Преглед на Adobe Acrobat 8 ​​Professional

Най-голямата сила на Acrobat е гъвкавостта. Но това води и до най-голямата му слабост: сложността. С Acrobat 8 ​​Professional Adobe най-накрая се опитва да се справи с проблема. Интерфейсът е преработен, като е отделено повече място за основната работа на Acrobat - показване на документи. Някои от новите икони обаче са непостижими и все още има 15 ленти с инструменти, от които можете да избирате, със странен микс от икони и падащи команди.

Има поне повече внимание върху ключовите области на PDF. Новият панел Първи стъпки помага, разделяйки възможностите на програмата на осем основни категории - Създаване на PDF, Комбиниране на файлове, Експортиране, Започване на среща, Защита, Подписване, Формуляри и Преглед и коментар - които също формират основата за преработената основна лента с инструменти. Това е начало, но Adobe просто не може да се спре - щракнете върху една от опциите и ще бъдете засипани с бъркотия от обяснителен текст, графики и връзки.

Новите функции на Acrobat 8 ​​също попадат в тези осем основни категории. Що се отнася до създаването на PDF файлове, има нови опции за директно конвертиране на AutoCAD файлове, за оптимизиране на сканирани документи и за създаване на PDF файлове от нулата. По-полезното е, че интеграцията с офис приложения е разширена с поддръжка за автоматично архивиране на имейл съобщения в Outlook и Lotus Notes, създаване на PDF с един бутон в Excel и PowerPoint и възможност за конвертиране на обединения на Word поща в PDF файлове.

Тази версия преосмисля начина, по който множество PDF файлове могат да се комбинират с нов диалогов прозорец Комбиниране на файлове, възможността за запазване на предварителни настройки на горния и долния колонтитул и поддръжка за номериране на Bates. По-важното е, че Acrobat 8 ​​вече ви позволява да комбинирате файлове, които все още остават отделни. Получените PDF пакети използват нов навигационен панел, който изброява всички компонентни файлове, откъдето можете да търсите в текущите, избраните или всички документи. Разочароващо е обаче, че обратната съвместимост е неудобна и крайният потребител ще трябва да изтегли най-новия Adobe Reader 8 (всичките му 21MB), за да се справи с PDF пакетите.

По отношение на сигурността, новата команда „Проверка на документ“ ви позволява да виждате и премахвате скрито съдържание, като метаданни, отметки и пояснения. Има и нова лента с инструменти Redaction, която ви позволява да маркирате елементи, които да бъдат премахнати за постоянно от PDF файла - дори можете да търсите чувствителен текст и да го маркирате за премахване, въпреки че целият процес е объркан. Ако подписвате документа си, има нов режим за предварителен преглед, който потиска динамичното съдържание, което в противен случай може да се промени, и поддържа нова система за роуминг идентификатори. За автора има възможността да задава начални стойности, за да контролира избора на потребителя при подписване и, най-важното, опцията за активиране на възможностите за подписване за потребители на Adobe Reader 7 нататък.

За обработка на формуляра е включена нова версия на отделния, специален дизайнер LiveCycle. Това вече ви позволява да импортирате съществуващ PDF като фон, върху който можете да добавяте полета на формуляра автоматично или ръчно. Вече можете да управлявате и разпространението на формуляри, докато съществуващият диалогов прозорец за проследяване на рецензии ви позволява да водите запис на формите, които сте попълнили сами.

За коментиране и преглед, Acrobat 8 ​​вижда комбинираните преди това отделни ленти с инструменти и сега подчертава избрани коментари при намаляване. В противен случай основният фокус е върху споделените, хоствани в мрежата рецензии, които позволяват на всички коментари да се обединяват централно и да се гледат при добавянето им. Той не изисква никакъв сървърен софтуер: коментарите се извличат автоматично и потребителите се уведомяват и потребителите на безплатната програма Reader вече могат да получат разрешение да се присъединят.