Шест приложения-убийци за бизнеса: От изгрев до отпуснатост, всичко, от което бизнесът ви трябва да работи гладко

Вижте свързаните 70-те най-добри приложения за Android през 2020: Вземете най-доброто от телефона си 31-те най-добри приложения за Windows 10 от 2017 г.: Новини, производителност, игри и др

Влезте във всеки офис, фабрика или заседателна зала и най-вероятно ще намерите повече таблети и смартфони, които се използват, отколкото компютри. Понастоящем бизнесът често се извършва на всяко устройство, което е най-близо до вас, а това означава, че имате нужда от приложения от бизнес класа.

Такива инструменти могат да помогнат за всякакви задачи, от комуникация в екип и водене на бележки до управление на проекти. Много мощни инструменти са междуплатформени и тези, които разглеждаме тук, са тествани в бизнес среда на живо. Ето селекция от шест страхотни приложения за бизнес, заедно с ключовите съвети, от които се нуждаете, за да извлечете най-доброто от тях.

1. Отпуснатост

Налично на: Android , Chrome OS , ios , OS X , Windows , Уеб приложение

Що се отнася до работата в екип, електронната поща е лош начин за комуникация. Отнема време, но е лесно да се пренебрегне; важната информация е разделена на различни нишки; и когато многократни ревизии на документи се изпращат като прикачени файлове, обхватът на объркване е ужасяващ.

как да изтрия моята история във Facebook

Slack използва различен подход: това е интелигентно проектирано приложение за незабавни съобщения за възрастни. Отделни проекти или групи могат да бъдат разделени на отделни канали (всеки обозначен с подобен на Twitter хаштаг) - така че може да имате един канал за екипа на #Marketing например и друг за #WinterMarketingCampaign. Можете да разделяте и подразделяте членовете на екипа, ако е необходимо, така че всеки един от тях да бъде в течение, докато тези, които не трябва да участват в разговор, не се безпокоят.

Всички разговори във всеки канал протичат като една нишка; няма отделни теми за различни теми. За хората, свикнали да създават различни разговори с уникални тематични редове в имейл, това в началото може да бъде декомболиращо, но скоро свиквате да имате всичко на едно място. Има улеснено средство за търсене, което е много бързо, подчертава думите за търсене в резултатите и като цяло е лесно да отскочите и да вземете по-стара нишка на разговор, когато пожелаете.

Можете също така да споделяте документи с други членове на канала и коментарите, направени по тези документи, се запазват заедно със самите документи, така че няма нужда да пробивате входящата си поща, за да съберете заедно всички отговори на конкретна чернова.

Slack работи на всяка основна платформа и можете да вземате и да се присъединявате към разговори на всяко устройство, което трябва да подадете. Той е безплатен за използване, но ако искате архив за търсене след 10 000 съобщения, ще трябва да надстроите до един от платените планове, които започват от $ 7 на месец за малкия и средния бизнес на месец. Това е интелигентен бизнес модел, тъй като след няколко седмици използване на Slack не смятаме, че много хора ще искат да се върнат към 562 непрочетени съобщения във входящата си поща.

2. Evernote

Налично на : Android , ios , OS X , Windows , Windows Phone , Уеб приложение

Evernote беше избраното приложение за водене на бележки за професионалисти, преди iPad да бъде блясък в очите на Стив Джобс. Днес той е прераснал в семейство от инструменти, които се интегрират безпроблемно в основното приложение Evernote.

Нека започнем с Penultimate, приложение за цифров почерк за iPad. Партнирайки си със стилус Jot Script Evernote Edition, това е първото приложение, което ни убеждава, че писането на курсив върху екрана на таблета може просто да работи. Това е до голяма степен благодарение на полето за мащабиране, което усъвършенства малка част от екрана и премества страницата под вас, докато пишете, което ви позволява да пишете по начина, по който бихте направили с истинска писалка и хартия. Дори и с почерка на нашия небрежен журналист, съоръжението за търсене върши изключително добра работа по преписване и вашите предпоследни надрасквания се запазват обратно в Evernote без шум.

След това има приложението за сканиране за iOS, което ви позволява да заснемате отпечатани или написани на ръка документи, като разписки за разходи или бележки след публикуване, и да ги запазвате в папките си в Evernote (или като срещи в Календар, ако документът посочва дата). Сканирайте визитна картичка - използвайки Scannable или мобилните приложения Evernote - и информацията не само се дигитализира незабавно за съхранение във вашите контакти, но също така ще бъдете подканени да направите незабавна връзка в LinkedIn, което е лесен начин за изграждане на бизнес взаимоотношения.

И накрая, платформеното приложение Skitch има една убийствена функция: позволява ви бързо да коментирате Google Maps. Така че, ако трябва да дадете на клиент или колега ясни инструкции как да стигнете до място за среща или искате да маркирате карта „Намери ни тук“, която да бъде вградена в уебсайта на компанията, това е идеално за работата.

3. Изгрев

Налично на: Chrome OS , ios , OS X , Уеб приложение

Sunrise е мощен мениджър на календари, който работи на всяка основна платформа, различна от Windows Phone - ето защо вероятно наскоро Microsoft плати 100 милиона долара, за да придобие своя издател. Надяваме се, че това не означава, че развитието на други платформи ще бъде намалено, защото в пренаселеното поле на календарни приложения Sunrise е най-добрият.

Това е отчасти защото обединява толкова широк спектър от професионални и лични календарни системи: обхващат се събития на Exchange, Google и iCloud, както и напомняния от други приложения, включително Evernote, GitHub и LinkedIn. Sunrise сгъва всичко заедно в един графичен изглед, който ви показва какво е на дневен ред за следващите няколко дни, заедно с прогноза за времето.

Изпълнението е пълно с възхитителни докосвания, като например начина, по който събитията в календара автоматично се присвояват икони въз основа на техните описания. Срещите, съдържащи думата интервю, например, получават малки балони с реч, докато рожденият ден получава балон. Създайте нова среща и (на Android и iOS) можете да наберете времето на циферблата на виртуален часовник - по-бърз и по-интуитивен интерфейс от конвенционалните падащи менюта.

Потребителите на Android също могат да инсталират приспособление Sunrise на началния си екран, за да се спрат с един поглед предстоящите срещи и опцията за бързо добавяне, без първо да се налага да отваряте приложението. Междувременно потребителите на настолни компютри могат да използват Sunrise чрез приложението Google Chrome, което ви позволява да стартирате календара в самостоятелен прозорец. Тук трябва да щракнете двукратно върху празно място в съответния ден, за да създадете нова среща, което не е очевидно веднага - но това е може би единственият пропуск, който Sunrise прави на която и да е платформа.

Четири. взех

Налично на: Android , ios

Дори експертите по стенография ще признаят, че бележките, направени на срещи, никога не са истинско представяне на казаното. Cogi ви позволява да заснемете тези ключови моменти от срещи, речи или презентации, без да се налага да прелиствате през запис на цялата сесия.

Използването на Cogi е толкова просто, колкото активирането му в началото на срещата; това задава Cogi да слуша това, което се казва, но записът започва само когато натиснете бутона Highlight. Умната част е, че - тъй като често не знаете предварително кога някой ще каже нещо, което си заслужава да се отбележи - Cogi поддържа аудио буфер. Така че, когато докоснете Highlight, улавянето на аудио започва с предходните 15 секунди аудио. (Ако предпочитате, можете да зададете буфера за предварително улавяне на 5, 15, 30 или 45 секунди.)

Когато интересният бит свърши, просто докоснете отново, за да спрете записа. Няма ограничение за продължителността на акцентите - това може да бъде петсекундна звукова хапка или 30-минутен монолог. Идеята е да запишете само решаващите битове, за да можете бързо да прегледате акцентите на по-късна дата.

Всички акценти от една среща са групирани в една сесия и всеки клип може да бъде наречен за по-късна справка. Също така е възможно да добавите текстови бележки и снимки към сесия. Сесиите също могат да бъдат маркирани - приложението ви позволява да търсите в контактите си имената на високоговорителите, които да маркирате, както и да предоставя маркери по подразбиране като #FollowUp, #Important или #Reminder. Етикетите и бележките могат да се търсят, за да улеснят намирането на стари записи на по-късна дата.

Приложението е безплатно, въпреки че има абонаментна услуга, която ви позволява да платите за транскрипция на вашите бележки. Тъй като целият смисъл на приложението е да записва само най-важните моменти от среща или презентация, не би трябвало да е твърде болезнено да правите транскрибирането на вашето

5 минути

Налично на: Ай Пад

Подобно на Cogi, Minutes е създаден, за да гарантира, че тези ключови моменти на срещата няма да бъдат забравени, след като напуснете заседателната зала. Това прави процеса на отнемане на минути възможно най-безболезнен - ​​стига да можете да ги подслушвате в iPad - обработвайки всичко - от записване на точки за действие до изпращане на готовите минути на присъстващите.

Започвате с въвеждане на описанието на вашата среща - или ако срещата вече се съхранява във вашия календар, протоколът може да извлече заглавието от там. След това добавяте участници от контактите на вашия iPad. Ако нямате съхранени данни за имейл за конкретен участник, името му ще бъде маркирано в оранжево и можете да го докоснете, за да добавите адрес.

Формулярът за протокол включва и място за подготовка, където можете да въведете бележки, които ще останат частни за вас (може би уговорки за предстоящи срещи). След това има формуляр, в който записвате протоколите, както обикновено. Оформлението е ясно, въпреки че бихме искали да видим повече опции за форматиране, като например възможността за подчертаване или омекотяване на заглавия или за използване на точки и номерирани списъци.

По-полезно, заедно с общите бележки, е възможно и да се създават точки за действие. Формулярът ви позволява да въведете точка за действие, да назначите отговорно лице от списъка на присъстващите и да зададете краен срок.

Когато срещата приключи и всички бележки и точки за действие са взети, можете да натиснете един бутон, за да изпратите протоколите до всички присъстващи, с включени точки за действие и срокове. След това, на следващата среща, можете да извикате протокола от предишната среща (завъртете iPad в пейзажен режим, за да получите достъп до бележки от предишни срещи) и да маркирате всяка точка за действие, което улеснява гарантирането, че всичко е направено. Протоколът поддържа нещата ясни, кратки и отговорни.

6. Eclipse Manager

Налично на: Windows , Windows Phone

Ако работите по няколко проекта едновременно и използвате Windows, погледнете Eclipse Manager. Той ви помага да следите всички индивидуални задачи, които трябва да бъдат изпълнени за всеки проект, като идентифицирате коя изисква вашето незабавно внимание и кои могат да бъдат изритани в дългата трева.

как да промените сим черти

Вижте свързаните 70-те най-добри приложения за Android през 2020: Вземете най-доброто от телефона си 31-те най-добри приложения за Windows 10 от 2017 г.: Новини, производителност, игри и др

Потребителският интерфейс на Eclipse Manager е разделен на папки, проекти и задачи. Папките организират проекти от подобен тип (да речем разработка на приложения), докато Проектите (като приложението за управление на контакти) съдържат списък със Задачи (начална страница), които трябва да бъдат завършени. Всеки проект може да бъде проследен с разходи, с три опции за таксуване: постепенно (със суми, определени за всяка задача), при завършване или почасово. Ако зареждате по часове, можете да използвате приложението, за да проследявате кога започвате и спирате работата по определена задача, като ви помага да поддържате отгоре на таксуването.

Междувременно на отделни задачи могат да се присвоят приоритет и конкретни срокове и да се сортират в различни колони в рамките на проектите. Можете да създадете колони за изпълнение и изпълнени задачи или да създадете подкатегории задачи в рамките на проект. Просто щракнете с десния бутон върху празно място в проект, за да изведете опцията за създаване на колони.

Eclipse не е най-сложният мениджър на задачи там. Няма опция за създаване на диаграми или зависимости - не можете да посочите, че задачи A и B трябва да бъдат изпълнени, преди задача C да могат да бъдат стартирани - и не можете да зададете общ срок за вашия проект.

И все пак тази простота прави Eclipse толкова привлекателен: можете да вземете софтуера и да започнете за секунди. Просто регистрирайте вашите проекти и задачи, прегледайте първо какво трябва да направите в изгледа TimeLine и продължете с нещата, които им печелят пари. Live Tile ще ви напомни за вашия списък със задачи, ако се разсеете.