Имейлът може да бъде трудно нещо за управление. В работна среда е наложително да поддържате организирана входяща кутия, за да поддържате ефективност. Претрупаната входяща кутия може да се окаже доста голяма болка, особено когато сте принудени да превъртате през планини от по-стари имейли, които може вече да не ви трябват. Някога тези по-стари имейли може да са служили на определена цел, но оттогава са се превърнали в допълнителни препятствия при търсенето на конкретен имейл. Входяща поща, пълна със спам, наистина може да отнеме възможността ви да управлявате имейл библиотеката си и въпреки че има много начини да предпазите имейла си от попадане в допълнителни списъци със спам – препоръчваме изпращане на вашия имейл анонимно — все още трябва да изчистите старите спам съобщения, които са попаднали във входящата ви поща.
За да избегнете много време, не бих препоръчал да се опитвате да изтриете всичките си по-стари имейли ръчно. Вместо това, благодарение на помощта на филтри, ще можете да се отървете от тези имейли много по-бързо. Чрез създаване на филтър можете да изтриете стари съобщения въз основа на определен период от време. Единственият проблем, който виждам при използването на филтри, е, че те се прилагат само за новополучени съобщения. Можете да приложите филтри в бъдеще, за да сте сигурни, че натрупването няма да се случи за втори път, но какво ще кажете за тези имейли, които пълнят входящата ви кутия сега?
как да преместите парни игри от едно устройство на друго
Автоматично изтриване на стари имейли в Gmail
Има няколко неща, в които да се потопите, когато става въпрос да се отървете от онези по-стари, вече ненужни имейли, които тормозят входящата ви поща в Gmail. Ще разгледам как да настроите вашите филтри, да ги приложите за бъдеща употреба и да се отървете от всички настоящи стари имейли с помощта на добавката Gmail, Имейл Студио .
Настройване на вашите филтри
Първо, нека настроим вашия Филтри .
Да започна:
- Влезте в акаунта си в Gmail с необходимите идентификационни данни.
- Намерете Икона на зъбно колело . Това е Настройки на Gmail меню и може да се намери в горния десен ъгъл на прозореца. Кликнете върху тази икона и след това изберете Настройки от падащото меню.
- Кликнете върху Филтри и след това щракнете върху Създайте нов филтър .
- В Има думите полето за въвеждане, въведете следното – по-стари_от:x където “x” е времевата рамка на съобщенията, които искате да бъдат изтрити. Това ще бъде число, последвано от буква. Буквите, които следват, ще се отнасят до времевата рамка. Ще трябва да използвате „d“ за дни, „w“ за седмици и „m“ за месеци. Пример би бил older_than:3d ако искате да изтриете имейли, които са по-стари от три дни.
- След това щракнете върху Създайте филтър с това търсене бутон.
- Попълнете полетата с етикет Изтрий го и Също така приложете филтър към с отметка, като щракнете върху тях.
- Накрая щракнете Създаване на филтър за да станете свидетели на всички ваши по-стари имейли, въз основа на датата, която току-що сте задали, преместете от входящата си кутия в папката си за боклук.
Когато съобщенията се изтрият в Gmail, те не изчезват моментално. Вместо това можете да ги намерите в папката Кошче. Това означава, че тези имейли все още ще се зачитат от общия ви капацитет на данни. За да ги премахнете изцяло, можете или да изчакате Gmail да ги изтрие автоматично след 30 дни, или да ги изтриете всички сега сами. За да извършите последното, щракнете върху Кошче папка и след това щракнете върху връзката Изпразни кошчето сега .
Филтър за бъдещо изтриване (повторно приложение)
Заглавието на тази статия се занимава с автоматично изтриване. За съжаление филтрите не могат да се задействат автоматично. Ще трябва да се върнете и отново да приложите филтъра към текущата си входяща кутия.
За да приложите отново филтър:
- Върнете се в настройките си, като щракнете върху Икона на зъбно колело в горния десен ъгъл на прозореца на Gmail и избиране Настройки от падащото меню.
- Щракнете върху Филтри раздел.
- Тъй като вече сте създали филтър преди това, сега можете да щракнете редактиране , който се намира до този филтър. Ако преди това сте създали няколко филтъра, можете лесно да намерите този, който желаете, тъй като критериите за всеки филтър ще бъдат показани.
- Кликнете продължи в секцията, която се появява с вашите критерии за търсене. Това ще бъде екран, подобен на този, който се появи, когато настроихте оригиналния филтър.
- Още веднъж поставете отметка в квадратчето до Също така приложете филтър към .
- Този път, за да активирате филтъра, щракнете Актуализирайте филтъра . Всичките ви по-стари имейли, зададени за определената времева рамка, сега ще бъдат отнесени към Кошче папка.
Имейл Студио
Имейл Студио идва със страхотна функция, която автоматично ще изтрие всички ваши по-стари имейли от определен подател или тези, намиращи се в конкретна папка. Вградената функция за автоматично изчистване ще ви помогне да поддържате вашата пощенска кутия в Gmail много по-организирана, което води до по-ефективна работна среда.
С Email Studio можете да архивирате и приложите „Маркиране като прочетено“ към всички имейли, които в момента са във входящата ви поща и са били там повече от три месеца. Освен това ви позволява да премахнете за постоянно всички имейли от вашия Кошче и Спам папки автоматично след два дни. Като допълнителен допълнителен бонус, Auto-Purge включва функция за отписване на имейл, която може да ви помогне лесно да премахнете имейл адреса си от някой от тези досадни пощенски списъци с бюлетин. Освен това има още много неща, на които добавката е способна, но смятам, че вече споменатите подчертават точно това, от което се нуждаем за тази статия.
Основният пакет е безплатен за използване, но за да извлечете максимума от продукта, се предлага премиум версия на годишна цена от . Надстройката ще ви позволи да създадете множество набори от правила за изчистване и включва имейл планировчик, препращач и автоматичен отговор.
как да намерите на кого принадлежи даден номер
Настройте и активирайте автоматичното изчистване в Gmail
Очевидно първото нещо, което трябва да направите, е да изтеглите и инсталирате Имейл Студио добавка. След като това бъде постигнато, ще можете да видите иконата на Email Studio в дясната странична лента, когато отворите някое от вашите имейл съобщения в Gmail.
За да го използвате:
- Отвори Имейл Студио добавка и влезте с вашия Gmail акаунт.
- Ще видите списък с опции. От тези опции изберете Почистване на имейл инструмент.
- След това щракнете върху Добавете ново правило за да настроите правило (нещо като това, което направихте с Филтри ).
- Има две части за настройка на правило – ще трябва да посочите условие и след това действие. Помислете за „причина и следствие“. Действието ще се задейства, след като определеното условие бъде изпълнено.
- За да зададете условие, ще можете да използвате параметри за разширено търсене в Gmail, като напр по-нов_от или има: прикачен файл или по-голям от . Използвайте ги, за да ви помогнат да намерите точното съвпадение с имейлите в Gmail, които искате Архив , изпратете на Кошче , или преместете в друга папка.
- След като правилото бъде създадено, щракнете върху Запазване бутон. Email Studio вече ще работи във фонов режим, като извършва проверка на всеки час, изпълнявайки определеното действие, когато имейлът отговаря на условията, свързани с него. Няма да е необходимо да правите нищо ръчно.
