата данни е по-усъвършенстван тип страница, която можете да използвате. Вместо празна страница започвате с таблица, дъска, календар, галерия, времева линия или списък.
Тези бази данни в много отношения са по-интерактивна електронна таблица. За да създадете напълно нова база данни, ето стъпките, които трябва да следвате:
• Щракнете върху опцията Нова страница в долния ляв ъгъл на екрана.
• Под база данни изберете тип база данни, която искате да създадете.
• Ако изберете Таблица, можете да озаглавите страницата си и веднага да започнете да въвеждате текст в таблици.
Notion ви дава две основни колони, име и тагове. Но можете да промените това, като кликнете върху горната част на колоната и въведете текста по ваш избор.
Ако имате нужда от повече категории, изберете + и добавете друга колона и я наименувайте. Можете да персонализирате вашата база данни, като промените типовете блокове и добавите квадратчета за отметка, прост текст, URL адреси, файлове, дати, имейли и други.
Notion приложението All-in-One, за което твърди, че е?
Едно е сигурно - Notion се старае много да бъде всичко, което може да искате от приложение за производителност. Факт е, че има голяма конкуренция на пазара на инструменти за производителност, а някои от тях са добре установени и имат милиони доволни клиенти.
Но Notion също го прави и шансовете са, че след като научите как да се възползвате максимално от това, няма да се налага да разпределяте задачите си в платформи за производителност. Компанията подчертава, че те са единственото приложение, от което се нуждаете, и това е достойна цел и висока лента.
Notion използва страници и блокове, за да помогне на своите потребители да се организират. Можете да започнете от напълно празна страница или да използвате добре проектиран шаблон или база данни. Той също така позволява на потребителите да вграждат видеоклипове и изображения, да запазват отметки, да добавят аудио записи, да показват PDF файлове. Разширените блокове съдържат математически уравнения, съдържание и предоставят функцията на галета. Друга причина, поради която потребителите обичат Notion, е, че позволява лесна интеграция с други приложения.
Можете да интегрирате Google Drive, Twitter, Google Maps, Framer, CodePen и няколко други. Ако трябва да изброим няколко по-видни предимства на Notion, това би било, че той е изключително персонализиран, достъпен за всички устройства, позволява неограничено качване на файлове и предлага бази данни. Недостатъците са недостатъчната персонализация на шрифта и това, че той не се синхронизира с други календарни услуги.
Notion проверява ли всичките ви кутии?
Ако започвате да се научавате как да използвате Notion по начин, който да ви помага в ежедневието ви, квадратчетата за разбиране трябва да са в горната част на списъка със задачи. Независимо от какъв тип работно пространство ще изградите, най-вероятно ще трябва да включите отметките по различен начин.
Повечето шаблони вече имат квадратчета за отметка, които можете да преименувате, добавяте или изтривате. Надяваме се, че Notion ще може да достави всички инструменти и функции, необходими за организиране на вашите задачи и проекти.
Използвате ли Notion? Ако е така, как използвате квадратчетата за отметка в своя полза? Уведомете ни в раздела за коментари по-долу.
