Ако сте обект на HIPAA (т.е. участвате в сектора на здравеопазването), тогава трябва да знаете за спазването на HIPAA за приложенията, които използвате. В това отношение Google Meet наистина отговаря на HIPAA. Всъщност G Suite изцяло е съвместим. Това включва много полезни приложения като Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar и много други.
Прочетете за подробен преглед и инструкции за използване на Google Meet по HIPAA.
Изискванията
Въпреки че Google Meet е съвместим с HIPAA, има правила, които трябва да спазвате, за да го запазите по този начин. Първо, трябва да се абонирате за Google G Suite и използвайте Google Meet във връзка с вашия премиум акаунт. Имайте предвид, че безплатната версия на Google Meet не е съвместима с HIPAA.
Второ, за да защитите PHI (защитена здравна информация) на вашите пациенти и да спазите Закона за преносимост и отчетност на здравното осигуряване, трябва да подпишете споразумение за бизнес асоцииран с Google.
Прегледайте внимателно BAA и ако сте съгласни със съдържанието, можете да го приемете. Можете да направите това само ако сте администратор на акаунта в G Suite, който използва вашата компания или организация. Ето как да получите BAA:
- Влезте в Google Административна конзола .
- Изберете вашия фирмен профил.
- След това натиснете Покажи повече, последвано от Правна и спазване.
- Изберете бутона Преглед и приемане по отношение на HIPAA BAA.
- Отговорете на въпросите, приемете BAA. Продължете само ако сте обект, обхванат от HIPAA.
Съвети за спазване на G Suite HIPAA
Ако отговаряте на всички изисквания от предишния раздел и сте изпълнили всичко по съответния начин, все още има мерки, които трябва да направите. Трябва да знаете кои части на G Suite са съвместими с HIPAA:
mbr или gpt за външен твърд диск
- Google Meet (преди Hangouts Meet)
- Google Диск (Документи, формуляри, таблици и слайдове)
- Gmail
- Google Сайтове
- Google Keep
- Google Календар
- Google Cloud Search
Това са приложенията, които са изцяло покрити. Някои частично покрити приложения включват Google Hangouts, който има само текстов чат, съвместим с HIPAA, и Google Voice изключително за управлявани потребители. Най-доброто място да научите повече за спазването на HIPAA, свързано с G Suite, е от този документ .
Това е официално ръководство за внедряване на HIPAA, предоставено от Google. Прочетете го внимателно и го споделете с вашите служители, така че всеки да е на прав път. Подписването на BAA и използването само на съвместимите с HIPAA функции на приложението е само половината от работата.
Трябва да сте сигурни, че PHI е безопасен през цялото време. Използвайте двуфакторно удостоверяване, надеждни пароли и управлявайте разрешенията, които давате на служителите. Никога не трябва да оставяте охраната си и да ставате самодоволни, защото тогава могат да се случат грешки.
Възползвайте се напълно от G Suite
Освен видеоконферентната връзка, активирана от Google Meet, G Suite носи много други инструменти, покрити с HIPAA. Имате текстови съобщения с Google Hangouts, само не забравяйте да използвате неговите VOIP, видео или SMS функции.
Google Keep е там, за да правите бързи бележки в движение, без да се притеснявате. Gmail е един от най-добрите имейл клиенти, но версията на G Suite е дори по-добра от безплатната. С G Suite можете да получите до 30 гигабайта допълнително място за съхранение. Освен това тази версия на Gmail е без реклами.
Google Calendar се използва най-добре в комбинация с Google Meet, за безпроблемно планиране на срещи с вашия екип. Google Drive също е съвместим с HIPAA и е чудесно съхранение за всякакви файлове на много устройства. От своя страна Google Docs може да се използва за редактиране и преглед на тези файлове.
Списъкът продължава, но вие разбирате точката. G Suite е пакетна сделка и ако сте обект, обхванат от HIPAA, можете да се възползвате чудесно от него.
тъмна материя сезон 4 дата на излизане на netflix
Съвместими срещи по HIPAA
Онлайн видеоконферентната връзка с Google Meet е изключително полезна, особено когато сте физически откъснати от своите пациенти, служители или клиенти. За обектите, обхванати от HIPAA, е от изключителна важност услугата да бъде изцяло покрита и да защитава PHI.
G Suite предоставя набор от невероятни приложения, които са създадени да работят в унисон. Кое от приложенията ви е любимо? Успяхте ли да подредите всичко? Уведомете ни в раздела за коментари по-долу.
