Google Форми срещу Microsoft Форми

Трябва ли да създадете анкета или анкета? Какво ще кажете да направите забавна викторина за децата?

В миналото трябваше да създавате тези видове формуляри от нулата с помощта на програма за текстообработка. Но Google намери решение за това. Те създадоха Google Forms и Microsoft скоро последва примера им.

Но коя форма е най-подходящата за вас?

Това зависи от това какво искате да направите.

как да изчистите историята си в Instagram

Разберете плюсовете и минусите на Google Forms и Microsoft Forms, така че да можете да изберете правилния за вашите нужди.

Google Форми срещу Microsoft Форми

Както Google Forms, така и Microsoft Forms предлагат едни и същи основни функции, така че може да е трудно да изберете между двете. Някои от тези основни функции включват:

Шаблони за въпроси и отговори

На първо място и двете форми предлагат избор как да задавате въпроси и да записвате отговорите. Но Google излиза малко по-напред от Microsoft в тази област с повече възможности за избор на различни видове въпроси.

Отговорите с множество възможности за избор са основата, но Google също така позволява на потребителите да създават формуляри, които изискват текстови и линейни отговори. Можете дори да използвате множество секции в една форма или да добавите условна логика към вашите формуляри в Google.

Microsoft, от друга страна, не поддържа множество отделни раздели. Можете да използвате разклоняване или условна логика във формулярите на MS, но изборът ви във типове форми е ограничен до шест опции като текст и отговори с множество избори.

Споделяне и сътрудничество с други

И двата инструмента ви позволяват да споделяте формуляри с други.

С Microsoft просто се нуждаете от активен MS ID, за да споделите връзка директно или по имейл. Можете също да използвате функцията за вграждане на уеб страници. Не можете обаче да ограничите кой може да кликне върху връзката, освен ако нямате платен абонамент. Също така не можете да добавяте сътрудници, като използвате безплатната версия на Microsoft Forms.

Google позволява споделяне на връзки по същия начин, както Microsoft, но също така ви позволява да добавяте сътрудници, без да отделяте допълнителни пари. Трябва ви само работещ имейл адрес, за да добавите някого като сътрудник. Google ви дава и по-голям контрол над това кой вижда формуляра с опции за редактиране за това кой има достъп или кой може да добавя сътрудници.

Кралят на шаблоните

Освен ако не сте в дизайнерската индустрия или не разполагате с много време за учене, шансовете са, че се нуждаете от шаблон, който можете просто да добавите и да изпратите информация. Това е мястото, където Google блести.

Те имат богат избор от елегантни покани за 50-те ви баби и дядовци^тигодишнина до обичайно текстово проучване за екипа. И можете да управлявате повечето от вашите нужди на формуляра, като използвате тази проста функция.

За съжаление, Microsoft не е наваксала този тип избор и лекота.

Стилизирани формуляри

Добре, така че Microsoft може да няма най-добрия избор на шаблони в сравнение с Google. Но може да пренебрегнете това с разнообразните им теми. Ако сте стикер за графични теми, които носят цялата форма, Microsoft може да е ясният победител тук.

Това не означава, че Google не предлага избор на теми. Те правят. Те може да не са толкова привлекателни или динамични като темите на Microsoft, но ако сте готови да направите компромис с основна цветова схема, изборът на шаблон на Google си заслужава.

Така че това са основните функции, които Google Forms и Microsoft Forms споделят. Сега нека да разгледаме някои неща, които са уникални за всяка форма.

Уникални функции на Microsoft за формуляри

Microsoft има някои специфични функции, които може да са решаващият фактор за вас:

QR кодове

Microsoft Forms ви дава QR кодове, за да споделите любовта. Може да не е необходима функция, но улеснява достъпа до формуляра и отговора на потребителите на мобилни устройства и таблети. Освен това му придава по-модерно усещане, използвайки актуална днес технология.

Като бонус потребителите могат също да изтеглят QR кода или да го добавят към други комуникации като имейли за по-добра достъпност.

Поддръжка на електронни таблици

Както Google Forms, така и Microsoft Forms предлагат поддръжка за съответния си набор от електронни таблици. Разликата е в това как работи вградената поддръжка. За потребители на MS това означава да имате отворен активен Office Suite и да изтеглите електронната таблица във вашата система. След като приключите, можете да импортирате данни от формуляри от него.

Уникалните функции на Google за формуляри

Все още не сте решили за Google Форми?

Разгледайте някои ексклузивни функции, които няма да намерите в Microsoft Forms:

Качване на файлове

Ако трябва да следите задачите в колеж или училище, Google Forms ви позволява да качвате файлове. Тази функция улеснява, ако имате нужда от формулярите за проверка на документи.

Поддръжка на електронни таблици

Както бе споменато по-горе, както Microsoft, така и Google предлагат вградена поддръжка за съответните си програми за електронни таблици. Но Google улеснява малко, защото информацията се съхранява в облака. Това означава, че вместо да изтеглите електронна таблица, просто трябва да докоснете един бутон, за да отворите листа. Не се изисква допълнително изтегляне.

Google формуляри срещу Microsoft формуляри за тестове

Кой е категоричният победител във викторини?

За съжаление отговорът не е прост.

Както Google Forms, така и Microsoft Forms предлагат разнообразни възможности за създаване на викторини. Така че, това наистина зависи от това колко сложни планирате да правите вашите тестове.

Отидете с Microsoft Forms, ако искате:

• Вижте предварителен преглед на формуляра с помощта на вградения десктоп или мобилен телефон
  
  
• Използвайте опции за споделяне като QR код, вграден в OneNote
  
  
• Импортирайте данни или експортирайте резултати с помощта на Excel
  
  
• Задайте начална и крайна дата с конкретни часове за достъп. След това прегледайте средното време за попълване на теста
  
  
  

Отидете с Google Формуляри, ако искате:

• Използвайте функцията за качване на файлове за проверка на документи
• Организирайте въпрос на няколко страници
  
  
• Споделяйте в социалните медии, като използвате споделяне на връзки
  
  
• Взаимодействайте с Google Sheet на живо

Ако не смятате, че ще ви е необходима някоя от изброените функции, можете да се чувствате свободни да използвате някой от наборите за формуляри, за да създадете тест. И двамата изпълняват подобни основни функции с изключенията, изброени по-горе.

Допълнителни често задавани въпроси

Какво представлява Microsoft Forms в Office 365?

Microsoft Forms в Office 365 ви позволява да създавате различни форми за лични, бизнес и образователни цели. Но имате нужда от платен абонамент за достъп до програмите MS Suite в Microsoft 365.

Можете да получите достъп до Microsoft Forms по четири начина:

• Чрез уеб браузър

• OneDrive за бизнеса

• ExcelOnline

• OneNoteOnline

Имайте предвид обаче, че имате нужда от валидни идентификационни данни за влизане в 365 за достъп до програмата Forms.

Как използвате Microsoft Forms?

Един от най-простите начини за използване на Microsoft Forms е чрез уеб браузър.

Следвайте тези стъпки, за да започнете:

• Отидете на уебсайта на Microsoft Forms

• Влезте с Microsoft 365 работни идентификационни данни, учебен документ или акаунт в MS

• Щракнете върху Нова форма

• Дайте име на формуляра

• Изберете Добавяне на въпрос

• Изберете тип въпрос

• Щракнете върху Раздел, за да организирате раздели с въпроси

За въпроси за избор:

• Въведете текста за въпроса и всеки избор

• Изберете Добавяне на опция, за да добавите още възможности за избор или Добавяне на друга опция за Текст за друг избор

• Щракнете върху бутона на кошчето до избора, за да го премахнете

• Изберете трите хоризонтални точки за More и Shuffle за произволно разбъркване на опциите

Формата автоматично се записва, докато я създавате.

Какви са някои алтернативи на Google Формуляри?

Ако Google Формуляри няма нивото на персонализиране, от което се нуждаете, можете също да изпробвате следните алтернативи:

windows 10 1903 изисквания

Опитна маймуна

Ако искате да използвате програма за формуляри за бизнес цели като получаване на обратна връзка с клиенти или проучвания на пазарни проучвания, SurveyMonkey може да е добър вариант. Не е напълно безплатно, но получавате до 10 въпроса безплатно.

CaptainForm

Търсите ли алтернатива на WordPress? CaptainForm е приставка за формуляр, която включва разнообразни шаблони, както и редактор за плъзгане и пускане. Те също така предлагат безплатен план, за да можете първо да го вземете на пробно тестване.