Като едно от най-популярните приложения за мобилни екипни организации на weband, Asana се върти силно около концепцията за екипи във всяка организация. Екипите са подмножества от членове в AsanaOrganization. Всеки от екипите има свои членове, проекти, чатове и календари.
Ако сте нов в Asana, вероятно искате да знаете как да създадете екип в него. Вероятно имате и много други въпроси. Надяваме се, че това ръководство ще ви помогне.
Как да създадете екип на компютър с Windows, Mac или Chromebook
Първо, няма асансьор за Asana. Това означава, че няма Windows, Mac или Chromebookapp / разширение. Така че ще имате достъп до Asana чрез браузъра от всяка платформа за настолни компютри / лаптопи, която планирате да използвате. Следователно методът е идентичен и за трите.
Има два начина за създаване на ateam на Asana чрез Admin Console и Omnibutton.
Административна конзола
- Отидете до вашия Административна конзола на Асана
- Щракнете върху Екипи запис, разположен в страничната лента в лявата част на браузъра
- Изберете Създайте екип
- В изскачащия прозорец добавете името на екипа, описанието
- След това добавете членовете, които искате да бъдат в екипа
- Изберете предпочитаните от вас настройки за поверителност
- След като приключите, изберете Създайте екип
Омнибутон
- Изберете оранжевия бутон плюс (Omnibutton) в горния десен ъгъл на браузъра
- Изпълнете стъпките, както е посочено по-горе
Можете ли да създавате екипи на iOS и Android?
Asana е уеб и мобилно приложение - има отзивчиви приложения на iOS и Android и е достъпно през браузъра на настолни и преносими устройства. За съжаление, все още няма начин да създадете екип, използващ приложението iOS / Android на вашия телефон или таблет. Заобикално решение обаче съществува. Това включва достъп до вашата организация Asana с помощта на браузъра на таблета или мобилния ви телефон и превключване в режим на работния плот. Този режим ще покаже версията на уебсайта, предназначена за настолни компютри.
Ето как да получите достъп до изгледа на работния плот в Safari и Google Chrome
Сафари
- Отворете браузъра Safari
- Изберете Заявете уебсайт за настолни компютри
- Повторете стъпките, за да се върнете към мобилната версия,
Google Chrome
- Отворете браузъра Google Chrome
- Отидете на Asana.com
- Докоснете иконата с три точки в горния десен ъгъл на екрана
- Докоснете отметката до Сайт за десктоп
- Премахнете отметката от квадратчето, за да се върнете към мобилната версия на сайта
Asana Съвети за екипи
Сега, след като успешно сте създали екип или екипи в Asana, вероятно сте готови да се захванете с бизнес. В тази светлина, ето няколко съвета за екипи в Асана, които със сигурност ще ви помогнат да подобрите организационните си умения.
Именуване на задача
Колкото и съществено да изглежда, именуването на задачи е често пренебрегвано умение в организацията на екипа. Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да започнете.
- Започнете с глагол (Изпращане, разглеждане, поправяне, внедряване и др.)
- Използвайте регистъра на изреченията (не пишете с главна буква първата буква на всяка дума, както при заглавието), тъй като това ще улесни четенето на задачите
- Бъдете кратки - не пишете есе, а възлагате задачи, които е най-добре да са кратки и точни
Изключете известията по имейл
Може би си мислите, че известията по имейл са от полза за вашия екип. В крайна сметка, ако получат анотификация, те ще знаят кога са направени промените. И като всеки друг софтуер, базиран на друга организация, Asana ще ви уведоми за всяка промяна, която се случи. Имейлите ще започнат да се трупат и членовете на екипа ще започнат да пренебрегват известията.
Вместо това, насърчете членовете на екипа да изключат известията по имейл изобщо. Те ще бъдат насърчавани да посещават често борда за планиране на Asana и всъщност да бъдат по-актуални с работата.
Днес, предстоящо и по-късно
В Асана организирате личните си задачи под Днес , Предстои , и По късно списъци. Използвайте тези списъци, тъй като те ще направят нещата много по-организирани. Асана дори е назначил преки пътища за присвояване на записи за всеки от трите списъка. Изберете запис и изберете Tab + Y , Tab + U , или Tab + L , за да възложи задачите на Днес , Предстои , или По късно списъци, съответно.
Използвайте други преки пътища
В допълнение към гореспоменатите преки пътища има и различни други, които ще ви помогнат да се ориентирате много по-бързо в интерфейса на Асана. Разбира се, няма да запомните и да използвате някоя единична, но ето някои, които определено препоръчваме.
как да добавяте музика към видеоклипове в Instagram
- Преместване на задачата нагоре / надолу - ДА СЕ / J
- Архив - Аз
- Изтриване на избраната задача - Tab + Backspace
- Нова задача - Въведете
- Бързо добавяне на задача - Tab + Q
Използвайте мобилното приложение
Мобилното приложение Asana определено не се предлага с всички функции на Asana в десктоп браузъра, но приложението определено е полезно. Има версии както за iOS, така и за Android. Когато сте далеч от бюрото си, можете да се обърнете към мобилното приложение за бърза проверка на нещата, добавяне на задачи, добавяне на коментари и т.н.
Използвайте проектите пестеливо
Организирането на работата ви с помощта на функцията Проекти на Asana е удобно, но ако започнете да се опитвате да намерите перфектен проект за всяка една задача, ще получите разочарование и загуба на времето си. Създаването на задачи, възлагането им на хора и уведомяването на членовете на екипа са от основно значение, когато става въпрос за организация.
Насърчавайте екипа си да използва Асана
Като виждате как вече сте направили своя избор да използвате Asana за организация на екип, трябва да го подчертаете. Сега новите членове на екипа наистина няма да са твърде склонни да използват Asana и да научат за това. Те ще се отнасят към него като към нещо, което трябва да използват. За да накарате членовете на вашия екип на борда да използват този организационен софтуер, насърчете ги да създават задачи.
имате ли нужда от wifi, за да използвате chromecast
Вместо да създавате задача в Асана за членовете на вашия екип, свържете се с тях чрез платформата за комуникация на екипа или лично и ги помолете да създадат задача за вас и да ви я възложат. Това ще помогне на членовете на вашия екип да се научат как да използват Asana и да подобрят синхронизирането на екипа.
Повтарящи се задачи
В бизнеса някои задачи, които трябва да бъдат изпълнени, са еднократни. Например, Закупете тази софтуерна лицензия. Някои задачи обаче се повтарят - например Извършване на седмично изчакване. Вместо да създавате задача за подреждането на всяка седмица, която се случва в същия ден и в същото време, можете да направите повтаряща се задача, която се създава автоматично всяка седмица. Повтарящите се задачи могат да бъдат настроени да се повтарят според вашите нужди и предпочитания.
Индикатор за ваканция
За да избегнете объркване и проблеми с организацията, докато сте на почивка, членовете на вашия екип трябва да знаят кога не сте на разположение. Ако зададете индикатора за ваканция на Далеч , вашите колеги ще могат да го виждат по всяко време, което може да им помогне да се съсредоточат върху възлагането на задача на някой друг. Избягването на объркване е от съществено значение при организацията и планирането.
Споменаване на проекти
Да, вероятно знаете, че можете да споменавате хора, като използвате @ подпис и добавяне на името на потребителя след него. Asana обаче ви позволява да споменавате и проекти. Това създава връзка към споменатия от вас проект, което значително улеснява навигацията. За да споменете проект, просто напишете неговите букви firstfew след като въведете @.
Допълнителни често задавани въпроси
Как да обединя екипи заедно?
Може би си мислите, че обединяването на два отбора не е налична функция на Asana. Но разработчиците са помислили за това, като ви позволяват да управлявате два екипа заедно без усилия. Просто отидете на задачата, която искате да преместите, щракнете с десния бутон върху нея и изберете Премести в друг екип. Изберете екипа, в който искате да преместите задачата, и сте готови.
Колко отбора имате право да имате в Асана?
Можете да имате толкова отбори на организация в Асана, колкото искате. Безплатната версия на Asana обаче позволява само 15 членове на организация. Това ограничение е нещо, което си струва да имате предвид, ако не искате да плащате за платформа на организация.
Колко проекта можете да имате в Асана?
Няма ограничение за броя проекти, които можете да направите в рамките на една организация Asana. Ако обаче броят на активните проекти стигне до стотици, можете да очаквате проблеми с производителността. Освен това голям брой проекти могат да се окажат много объркващи.
Асана струва ли пари?
Има безплатна версия на Asana, както беше обсъдено по-горе. Ограничението от 15 души обаче може в даден момент да стане проблематично. Премиум версията на Asana ще Ви върне $ 10,99 на месец, ако решите да бъдете таксувани ежегодно. Ако изберете месечно таксуване, Asana Premium струва $ 13,49 на месец. Бизнес планът Asana е $ 24,99 на месец, ако се плаща ежегодно и $ 30,49, ако се плаща ежемесечно. И накрая, има план Enterprise, но ще трябва да се свържете с Asana, за да получите ценовите оферти.
Асана добре ли е за един човек?
Да, дори ако планирате да използвате Asana за лично планиране, ще го заобиколите бързо и ще се окаже ефективно.
Екипи и Асана
Asana има различни опции за управление, основани на екип, като се има предвид, че е фокусирана върху работата в екип и сътрудничеството. Надяваме се, че предоставените тук уроци и съвети ще ви помогнат да се придвижвате безпроблемно в Asana.
Намерихте ли тази статия за полезна? Научихте ли малко повече за Асана? Ако имате още въпроси, чувствайте се свободни да натиснете раздела за коментари по-долу. Стреляй!
