Добавянето на нови падащи списъци в Smartsheet може да стане с няколко бързи стъпки. Можете също да редактирате и изтривате съществуващи падащи списъци от вашите смарт листове.
Ако се чудите как да добавите падащ списък към вашите смарт листове, значи сте попаднали на правилното място. В това ръководство ще ви покажем как да добавяте падащи списъци към вашите смарт листове. Ще посочим и някои полезни функции, които падащите списъци на Smartsheet могат да предложат, които ще оптимизират вашето изживяване със Smartsheet.
Как да добавите падащ списък в Smartsheet?
Smartsheet е SaaS за управление на проекти (софтуер като услуга). Може да се използва за делегиране на ежедневни задачи и задачи, измерване на напредъка на всеки проект, управление на срокове, споделяне на файлове и документи и организиране на цялото работно натоварване на компанията.
Най-съществената характеристика на този софтуер е така нареченият smartsheet, който функционира като електронни таблици на Microsoft Excel. Можете да създадете персонализиран смарт лист, който може да бъде под формата на мрежи, проекти, карти, списъци със задачи, формуляри, отчети и табла за управление.
Всеки лист е ориентиран по колони и редове и можете да изберете предпочитания от вас изглед – изглед на мрежа, изглед на карти, изглед на календар и много други. Имате и опцията да добавяте падащи списъци или колони към всеки смарт лист. Причината, поради която падащите списъци се използват на първо място, е да се систематизира събирането на важна информация и да се поддържа последователност в асортимента от данни.
Има два типа падащи колони – колони за единичен избор и колони за множество избори. Когато използвате падащ списък с единичен избор, можете да изберете само един елемент от списъка със стойности, докато използването на падаща колона за множествен избор означава, че можете да изберете повече от една стойност.
Разделът със стойност съдържа информация, която ще се показва в падащите колони. Стойността може да включва препинателни символи, букви, цифри и емоджита. Те са организирани въз основа на реда им на поява, който въвеждате в списъка със стойности. Имайте предвид, че ако вмъкнете имейл адрес или хипервръзка в списъка със стойности, той ще се покаже като обикновен текст.
За да добавите нов падащ списък в Smartsheet, следвайте стъпките по-долу:
- Отворете Smartsheet и решете къде искате да добавите падаща колона.
- Щракнете върху иконата с три точки в заглавката на колоната, където искате да добавите нов падащ списък.
- Изберете Вмъкване на колона вдясно или Вмъкване на колона отляво.
- Ще се появи нов раздел.
- Въведете заглавието на вашия нов падащ списък в полето.
- Под Тип колона изберете падащо меню (единичен избор) или падащо меню (множествен избор).
- Под Стойности въведете информацията, която ще се покаже в падащата колона.
Забележка : Ако изберете Единичен избор, можете да изберете само една стойност, но ако изберете Множествен избор, можете да въведете толкова стойности, колкото искате. Просто не забравяйте да ги разделите с клавиша Enter или клавиша Return на клавиатурата. - Поставете отметка в квадратчето Ограничи само до падащите стойности, ако искате да попречите на други потребители да въвеждат стойности за свободен текст.
- Изберете OK.
Това е всичко. Можете да добавите толкова падащи списъци към вашите смарт листове, колкото искате.
Добавяне към съществуващия ви Smartsheet падащо меню
Освен добавяне на нови падащи колони в Smartsheet, вие също имате възможност да редактирате съществуващите си падащи списъци. Този процес се отнася до добавяне или премахване на стойности от вашите падащи списъци, тоест редактиране на свойства на колони. Можете да направите това толкова бързо, колкото ви е необходимо, за да добавите нов падащ списък във вашия смарт лист.
как работи samsung gear vr
За да редактирате свойствата на падащата колона, следвайте стъпките по-долу.
- Отворете Smartsheet.
- Намерете падащия списък, който искате да редактирате.
- Щракнете върху иконата с три точки в заглавката на колоната.
- Щракнете върху Редактиране на свойствата на колоната.
- Ще се появи разделът Редактиране на свойства на колона.
- Отидете в полето Стойности, за да ги редактирате.
- Добавете или премахнете произволен брой стойности, които искате. За да изтриете стойност от този тип колона, щракнете двукратно върху нея и натиснете Delete на клавиатурата.
- Изберете OK.
Това е всичко. Успешно редактирахте свойствата на падащата колона. Сега можете да се върнете към работа в Smartsheet.
Ако искате да редактирате падащия си списък, като превключвате между списък с единичен избор и списък с множество избори, записите в списъка в полето Стойности няма да бъдат променени. Едно нещо, което ще се промени, е способността ви да избирате една или повече стойности.
Имайте предвид, че ако искате да редактирате списъка си, като го направите различен тип списък, цялата информация, посочена в полето Стойности, ще се появи като обикновен текст в клетките. От друга страна, ако превключите от колона без падащо меню към тип падаща колона, цялата информация от клетките ще се съхранява в полето Стойност като една стойност. Винаги можете да промените реда на стойностите, като натиснете Enter на клавиатурата си, за да ги разделите на повече стойности.
често задавани въпроси
Можете ли да попълните падащо меню от данни в други смарт листове?
Процесът на попълване на падаща колона или всяка друга форма на електронни таблици означава, че имате възможност да въведете данни в това конкретно поле. Може също да се отнася до експортиране на съдържание от една таблица и импортиране в друга.
Въпреки че тази опция е налична на някои платформи за управление на проекти, все още не е възможна в Smartsheet.
Можете ли да копирате и поставите падащ списък от друг Smartsheet?
За съжаление, опцията за копиране и поставяне на падащ списък от друг смарт лист не е налична на тази платформа. От друга страна, можете да копирате редове, клетки, формули, хипервръзки и йерархия. Въпреки това Smartsheet ви позволява да копирате и поставяте падащи списъци в един и същ смарт лист, като използвате метода на плъзгане и запълване.
Методът на плъзгане на запълване ви позволява да копирате стойности от падащи списъци и да ги премествате в други съседни клетки. Така се прави:
1. Отворете своя смарт лист и намерете стойността, която искате да копирате.
2. Щракнете върху клетката, където е стойността.
3. Щракнете върху долния десен ъгъл на клетката.
4. Плъзнете долния десен ъгъл на клетката към клетката, която е под нея. Клетките, които изберете, ще бъдат рамкирани с пунктирана граница.
5. Когато сте готови, отпуснете щракването.
Сега всички стойности ще бъдат копирани във всички съседни клетки, които сте избрали с мишката. Можете също да използвате метода на плъзгане за пълнене за копиране и поставяне на формули и дати.
Ако искате да копирате и поставите редове и клетки, просто използвайте метода Ctrl + C и Ctrl + V (Command + C и Command + V на Mac).
Оптимизирайте изживяването си със Smartsheet с падащи списъци
Сега знаете как да добавяте падащи списъци в Smartsheet, както и как да редактирате и изтривате своите падащи колони. Освен това знаете как да копирате и поставите стойностите от падащите списъци. Знанието как да използвате падащите колони на Smartsheet е изключително полезно и ще ви помогне да управлявате ежедневните си задачи и задачи по-ефективно.
Добавяли ли сте някога падащ списък в Smartsheet? Използвахте ли някой от методите, обяснени в тази статия? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.
