Вие сте студент, професионалист или просто искате да организирате ежедневните си дейности в леснодостъпен списък? Воденето на бележки може да ви помогне да организирате списъка си със задачи по начин, който ви помага да сте в крак със задачите си. И за щастие, има различни приложения за водене на бележки, които можете да оцените, преди да изберете най-добрия вариант.
Например Google Keep и Notion са две приложения за водене на бележки със страхотна репутация. Те са две от най-популярните налични опции. За да ви помогне да направите правилния избор между двете, тази статия ще обсъди какво трябва да знаете за Google Keep и Notion.
Google Keep срещу Notion
Google Keep
Google Keep е популярно безплатно приложение за водене на бележки от Google. Това приложение се използва от милиони хора по целия свят, за да правят списъци със задачи, учебни бележки и да записват други важни подробности. Приложението ви позволява да очертавате вашите бележки в различни формати, като записи, изображения, текст и таблици.
В допълнение, това приложение се интегрира идеално с други платформи, като Google Drive, което ви позволява да споделяте вашите бележки с другите членове на вашия екип. Чрез интегриране с Google Drive, той автоматично архивира вашите данни, тъй като Google Drive е система за съхранение, базирана на облак.
понятие
Notion е напълно подредено приложение за водене на бележки, използвано за управление на проекти и проследяване на текущи задачи. Има безплатна версия или няколко платени версии, които предлагат повече предимства за фирми с различни размери. Приложението се предлага с множество функции, които помагат за воденето на бележки, за да си заслужава вашето внимание. Освен това Notion може да създава списъци със задачи в база данни, което ви позволява да управлявате всичките си критични проекти от една точка.
Това приложение е предназначено за хора, които търсят по-усъвършенствани функции за водене на бележки и подробен потребителски интерфейс. Също така е идеално да си дадете време да научите как работят наличните функции.
Характеристика
Говорейки за функциите, Google Keep и Notion са съставени от различни функции, които помагат при воденето на бележки. Нека научим повече.
Google Keep
Когато използвате Google Keep, можете да записвате аудио и да го транскрибирате по-късно, като използвате функциите за транскрипция, вградени в приложението. Тъй като бележките се съхраняват в облака, можете лесно да получите достъп до тях на вашия компютър или мобилно устройство, в зависимост от това кое е наблизо.
гласове лаптоп към Amazon Fire TV
Когато изпълнявате екипни проекти, Google Keep ви предоставя платформа за сътрудничество, където можете да споделяте идеи и да си водите бележки в реално време. Когато приключите с използването на бележките и нямате нужда от тях скоро, можете просто да ги архивирате.
Категоризирането на вашите бележки в Google Keep също е доста лесно, тъй като можете лесно да етикетирате работата си в предпочитания от вас формат. Освен това вие допълнително подобрявате бележките и вмъквате рисунки или връзки към ключова информация.
понятие
Notion включва адаптивни шаблони, които можете лесно да настроите фино, за да отговарят на вашите изисквания. Той също така разполага с инструмент за управление на проекти, който ви позволява да следите множество задачи и да организирате задачите си в конкретна рамка. Обърнете внимание, че това приложение разполага и с възможности за плъзгане и пускане, които ви позволяват лесно да организирате допълнително информацията.
Можете да създавате бележки в Notion, като използвате различни формати като кодови фрагменти, видеоклипове, аудио и няколко други. Също така ви позволява да добавяте напомняния към работата си въз основа на техните крайни срокове, за да сте сигурни, че цялата работа е завършена навреме.
Можете да интегрирате Notion с други приложения, за да ви помогне да организирате данните си по по-достъпен начин. Notion ви позволява да организирате вашите бележки с помощта на филтри, етикети и категории.
Функционалност
Въпреки че Google Keep и Notion се използват предимно за водене на бележки, те се различават по отношение на функционалността.
Google Keep
Google Keep е добър в лесното и бързо водене на бележки, което ви спестява време, когато бързате. След като очертаете бързите бележки, можете да правите редакции с помощта на инструментите за редактиране, показани на таблото за управление.
Освен това можете да управлявате вашите проекти в базата данни с помощта на инструменти за управление на проекти. Това означава, че можете да интегрирате Google Keep с други приложения, използвани в управлението на проекти, за да сте сигурни, че ще имате достъп до различни устройства за достъпност от най-високо ниво.
Можете да използвате разширени функции за форматиране, като възможност за добавяне на мултимедия, таблици и диаграми към вашите бележки, в зависимост от естеството на вашия проект.
понятие
Notion включва множество разширени функции за редактиране, като добавяне на кодови фрагменти към вашите бележки. За допълнително подпомагане на процеса кодът е маркиран и разбит и можете да изберете езика от падащо меню.
Това приложение също се интегрира добре с други приложения, като например електронни таблици, за подобряване на дейностите по управление на проекти. Notion също така ви дава възможност да възлагате задачи, да наблюдавате напредъка и да организирате файлове по различни начини.
Потребителски интерфейс и дизайн
Преди да изберете приложение за водене на бележки, вие, разбира се, трябва да вземете предвид общото потребителско изживяване, за да сте сигурни, че е правилното за вас. По-долу е сравнение на потребителския интерфейс и дизайн на Notion и Google Keep.
Google Keep
Google Keep се предлага с прост потребителски интерфейс с минималистичен дизайн, който ви улеснява да се научите как да си водите бележки и да ги организирате за минути. Приложението може да се използва на мобилно устройство или настолен компютър, тъй като работи в облака.
Минималистичният дизайн също улеснява навигацията и можете да подредите бележките в предпочитан ред или да оцветите фона на бележката, за да направите свързаните проекти лесно разпознаваеми.
къде са моите отметки в хром
понятие
Notion разполага с изчистен дизайн с множество функции, които помагат да се подобри спецификата на вашата дейност за водене на бележки. Потребителският интерфейс ви дава възможност да наблюдавате проекти в ход, да разберете кой е в екипа на проекта с един поглед и друга полезна информация.
Функциите за плъзгане и пускане ви улесняват да персонализирате потребителския интерфейс, за да улесните навигацията. В допълнение, множество функции за персонализиране ви позволяват да проектирате вашето работно пространство въз основа на вашите спецификации.
Възможността за персонализиране на бележките може да направи прехода към използване на Notion малко по-лесен за потребители, които са нови за воденето на бележки чрез приложения. Но инвестирането на известно време и усилия в научаването как работи може да се изплати
Използвайте опит
Когато отворите Google Keep и Notion, ще разберете, че има голяма разлика в потребителското изживяване.
Google Keep
Google Keep работи като дигитално табло за обяви, където можете да публикувате бележки с помощта на стикове, снимки, да пишете бележки и много други. Можете лесно да етикетирате бележките си в Google Keep и да организирате данните си въз основа на естеството на проекта, който изпълнявате.
Google Keep и неговите прости функции правят това, което искате, точно това, което получавате. Приложението също така ви дава достатъчно допълнителни инструменти, за да разгърнете творчеството си и да персонализирате работната си книга, за да я приведете в съответствие с вашите специфични нужди.
понятие
С Notion можете да персонализирате всяка част от дейността по водене на бележки, за да отговаря на вашите изисквания. Можете да проектирате как точно искате да изглеждат страниците ви и всички нови страници, които създавате, се подравняват в страничната лента, за да ви улеснят по време на работа.
Освен това ви позволява да създавате подстраници, които са от съществено значение, за да ви помогнат да развиете нови идеи, преди да измислите пълна картина. Тази възможност за създаване на по-подробни страници, които са свързани с основната идея на даден проект, ви дава дълбочина на продуктивността, която може да липсва на Google Keep.
Кой е най-добрият вариант между Google Keep и Notion?
Въпреки че и Google Keep, и Notion са добри в воденето на бележки, Google Keep е опция, обичана от мнозина поради простия си интерфейс, който е лесен за навигация. Може да отнеме леко предимство пред Notion, което може да изисква от тези, които го изберат, да отделят повече време и усилия, за да научат как работи.
