Ако често използвате таблици на Excel, може да се наложи да пренареждате колоните си с данни от време на време. Понякога трябва да преструктурирате данни, а друг път ще искате да поставите определени колони една до друга за сравнение.
Тази статия ще ви покаже множество начини за лесно промяна на позицията на вашите колони в Excel само с няколко щраквания или клавишни комбинации.
Разменете две колони с метода Drag-And-Drop
Ако се опитате просто да плъзнете колоната от едно място на друго, Excel само ще маркира клетките, вместо действително да ги премести. Вместо това трябва да щракнете върху правилното място в клетката, докато държите клавиша Shift.
Ето как го правите:
- Отворете файла на Microsoft Excel.
- Щракнете върху заглавката на колоната, която искате да преместите. Това трябва да подчертае цялата колона.
- Преместете мишката до десния край на колоната, докато курсорът ви се промени на четири стрелки, сочещи във всички посоки.
- Щракнете с левия бутон върху ръба на колоната и задръжте клавиша Shift.
- Плъзнете колоната до тази, с която искате да я замените. Трябва да видите ред ‘|’, указващ къде ще бъде вмъкната следващата колона.
- Освободете мишката и клавиша Shift.
- Първата колона трябва да дойде на мястото на втората и да премести втората встрани.
- Вземете втората колона и използвайте същия метод плъзгане и пускане, за да я преместите там, където първоначално е била първата.
- Това трябва да разменя позициите на двете колони.
ВНИМАНИЕ: Опитът да направите това, без да задържите Shift, може да замени всички данни в колоната ви за местоназначение.
Превключете местата на колони с метода Cut / Paste
Ако методът на плъзгане и пускане не ви привлича, можете вместо това да използвате метода cut / paste. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- Отворете файла Microsoft Excel.
- Изберете заглавката на колоната, която искате да замените. Това трябва да подчертае цялата колона.
- Щракнете с десния бутон върху колоната и изберете опцията „Изрязване“. Като алтернатива можете просто да натиснете Ctrl + X.
- Изберете заглавката на колоната, която искате да замените с първата.
- Когато е маркирано, щракнете с десния бутон върху колоната и изберете ‘Insert Cut Cells’ от менюто.
- Това ще вмъкне колоната на мястото на оригиналната.
- Използвайте същия метод, за да преместите втората колона на мястото на първата.
Трябва да се отбележи, че в някои ситуации може да бъде изгодно да вмъкнете чисто нова колона в желаното от вас място, когато копирате / поставяте цели колони.
Разменете две колони, като използвате клавишни комбинации
Използването на клавишни комбинации е най-бързият начин за размяна на две колони в Excel. За да направите това, трябва:
- Щракнете върху всички клетки в колона.
- Задръжте Ctrl + интервал, за да маркирате цялата колона.
- Натиснете Ctrl + X, за да го ‘изрежете’.
- Изберете колоната, която искате да замените с първата.
- Задръжте Ctrl + интервал отново, за да го маркирате.
- Задръжте Ctrl + знак плюс (+) на цифровата клавиатура.
- Това ще вмъкне колоната на мястото на оригиналната.
- Изберете втората колона и задръжте Ctrl + интервал, за да я маркирате.
- Натиснете отново Ctrl + X.
- Преместете го на мястото на първия и натиснете Ctrl + знак плюс (+).
- Това ще замени позицията на двете колони.
Размяна на няколко колони
Можете също да използвате метода плъзгане и пускане, за да сменяте няколко колони. Ще трябва да замените ръчно позицията на двата комплекта колони. Следвайте тези стъпки, за да сменяте няколко колони между едно и друго местоположение:
- Кликнете върху заглавката на колона на първото място и плъзнете мишката над съседните колони, които искате да маркирате. Като алтернатива можете да задържите клавиша Shift и да щракнете върху заглавката на всяка колона.
- Задръжте курсора на мишката върху десния край на крайната колона, която сте избрали. Курсорът трябва да се превърне в четири стрелки, сочещи във всички посоки.
- Задръжте клавиша Shift и плъзнете и пуснете колоните до второто място.
- На второто място новите колони трябва да дойдат на мястото на оригиналните, докато оригиналните ще се преместят отстрани.
- Сега изберете оригиналните колони от второто местоположение и използвайте същия метод плъзгане и пускане, за да ги преместите на първото място.
Допълнителни често задавани въпроси
Мога ли да копирам / поставя повече от една колона наведнъж в Excel?
За съжаление не. Методът Cut / Paste не ви позволява да избирате няколко колони наведнъж, така че не можете да го използвате, за да разменяте повече от една колона наведнъж. Това означава, че методът на клавишната комбинация също няма да работи.
Как да сменя една клетка?
Можете да използвате метода плъзгане и пускане, за да разменяте единични клетки, както между колони, така и в рамките на една и съща колона.
Как да разменя данните, организирани в редове?
Всички методи, споменати в тази статия, също могат да се използват за размяна на данни, организирани в редове.
Как да поправя грешка, допусната при преместване на данни в Excel?
Не забравяйте, че ако случайно пропуснете щракване, натиснете клавиша за изтриване или използвате грешен клавиш, Excel има същата удобна функция за отмяна. меч. Можете също да използвате клавишната комбинация за Отмяна, която е Ctrl + Z.
Включете го
Както можете да видите, има няколко прости начина за превключване на местата на вашите колони в Excel. По този начин можете да реорганизирате електронните си таблици, без да е необходимо ръчно да подменяте данните.
можете ли да промените вашето хаха потребителско име
Когато работите с големи листове в Excel, методът на изрязване / поставяне може да бъде по-сигурен и прецизен от този с плъзгане и пускане. С метода плъзгане и пускане обаче можете лесно да премествате повече колони едновременно. Ако искате да размените отделни колони възможно най-бързо, можете да използвате и клавишни комбинации.
Кой метод предпочитате? Ако имате алтернативно предложение, моля, споделете го в коментарите по-долу.
