В наши дни инструментите за управление на работния процес са неразделна част от успешното екипно сътрудничество и Asana е идеалният представител. Този базиран на облак софтуер предлага безброй отлични функции, които позволяват на потребителите да следят задачите и да организират задачи.
Докато Asana предлага безплатна версия на софтуера, платените абонати имат възможност да създават персонализирани формуляри. Тази функционалност е изключително полезна за заявяване на работни проекти или изпращане на ценна обратна връзка. Въпреки че формулярите Asana са налични от 2019 г., може би все още не сте се възползвали максимално от тях.
Ето какво трябва да знаете за създаването на формуляр Asana и споделянето му с други членове на екипа и външни сътрудници.
Създаване на формуляр
Всеки проект в Asana има раздел Формуляри, който ви позволява бързо да създадете формуляр за прием, свързан с конкретен работен проект.
Например, може да се наложи да включите всеки член на екипа за сесия за мозъчна атака. Като създадете формуляр, можете да съберете всички идеи на едно място и да ги поддържате организирани. И така, как става това?
За да създадете формуляр за асана, ето стъпките, които трябва да предприемете.
- Отидете на Асана и влезте в акаунта си.
- Отидете в секцията „Проект“ и отидете до раздела „Формуляри“.
- Изберете опцията „Създаване на формуляр“ или „Добавяне на формуляр“. Ще забележите, че името на проекта е името на формуляра по подразбиране. Но можете да щракнете, за да го промените.
- Въведете името и имейл адреса на члена на екипа или сътрудника.
- В панела отдясно изберете раздела „Въпроси“. Въведете всички въпроси, които искате да видите във формата.
- За да сте сигурни, че лицето, което получава формуляра, отговаря на всеки въпрос, изберете полето „Задължително“ до всеки въпрос.
- Ако получателят на формуляра трябва да прикачи PDF, изображение или Word файл, изберете опцията „Прикачен файл“ от раздела „Въпроси“.
- Кликнете върху „Готово“.
Това е всичко. Успешно създадохте формуляр за асана.
Как да добавите последващ въпрос във формата за асана
Вашата форма на асана може да бъде толкова проста или изчерпателна, колкото ви е необходимо. Когато изисквате информация от други хора в екипа, може да се наложи да добавите последващи въпроси, които се наричат „Разклоняване на формуляр“.
как да включите гореща точка на iphone -
По този начин можете да получите по-точна и подробна информация относно конкретна тема или проект. Стъпките са доста ясни, тъй като всичко, което трябва да направите, е в раздела „Въпроси“.
Ето какво трябва да направите.
- Отидете във вашия акаунт в Asana и щракнете върху отидете на конкретен проект и изберете раздела „Формуляри“.
- Изберете „Създаване на формуляр“ или „Добавяне на формуляр“ и отворете раздела „Въпроси“.
- От същия раздел изберете опцията „Падащо меню“.
- Въведете всички въпроси в падащия набор.
- Изберете „Добавяне на клон“ до всеки въпрос, ако трябва да зададете още допълнителни въпроси.
- Ако искате съотборниците ви да имат възможност да избират повече от една опция от падащото меню, щракнете върху опцията „Множествен избор“ в раздела „Въпроси“.
Също така си струва да се отбележи, че хората, на които изпращате формуляра, не е необходимо да имат активен акаунт в Asana, за да имат възможност да попълнят формуляра.
Как да визуализирате формуляр за асана
Когато изграждате своята форма на асана, жизненоважно е да следите как ще изглежда, след като я завършите. Но не е нужно да чакате, докато свърши, за да направите промени в последния момент.
Вместо това можете да проверявате визуализацията на формуляра, докато вървите, и да правите корекции, за да сте сигурни, че изглежда професионално и лесен за четене.
Asana има вграден бутон, наречен „Преглед на формуляра“ в секцията „Формуляри“, който ви дава бърз преглед на това, което сте направили до този момент.
Ето как да го намерите.
- Отворете Asana и отидете в секцията „Формуляри“.
- Изберете опцията „Създаване на формуляр“ и започнете да персонализирате формуляра.
- Във всеки момент от процеса отидете до бутона „Преглед“, разположен в горния десен ъгъл на прозореца.
Незабавно ще можете да видите какво точно ще видят подателите на формуляра, когато започнат да въвеждат исканата информация.
Как да споделяте формуляр за асана
Създаването на формуляр Asana е доста лесен процес, тъй като платформата има много удобен за потребителя интерфейс. Сега, след като сте направили перфектната форма, е време да я споделите с другите.
Веднага след като щракнете върху бутона Готово, след като завършите формуляра, в горния десен ъгъл на прозореца ще се появи бутон „Копиране на връзката към формуляр“. Всичко, което трябва да направите, е да направите две стъпки, за да го споделите.
- Кликнете върху бутона „Копиране на връзката на формуляра“ и го копирайте в клипборда.
- Поставете връзката към имейл или всички съотборници на Asana.
Когато подателят попълни формуляра, той ще види съобщение за потвърждение на екрана, което го уведомява, че формулярът е изпратен успешно.
ЧЗВ
Асана безплатна ли е?
Налична е безплатна версия на Asana и предлага няколко от най-забележителните функции, като портфолио, начални дати, възлагане на задачи и други. Тази версия на Asana обаче не предлага „Формуляри“ като функция.
За да получите достъп до създаване на персонализирани формуляри, ще трябва да се регистрирате за платен абонаментен план. Планът Premium е ,49 на човек на месец, а бизнес планът е ,49 на човек на месец. За плана Enterprise ще трябва да се свържете директно с Asana и да поискате оферта.
Можете ли да имате няколко формуляра на проект в Asana?
Да, можете да създадете повече от един формуляр за един проект в Asana, въпреки че ще трябва да имате бизнес или корпоративен план, за да имате достъп до тази функция.
Тази функционалност ви позволява да консолидирате различни типове входни данни за един проект и да генерирате най-ценната информация.
Какви са най-често използваните форми на асана?
Формите на асана могат да се използват по различни начини, но искането на обратна връзка по конкретен въпрос е може би най-често срещаният.
Целта на формуляра може да варира в зависимост от вида бизнес. Формулярите Asana са полезни за издаване на творчески заявки, подаване на доклади за грешки, получаване на обратна връзка от клиенти или проследяване на ИТ грешки.
Можете ли да добавите персонализирана корица на формуляр в Asana?
как да отворите отново затворените раздели хром -
Да, можеш. Вашата форма Asana може да изглежда добре, като добавите персонализирана корица. Процесът е супер прост, тъй като ще видите „Добавяне на корично изображение“ в горната част на формуляра веднага щом щракнете върху бутона „Създаване на формуляр“.
Можете да качите изображение от вашето устройство, може би фирмено лого или изображение, което се отнася до конкретен проект, което позволява на подателите да получат незабавна представа за формуляра.
Навигиране във формите на асана като професионалист
Създаването на форми може да не изглежда като най-забавното, което човек може да има, но с Asana това е сравнително приятна задача. Множеството опции за персонализиране и разклонения на формуляри ви позволяват да проявите креативност към формулярите и да получите точно информацията, от която се нуждаете, за да напреднете в проекта.
Имайте предвид, че формулярите Asana са достъпни само за тези с платен абонамент, така че ако искате да създавате ценни формуляри, ще трябва да изберете план.
Ще можете бързо да споделяте формулярите си за Asana и те дори могат да бъдат дублирани, така че не е нужно да започвате от нулата всеки път, когато трябва да зададете конкретен въпрос на съотборниците си.
Как бихте използвали формите на асана? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.
