Наскоро имам няколко имейла с въпрос къде да намеря настройката, която да принуди Outlook винаги да изпраща в HTML формат, дори в отговор на съобщение, получено в обикновен текст. Извинете за разочарованието, но то не съществува и има основателна причина: Outlook отговаря в същия формат като оригиналното съобщение, така че не отговаряте в HTML на някой, чийто клиент не го разбира.
Ако някой ви изпраща поща в обикновен текст, това може да е по няколко причини - защото клиентът им не разбира HTML или защото предпочита обикновен текст - докато ако получите имейл в HTML формат, можете да бъдете сигурни в пощата на подателя клиентът разбира HTML и можете да отговорите в същия формат без проблем. Накратко, получаването на обикновена текстова поща не позволява да се прави извод за това дали изпращащият пощенски клиент може или не може да разбере HTML.
Може да се приеме за непочтено или неуважително да отговаряте в HTML
HTML и MIME форматите никога не са били в оригиналната спецификация на имейлите, но са били по-късно допълнения и въпреки това, което мнозина мислят, че все още се използва значителен брой имейл клиенти, които не могат да разберат HTML. Както някои хора вярват, HTML не се преобразува автоматично в обикновен текст в получаващия край. Текстът на съобщението всъщност се изпраща два пъти, веднъж в обикновен текст и след това отново в HTML, като и двата са обвити в MIME плик вътре в имейл съобщението и е оставено на имейл клиента на получателя да реши коя версия да се покаже.
Ако изпратите HTML поща до един от тези по-стари пощенски клиенти, който разбира само обикновен текст, той ще покаже MIME плика, обикновения текст и изходния код на HTML версията наведнъж, което ще изглежда като глупост на много хора и накарайте ги да се откажат и да изтрият съобщението ви.
как да проверя за остарели драйвери
Независимо дали получателят използва по-стар клиент за електронна поща или умишлено е избрал да изпрати обикновен текст, може да се счита за непочтено или неуважително да се отговори в HTML. Представете си, че сте в Италия и можете да говорите както немски, така и италиански: някой се приближава до вас на улицата и пита Dove si trova la stazione, per favore? Със сигурност бихте отговорили на италиански?
Ако сте сигурни, че пощенският клиент на подателя може да приеме HTML и че няма да има нищо против да промените формата на разговора си, тогава това е достатъчно лесно, тъй като всички инструменти са в раздела Форматиране на текст на лентата. Ако имате подпис, който автоматично се вмъква във вашите отговори, той няма да се преобразува автоматично и ще остане в обикновен текст, така че ще трябва или да щракнете с десния бутон на мишката върху подписа в съобщението, или щракнете върху инструмента за подпис на лента и изберете подпис отново, което променя подписа в съобщението.
Бих променил формата на отговор само ако имах нужда от форматирането на HTML поща, за да се уверя, че значението ми е ясно и бях сигурен, че пощенският клиент на подателя може да обработва HTML, което изисква знания, които Outlook не предоставя - въпреки че може би трябва.
как да запазите snapchat, без те да знаят
Едно решение би било, ако Outlook си спомни дали някога сте получавали HTML поща от всеки конкретен адрес, както и какъв дял от имейлите, които получавате от този адрес, са обикновен текст. Тогава вашият пощенски клиент би могъл да разбере дали HTML вероятно е приемлив за получателя и да предложи да премине от обикновен текст към HTML, за да отговори. Всеки потребител може да коригира праговете за опциите за обикновен текст, попитайте ме и HTML и вие ще можете да изберете дали 90% или повече от пощата от този подател е в обикновен текст, след това да отговори в обикновен текст или ако Получавам 10% или по-малко поща от този подател в обикновен текст, след това отговарям в HTML или ако получа повече от 10%, но по-малко от 90% от пощата от този подател в обикновен текст, попитайте ме за формата на отговора.
Това е много допълнителна обработка, която трябва да се направи при получаване на всеки имейл, както и допълнително натоварване на потребителския интерфейс за потребителите и тъй като повечето хора дори не биха разбрали въпросите, камо ли последствията от техния избор, може би ще бъде още един досада можеха и без. В крайна сметка е по-просто да се забранят само HTML отговори.
