Microsoft Excel е идеалното приложение за обработка на големи количества данни. Можете да го използвате, за да свършите много работа за нула време, стига да знаете кои функции да използвате. Но това може да бъде трудно за овладяване, защото има много функции и команди, които да научите.
Грешките се случват лесно по време на въвеждане на данни и вероятно ще трябва рано или късно да сменяте редове (или колони). За щастие това е едно от най-лесните неща, които можете да направите в Excel. Продължете да четете, за да научите как да сменяте два реда по два различни начина. Можете да използвате същите методи и за размяна на колони.
Въображаемият проблем
За да илюстрираме тези методи, създадохме файл на Excel, преструвайки се, че сме услуга за системно администриране, която следи активните сървъри. Попълнихме няколко реда, за да ви дадем представа как работят нещата. Нека се преструваме, че информацията за Компютър 7 и Компютър 5 е смесена и че искате да поправите грешката.
Имайте предвид, че първият ред в нашия пример се използва за етикети на категории, така че Компютър 5 и неговите данни се поставят в ред 6, докато Компютър 7 е в ред 8.
как да се увеличи скоростта на изтегляне на пара
Нека да преминем към методите.
.net 4.7.2 офлайн инсталатор
Копирай постави
Първият метод се използва за много различни операции в Excel. Той е ясен и отнема само няколко секунди. Можете да го използвате, за да разменяте цели редове или колони наведнъж, вместо да превключвате клетка с данни по клетка.
Този метод просто изисква да копирате информацията от единия ред и да я поставите в другия. Но първо ще трябва да създадете празен ред и да поставите данните там.
Ето какво точно трябва да направите, ако искате да разменяте данните, свързани с Компютър 5 и Компютър 7:
- Вмъкнете нов ред между Компютри 4 и 5. Направете го, като щракнете с десния бутон върху ред 6 и изберете опцията Вмъкване. Вашият празен ред ще бъде ред 6.
- Добавянето на нов ред премести Компютър 7 от ред 8 на ред 9. Намерете този ред и изрежете информацията от колони B, C и D. Можете да изберете клетките с мишката или с бутона Shift и след това натиснете Ctrl + X за изрязване.
- Щракнете върху клетка B6 в новосъздадения ред 6 и натиснете Ctrl + V. Данните от Компютър 7 ще се преместят в ред 6.
- Данните за компютър 5 също се преместиха на ред отдолу, което означава, че искате да изберете клетки B7, C7 и D7, за да получите данните за компютър 5. Натиснете отново Ctrl + X.
- Изберете празната клетка до Компютър 7 (т.е. клетка B9) и натиснете Ctrl + V.
- Копирайте клетка A7 и я поставете в празната клетка по-горе (в нашия пример това е етикетът Computer 5).
- Щракнете с десния бутон върху празния ред 7 и изберете Изтриване.
Току-що сте преместили съдържанието от един ред в друг с няколко щраквания. Можете да използвате същата техника за размяна на данни между колони. Този метод е особено полезен, когато работите върху дълги списъци на Excel със стотици редове и колони, защото ви позволява да сменяте всяка клетка в реда си едновременно. За да изберете цял ред в Excel, натиснете Shift + интервал.
как да инсталирам модове на minecraft 1.12.2
Размяна на съседни редове или колони
Размяната на данни между съседни редове е много по-лесно, защото изобщо не е необходимо да създавате нов ред. Excel ви позволява да размените данните между две колони или редове за секунди, като задържите Shift на клавиатурата. Ето какво трябва да направите:
- Изберете данните, които искате да разменяте.
- Натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата.
- Задръжте курсора на мишката над границата между двата съседни реда, докато тя се превърне в икона със стрелка.
- Щракнете и задръжте мишката и Shift, докато не видите сива линия под реда, с който искате да превключите данните.
- Пуснете бутона на мишката и данните ще се сменят на места. Можете да използвате същия метод за размяна между колони.
Пътят към превръщането в Excel Pro
Ако работата ви изисква да работите в Excel, ще трябва да научите различни начини да направите задачите за управление на данни по-бързи и по-лесни. Това може да изглежда плашещо, но можете да намерите уроци в YouTube, които ще ви научат как да правите почти всичко, което искате.
Не се отказвайте
Научаването как да използвате Excel в пълната му степен може да ви направи незаменими на работното си място. Превключването на данни между редове и колони е само първата стъпка, но със сигурност е важна.
Често ли използвате Excel? Кои са любимите ви съвети, които бихте искали да споделите с другите? Разкажете ни как да подобрим нашите умения в Excel в раздела за коментари по-долу.
